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Procore

Configurar la vista de presupuesto de costos de productividad de mano de obra de Procore

Objetivo

Conocer cómo la vista de presupuesto "Costo de productividad laboral de Procore" puede aprovechar los datos de las herramientas de productividad de campo de Procore para ver los costos de productividad de mano de obra en tiempo real en las herramientas Presupuesto y Reportes de Procore. 

Contexto

La vista de presupuesto "Costo de productividad de mano de obra de Procore" brinda a los equipos de proyecto la habilidad de incluir cantidades de producción en el presupuesto del proyecto. Consulte ¿Qué son las "cantidades de producción"? Partiendo de la función de Costo de mano de obra en tiempo real, la vista de presupuesto "Costo de productividad de mano de obra de Procore" está diseñada para proporcionar a los contratistas especializados y autónomos la habilidad de obtener mayores conocimientos de las tasas de producción de su proyecto para tomar mejores decisiones que maximicen los márgenes de ganancia. Con esta versión, puede:

  • Agregue e importe unidades de producción al presupuesto de un proyecto en las herramientas de administración financiera de Procore: Presupuesto, Eventos extraordinarios y órdenes de cambio.
  • Recopile unidades de producción del personal de campo con Entradas de tarjetas horarias en el Registro diario y las herramientas Tarjetas de horarias y Hojas de tiempo.
  • Realice un seguimiento y compare las unidades de producción presupuestadas con las unidades de producción instaladas mediante las herramientas Presupuesto y Reportes de Procore.

De forma predeterminada, Procore proporciona a sus usuarios una vista de presupuesto estándar de "Costo de productividad laboral de Procore", que está disponible para el administrador de Procore de su compañía en la herramienta Adminsitrador a nivel compañía .

Ejemplo

Vista de presupuesto de costos de productividad laboral de Procore en la herramienta Presupuesto

La siguiente ilustración muestra el diseño recomendado para la vista de presupuesto "Costo de productividad de mano de obra de Procore", como se verá cuando se aplique a la herramienta Presupuesto de su proyecto. 

budget-procore-labor-prod-cost-view.png

Columnas predeterminadas

La siguiente tabla detalla las columnas predeterminadas provistas con la vista de presupuesto "Costo de productividad de mano de obra de Procore". En la columna Descripción, los siguientes símbolos representan al operador para un cálculo:

  • sumar (+)
  • restar (-)
  • multiplicar (*)
  • dividir (/)
Nombre de la columna  Tipo de columna Formato de columna Descripción de la columna Configuración de columna
Presupuesto revisado Calculado Moneda Muestra el monto del presupuesto original, más el monto de la modificación del presupuesto, más el monto de los CO aprobados.  Presupuesto original
Agregar (+)
Modificaciones presupuestarias
Agregar (+)
OC aprobados
Costos indirectos Origen Moneda Muestra el monto de los costos directos. Categoría de fuente: costos indirectos
Fuente: Costos directos
Filtrado de origen: Estado = Pendiente, Revisar y volver a enviar, Aprobado
Cantidad por unidad de costos indirectos Origen Número Muestra el costo real por unidad de los costos indirectos.  Costos directos
Dividir (/)
Costos directos Cantidad por unidad
% de presupuesto completo Calculado Porcentaje Muestra cuánto del presupuesto actual para la partida del presupuesto se estima que se utilizará según las horas de trabajo en tiempo real y el costo de mano de obra real. Costo estimado con horas de hoja de tiempo
Dividir (/)
Presupuesto revisado
Costo de mano de obra proyectado al finalizar Calculado Moneda Muestra el costo de mano de obra proyectado al finalizar la partida del presupuesto. Horas proyectadas al finalizar
Multiplica (*)
Costos directos precio unitario
Costo de mano de obra proyectado por encima/por debajo Calculado Actual Muestra el presupuesto revisado menos el costo de mano de obra proyectado al finalizar. Presupuesto revisado
Restar (-)
Costo de mano de obra del proyecto al finalizar
Cantidad por unidad presupuestada revisada Calculado Número Muestra la cantidad de producción presupuestada más la cantidad de producción de OC aprobada.  Cantidad por unidad de presupuesto
Sumar (+)
Unidades de OC aprobadas
Unidad de medida de presupuesto Estándar N/A Muestra la unidad de medida (UOM) de la partida del presupuesto. N/A
Horas de la hoja de tiempo 1 Origen Número Muestra todas las horas de entrada de la tarjeta horaria. Opcionalmente, puede aplicar filtros de estatus para limitar los datos en la vista.   Categoría de fuente: Horas de entrada de tarjeta horaria
Fuente: Horas de entrada de tarjeta horaria
Filtrado: Ninguno
Porcentaje de horas utilizadas Calculado Porcentaje Muestra cuánto de la cantidad por unidad del presupuesto actual (horas de mano de obra) se ha utilizado según el tiempo enviado en Procore. Horas de la hoja de tiempo
Dividir (/)
Cantidad por unidad del presupuesto revisadas
Horas ganadas Calculado Número Muestra el número de horas de mano de obra ganadas (merecidas) en función del trabajo producido hasta la fecha para ese código de costo.

Cantidad por unidad del presupuesto revisada
Multiplicar (*)
% de producción completa

Horas proyectadas al finalizar Calculado Número Muestra las horas de mano de obra estimadas necesarias para completar la producción del código de costo en función del trabajo producido hasta la fecha. Horas de la hoja de tiempo
Dividir (/)
Porcentaje de producción completa
% de producción completa Calculado Porcentaje  Muestra el porcentaje de la cantidad de producción que se ha instalado hasta la fecha de la cantidad de producción presupuestada actual para el código de costo. Cantidad real instalada
Dividir (/)
Cantidad de producción presupuestada revisada
Unidad de medida de producción Origen N/A Muestra la unidad de medida para las cantidades de producción presupuestadas (es decir, para el código de costo en la partida). Categoría de fuente: unidad de medida de producción
Fuente: UOM de producción presupuestada
Filtrado de fuente: n/a
Tasa de producción presupuestada revisada Calculado Número Muestra la tasa de producción presupuestada real basada en horas de mano de obra y cantidades instaladas hasta la fecha. Cantidad de producción presupuestada revisada
Dividir (/)
Cantidad por unidad presupuestada revisada
Tasa de producción real Calculado Número Muestra la tasa de producción presupuestada real basada en horas de mano de obra y cantidades instaladas hasta la fecha. Cantidad real instalada
Dividir (/)
Horas de la hoja de tiempo
Tasa de producción de varianza Calculado Número Muestra la diferencia entre la tasa de producción presupuestada actual y la tasa de producción real. Un número positivo indica que se está desempeñando más rápido de lo esperado. Un número negativo indica que su rendimiento es más lento de lo esperado. Tasa de producción real
Restar (-)
Tasa de producción presupuestada revisada

1  La vista de presupuesto "Costo de productividad de mano de obra" solo está disponible para los clientes que utilizan las herramientas de productividad de campo de Procore. Sin embargo, la columna "Horas de la hoja de tiempo" se puede agregar a otras vistas de presupuesto. Para saber cómo agregar la columna, consulte ¿Podemos importar las entradas de nuestra tarjeta de horas de terceros para trabajar con la columna "Horas de la hoja de tiempo" en la herramienta Presupuesto de Procore?

Cosas para considerar

Requisitos previos

  • Verifique que la herramienta Hojas de tiempo esté activa en la cuenta Procore de su compañía.
    Nota: Para hacer esto, navegue hasta la herramienta Administrador de la compañía. En Configuración de la compañía, haga clic en Información de la cuenta. En Administración de recursos, verifique que las hojas de tiempo estén "Licenciadas". 
  • Asigne el tipo de costo predeterminado para las entradas de la tarjeta horaria en la herramienta Hojas de tiempo de nivel compañía. Vea Configuraciones avanzadas: hojas de tiempo de nivel compañía.
  • Agregue las siguientes herramientas al menú Herramientas del proyecto. Consulte Agregar y quitar herramientas de proyecto.
    • Costos indirectos
    • Contratos primarios
    • Opcional: tarjetas horarias
    • Hojas de tiempos
    • Presupuesto

Pasos

Paso 1: Cree una nueva vista del presupuesto.

  1. Vaya a la herramienta de Administrador de la compañía.
  2. En Configuración de herramientas, haga clic en Presupuesto
  3. Haga clic en Configurar nueva vista de presupuesto
    set-up-new-budget-view.png
  4. En Vistas estándar, resalte Costo de productividad de mano de obra de Procore.
    procore-labor-productivity-cost-view.png
  5. Haga clic en Crear.
  6. Nombre su vista de la siguiente manera:
    • Ver nombre: Ingrese un nombre para su nueva vista. En este ejemplo, lo nombramos: Costo de productividad de mano de obra
    • Ver descripción. Ingrese una descripción para su vista. En este ejemplo, ingresamos: Vista recomendada para el reporte de productividad de costos de mano de obra
  7. Haga clic en Configurar columnas.
    Esto abre la ventana Configurar columnas que se muestra a continuación. Desde este punto, continúe con el Paso 2: (Opcional) Personalice la Vista de presupuesto.

Paso 2: Opcional: personalice la vista de presupuesto

Si desea personalizar la vista del presupuesto Costo de productividad de mano de obra de Procore, puede hacer clic en el botón Configurar columnas. Esto abre la ventana Configurar columnas, que le permite editar la vista del presupuesto. Para conocer sus opciones de edición, consulte Configurar las columnas para una vista de presupuesto en el tutorial Configurar una nueva vista del presupuesto. Cuando haya terminado, haga clic en la "x" en la ventana Configurar columnas para cerrarla.

Paso 3: Vista previa de la vista de presupuesto

Paso 4: Asigne la vista del presupuesto a un proyecto Procore.

  1. En la ventana de vista "Costo de productividad de mano de obra de Procore", coloque marcas de verificación junto a las casillas del proyecto de su elección en la lista Asignar a proyectos.

    assign-to-projects.png
    • Para asignar la vista de presupuesto a todos los proyectos Procore de su compañía, coloque una marca de verificación en el cuadro Todos los proyectos seleccionados . 
      Notas
      • Para las compañías que utilizan la herramienta Integraciones de ERP, verá la casilla de verificación "Todos los proyectos que utilizan costos directos de ERP". 
      • También puede ver la casilla de verificación "Todos los proyectos que utilizan costos directos de Procore". Sin embargo, solo aparece cuando la herramienta Costos directos está habilitada en el proyecto. 
    • Para asignar la vista de presupuesto a uno (1) o más proyectos, coloque una marca de verificación junto a los proyectos deseados. 
  2. Haga clic en  Listo
 Recomendación
Después de completar todos los pasos anteriores, puede proporcionar a sus equipos del proyecto instrucciones para aplicar la vista del presupuesto a sus presupuestos del proyecto.  Para más detalles, ver Aplicar las opciones de Ver, Instantánea, Grupo y Filtro en una vista del presupuesto.

Ver también

 

If you would like to learn more about Procore’s budget management software and how it can help your business, please visit our construction budgeting software product page here.