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Procore

Importar entradas de tiempo de Procore al escritorio de QuickBooks®

Objetivo

Importar sus entradas de tiempo de Procore a QuickBooks® Desktop. 

Fondo

Si su compañía procesa su nómina utilizando QuickBooks® Desktop, puede transferir las entradas de tiempo desde la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía de Procore utilizando un proceso simple de exportación de archivos. Sin embargo, antes de que pueda iniciar esa transferencia de datos, debe completar algunos pasos de configuración:

  • Exporte un archivo Intuit formato de intercambio Intuit (IIF) desde el sistema QuickBooks® Desktop donde tiene la intención de transferir sus datos de Procore.
  • Configure los ajustes de nómina de la herramienta Hojas de tiempo para QuickBooks® Desktop. 
  • Importe el archivo IIF de QuickBooks® Desktop a la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía de Procore. 

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de administrador para QuickBooks® Desktop
  • Versiones compatibles:
    • QuickBooks® Desktop 2021 o anteriores
    • QuickBooks® Desktop 2022 con QuickBooks ® tiempo 
    • QuickBooks® Desktop 2022 o posterior
  • Información adicional:
    • Se utilizan los mismos pasos si está utilizando QuickBooks® Desktop (2021 o anterior) o QuickBooks® Desktop (2022) con QuickBooks ® tiempo. Sin embargo, si está utilizando QuickBooks® Desktop (2022) sin QuickBooks ® tiempo, seguirá diferentes pasos.

Requisitos previos

  1. Revise el proceso en Transferir entradas de tiempo de Procore a QuickBooks® Desktop.
  2. Complete los pasos en Exportar una lista de temporizadores como un archivo IIF desde QuickBooks® Desktop.
  3. Siga los pasos en Configurar los ajustes de nómina de hojas de tiempo de la compañía.
  4. Complete los pasos en Exportar entradas de tiempo desde Procore para importar a QuickBooks® Desktop.

Pasos

® QuickBooks escritorio (2022 o posterior)

  1. Inicie sesión en QuickBooks® Desktop como Administrador en modo de usuario único.
  2. Haga clic en Archivo.
  3. Haga clic en Utilidades.
  4. Haga clic en Importar.
  5. Haga clic en IIF archivos.
  6. Haga clic en Importarlo para mí. Lo arreglaré más tarde.
    clipboard_e50052a9ea0c9c7e922e744735d9a2444.png
  7. Seleccione su archivo IIF.
  8. Haga clic en Abrir.
  9. Verifique que los datos sea correctos en QuickBooks® Desktop.

® QuickBooks escritorio con QuickBooks ® tiempo (2021 o anterior) 

  1. Inicie sesión en QuickBooks® Desktop Desktop como administrador en el modo de usuario único.
  2. Haga clic en Archivo.
  3. Haga clic en Utilidades.
  4. Haga clic en Importar.
  5. Haga clic en Actividades del temporizador.
  6. En la ventana "Importar actividades desde el temporizador", haga clic en Aceptar.
  7. Seleccione su archivo IIF.
    Nota: Si obtiene el mensaje de "advertencia" "Este archivo de importación fue creado por una versión anterior del QuickBooks Pro Timer", haga clic en Aceptar para continuar con el proceso de importación.
  8. Haga clic en Abrir.
  9. Verifique que los datos sea correctos en QuickBooks® Desktop.
    Nota: Para ver más información sobre un ítem, seleccione un ítem y haga clic en Ver reporte.