Configurar vistas configurables para la vista de partidas de eventos extraordinarios
Objetivo
Crear y administrar vistas configurables para la herramienta Eventos extraordinarios en Procore.
Contexto
Las vistas predeterminadas de la vista de lista de la herramienta Eventos extraordinarios son "Detalle clásico", "Resumen clásico", "Vista completa", "Vista del propietario" y "Vista de alcance". Cada vista consta de una disposición y agrupación diferente de columnas diseñadas para presentar los datos en la herramienta de una manera específica. Los usuarios de Procore crean y configuran una vista configurable cuando los usuarios de Procore no cumplen la disposición de columna deseada para la herramienta Eventos extraordinarios no cumple con las vistas predeterminadas existentes. Crear vistas configurables permite a los usuarios personalizar la vista de lista de la herramienta Eventos extraordinarios con las columnas de su elección y guardar la vista para que pueda estandarizarse en todos los proyectos de Procore.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Administrador a nivel compañía.
- Información Adicional:
- Las vistas recién creadas se aplican automáticamente a todos los proyectos.
- Las vistas recién creadas se establecen en "Ocultos" hasta que se publiquen. Consulte Cambiar el estatus de una vista de eventos extraordinarios configurables.
- Los campos personalizados NO son compatibles con vistas configurables.
Pasos
Crear una nueva vista
- Navegue hasta la herramienta Administrador a nivel compañía.
- En "Configuración de herramientas", haga clic en Administración de cambios.
- Haga clic en la pestaña Vistas configurables.
- Haga clic en Crear vista.
Nota: Para editar una vista existente, haga clic en el título de la vista en la página Vistas configurables. - Ingrese un nombre y una descripción para la vista.
- Opcional: Seleccione un proyecto de su compañía para obtener una vista previa de la nueva vista con hasta 25 filas de datos.
- Opcional: Elija una vista existente para usar como plantilla para crear la nueva vista. La nueva vista se completará automáticamente con las columnas de la vista existente seleccionada.
- Haga clic en Configurar vista para comenzar a configurar la nueva vista.
- Haga clic en el icono
de configuración para ver la lista de columnas disponibles para agregar a la vista.
- Cambie los interruptores
para incluir una columna en la vista.
Filtrar y ordenar la vista partidas
Filtrado
Haga clic en Los filtros en la parte superior de la tabla de eventos extraordinarios.
Seleccione entre los siguientes filtros:
- Estatus
- Alcance
- Tipo
- Razón del cambio
Ordenación
Haga clic en el título de una columna para cambiar su comportamiento de clasificación.
Ejemplo: cambie el orden de clasificación de la columna "Estatus" para que los eventos extraordinarios abiertos se enumeran primero.
Agrupar columnas
La agrupación de columnas le permite organizar mejor la tabla de partidas de Eventos extraordinarios, especialmente cuando se trata de evaluar el riesgo financiero en su proyecto. Especifique qué columnas desea agrupar e ítems dentro de ese grupo se enrollará debajo.
Para agrupar columnas, haga clic en la selector Seleccionar grupo en la parte superior de la tabla de eventos extraordinarios y seleccione las columnas que desea agrupar.
Si se selecciona más de una agrupación, se pueden reorganizar dentro de la Selector "Agrupar por" haciendo clic y arrastrándolas en el orden preferido. Se puede eliminar una agrupación haciendo clic en la "x" en el lado derecho del grupo.
Las agrupaciones se pueden restablecer haciendo clic en Restablecer en la parte inferior de la selector.
Cambiar el estatus de una vista de eventos extraordinarios configurables
El estatus de las vistas configurables individuales se puede alternar entre Publicado y Oculto. Las vistas publicadas están disponibles para su uso en sus proyectos asignados y las vistas ocultas no están disponibles para su uso. El estatus oculto es útil para cuando una vista configurable está en la creación, pero no está lista para implementarse.
- Navegue hasta la herramienta Administrador a nivel compañía.
- En "Configuración de herramientas", haga clic en Administración de cambios.
- Haga clic en la pestaña Vistas configurables.
- Haga clic en la columna Estatus en la fila de la vista que se cambia.
Duplicar o eliminar una vista
Las vistas configurables se pueden duplicar para facilitar la construcción de una nueva vista. Duplicar una vista crea una nueva vista que es una copia exacta de la vista existente. Eliminar una vista elimina la vista de forma permanente.
Nota: Las vistas eliminadas NO se pueden recuperar. Las vistas predeterminadas de Procore no se pueden eliminar.
- Navegue hasta la herramienta Administrador a nivel compañía.
- En "Configuración de herramientas", haga clic en Administración de cambios.
- Haga clic en la pestaña Vistas configurables.
- Haga clic en el icono de puntos suspensivos en la fila de la vista que se cambia.
- Haga clic en Duplicar o Eliminar.