Añadir una Unidad de medida a la Lista maestra de unidades de medida
Objetivo
Añadir una nueva unidad de medida a la Lista maestra de unidades de medida de su compañía.
Fondo
La herramienta Administrador de la compañía almacena la lista maestra de unidades de medida de Procore. La lista predeterminada del sistema contiene 19 unidades de medida. Consulte ¿Qué unidades de medida se incluyen en la lista maestra de Procore? Aunque no puede eliminar las selecciones predeterminadas de la lista, puede agregar nuevas unidades de medida siguiendo los pasos a continuación.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Administrador de la compañía.
- Información adicional:
- Para añadir una nueva unidad de medida a la lista, comuníquese con el Administrador de Procorede su compañía.
- No puede modificar ni eliminar las unidades de medida predeterminadas de la lista maestra de Procore, pero puede añadirle una cantidad ilimitada de nuevas medidas.
-
Para compañías que utilizan el
ERP herramienta integraciones: mostrar/ocultar
Cada sistema de ERP integrado impone sus propios límites máximos de caracteres en las entradas de "Nombre de la unidad". Si bien Procore NO impone los límites de este sistema en las entradas de "Nombre de la unidad", aparece un mensaje de recordatorio (imagen a continuación) cuando intenta guardar una entrada más larga:
A continuación, se muestran los límites máximos de caracteres de cada sistema:- Integración de Procore: Viewpoint® Spectrum®. Seis (6) caracteres como máximo.
- Integración de Ryvit: Viewpoint® Vista™. Tres (3) caracteres como máximo.
- QuickBooks® Desktop. Seis (6) caracteres como máximo.
- Sage 100 Contractor®. Seis (6) caracteres como máximo.
- Sage 300 CRE®. Seis (6) caracteres como máximo.
Advertencias
Para las unidades de medida que añade a la cuenta de Procore de su compañía:
- Puede editar una unidad de medida (por ejemplo, cambiar "gal" por "galón"). Sin embargo, el cambio sólo se reflejará en las nuevas partidas. Los cambios NO se reflejan en las partidas existentes, lo que puede ser indeseable si su equipo utiliza las capacidades de reporte de Procore.
- Puede eliminar una unidad de medida que agregó a la lista (por ejemplo, eliminar "gal" del menú desplegable UOM en la experiencia de la partida). Sin embargo, no pueden eliminar las medidas estándar en la Lista maestra de Procore.
- Tenga en cuenta que la eliminación de medidas solo eliminará la unidad de medida de la lista desplegable en la experiencia de partida de Procore. No cambiará las medidas existentes que se han aplicado a las partidas existentes.
Pasos
- Vaya a la herramienta de Administrador de la compañía.
- En "Configuración de la empresa", haga clic en Lista maestra de unidades de medida.
- Haga clic en Añadir unidad de medida.
- Agregue una nueva unidad de medida de la siguiente manera:
- En el campo Nombre para mostrar, escriba la abreviatura deseada. Por ejemplo, ingrese una abreviatura para "Galón" de la siguiente manera: gal
Importante
Cuando ingrese un 'Nombre de unidad' que incluya un exponente (por ejemplo, metros cuadrados (m2) o metros cúbicos (m3)), inserte siempre un símbolo de intercalación (^) entre la unidad de medida y el exponente. NO escriba (o use una operación de cortar y pegar) para ingresar el exponente en la celda. Procore utilizará esta notación para convertir el carácter en una entrada de superíndice.
A continuación, se presentan ejemplos comunes que muestran el formato de notación correcto que se debe utilizar al introducir los exponentes en las celdas de "Unidad de medida" en una plantilla de importación:
- Los kilómetros cuadrados (km2) DEBEN ingresarse como: km ^ 2
- Los metros cuadrados (m2) DEBEN ingresarse como: m ^ 2
- Los metros cúbicos (m3) DEBEN ingresarse como : m ^ 3
Actualmente, al agregar unidades de medida personalizadas, NO tiene la capacidad de agregar entradas en el campo Descripción.
- En la lista Categoría, seleccione el tipo de medición entre las siguientes opciones:
- Hora
- Monto
- longitud
- Área
- volumen
- masa
- otros
- En el campo Nombre para mostrar, escriba la abreviatura deseada. Por ejemplo, ingrese una abreviatura para "Galón" de la siguiente manera: gal
- Haga clic en Guardar.