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Procore

Marcar una entrada de tarjeta horaria como completada en la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía

Objetivo

Para cambiar el estatus de una entrada de tarjeta horaria a "Completado" en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía.

Contexto

Las entradas de tarjetas horarias están diseñadas para que las completen empleados, trabajadores, capataces o superintendentes en el campo. Una vez que se envían, generalmente deben revisarse para verificar su precisión antes de enviarlas a contabilidad al final de cada semana. Las aprobaciones se ingresan en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de proyecto. Esto les da a los supervisores la capacidad de realizar una verificación adicional para garantizar la preparación de la nómina y aumentar la responsabilidad con las entradas de tarjetas horarias. Una vez aprobadas las entradas de tarjetas horarias, puede que deban pasar por un paso final en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía, donde se marcan como "Completadas". 

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para marcar cualquier entrada de tarjeta horaria como "Completada", permisos de nivel de "Administrador" en la herramienta Hojas de tiempo de la empresa.  
    • Para marcar una entrada de tarjeta horaria como completada en un proyecto específico, permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Hojas de tiempo de ese proyecto.  
  • Importante:
    • Cuando edita una entrada de tarjeta horaria firmada, Procore elimina la firma. El empleado debe volver a firmarla. Consulte Firmar una hoja de tiempo (Android) y Firmar una hoja de tiempo (iOS).
    • Se admiten entradas de tarjeta horaria de cero (0) horas. Esto le brinda a su equipo la flexibilidad que necesita para ingresar tiempo libre y viáticos. 
  • Información Adicional:

Requisitos previos

Vídeo

 

El contenido del video puede no reflejar con precisión el estado actual del sistema o puede estar desactualizado.


Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de tiempo de la compañía.
  2. Elija entre estas opciones para ubicar la entrada de tarjeta de horaria del empleado que aprobar:
  3. Elija entre estas opciones:

    timesheets-statuses.png
 Recomendación
¿Necesita editar una tarjeta horaria después de aprobarla? Si tiene permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía, puede editar una tarjeta de tiempo "Aprobada2. Si solo tiene permisos de nivel "Administrador" en la herramienta a nivel de Proyecto, debe bajar el estatus de categoría antes de editar. Tenga en cuenta que cuando edita una hoja de tiempo firmada, Procore elimina la firma. El empleado debe volver a firmarla. Consulte Firmar una hoja de tiempo (Android) y Firmar una hoja de tiempo (iOS).

Ver también