Administrar estatus personalizados para tipos de correspondencia
Objetivo
Administrar estatus personalizados para tipos de correspondencia.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta de Administrador a nivel compañía.
Requisitos previos
Pasos
Crear un estatus personalizado
- Navegue hasta la herramienta Administrador a nivel compañía.
- En Configuración de herramientas en la barra lateral, haga clic en Correspondencia.
- Haga clic en la pestaña Estatus.
- Haga clic en Agregar estatus y seleccione el tipo de correspondencia para el que desea agregar un estatus personalizado.
- En la ventana Crear estatus personalizado , complete lo siguiente:
- Nombre del estatus: Ingrese un nombre para el estatus.
- Mapa al estatus predeterminado: Seleccione el estatus predeterminado con el que está asociado su estatus personalizado.
- Haga clic en Crear.
Nota:
- Los estatus creados para un tipo de correspondencia estarán disponibles en todos los proyectos de su compañía a los que se agregó el tipo de correspondencia.
- Las notificaciones por correo electrónico se envían para todos los ítems de correspondencia hasta que su estatus cambie a "Cerrado". Consulte ¿Quién recibe correos electrónicos de ítems de correspondencia y notificaciones push?
Eliminar un estatus personalizado
- Navegue hasta la herramienta Administrador a nivel compañía.
- En Configuración de herramientas en la barra lateral, haga clic en Correspondencia.
- Haga clic en la pestaña Estatus.
- Haga clic en el icono de la flecha junto al tipo de correspondencia con el estatus personalizado que desea eliminar.
- Haga clic en el icono eliminar junto al estatus personalizado que desea eliminar.
- En la ventana Eliminar estatus , revise la información y luego haga clic en Eliminar.