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Procore

Establezca la regla de redondeo para las Hojas de tiempo de su Compañía

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Este tutorial detalla una función que aún no está disponible. Se lanzará en una futura actualización de Procore. Para obtener más información, consulte Hojas de tiempo: aplicar reglas de redondeo a las hojas de tiempo de los empleados.

Objetivo

Establecer la regla de redondeo para la herramienta Hojas de tiempo a nivel Compañía. 

Contexto

Una regla de redondeo es una práctica común de los empleadores que simplifica el procesamiento de la nómina al ajustar las horas de registro de entrada y salida de los empleados al incremento especificado más cercano. Por ejemplo, redondear la hora de entrada o salida de reloj a los cinco (5) minutos o cuarto de hora más cercanos. Para respaldar la política de su compañía, puede establecer una regla de redondeo para usar con las herramientas de registro de tiempo de Procore. 

A continuación, se presentan algunas consideraciones que se deben tener en cuenta al establecer la regla de redondeo de su compañía para el registro de tiempo:

  • Sus empleados pueden registrar el tiempo utilizando múltiples herramientas Procore. Con la herramienta Hojas de tiempo, puede pedirles a sus empleados que registren sus horas marcando la entrada y la salida, y el inicio y final de su turno. Esto asegura que tenga entradas de tiempo precisas a las que pueda aplicar su política de redondeo. Para saber cómo hacerlo, consulte Ingresar entrada de tiempo de forma masiva , Agregar una entrada en Mi tiempo (Android) y Agregar una entrada en Mi tiempo (iOS).
  • La política de redondeo de su compañía puede estar sujeta a las leyes y regulaciones aplicables.  El departamento de recursos humanos y nómina de su compañía es responsable de garantizar que la política de redondeo de su compañía cumpla con los requisitos legales correspondientes. La mayoría de los empleadores describen su política a los empleados en un manual o como parte de los procedimientos operativos estándar de la compañía. Para notificar a sus empleados sobre la regla de redondeo, tanto la aplicación web Procore como la aplicación Mi Tiempo recuerdan a los usuarios que las entradas de tiempo se redondearán. Una vez que se envían las entradas, las herramientas de Procore también reflejan las entradas de tiempo redondeado. 
Ejemplo

La siguiente tabla muestra cómo Procore aplica la política de redondeo que estableció para la herramienta Hojas de tiempo a nivel Compañía. En este ejemplo, se estableció un incremento de redondeo de 15 minutos y cada fila de la tabla muestra cómo se ajusta la entrada de tiempo de un empleado por cada opción de redondeo disponible. 

Instrucción de redondeo Incremento de tiempo Hora de
registro de
entrada real 1
Hora de inicio
ajustada
(Redondeo)
Hora de registro
de salida
real 1
Hora de finalización
ajustada
(Redondeo)
Hora de
registro de
entrada real 1
Hora de inicio
ajustada
(Redondeo)
Hora de registro
de salida
real 1
Hora de finalización
ajustada
(Redondeo)
Menos. Redondea los tiempos de inicio y finalización hacia abajo al intervalo más cercano.  15 minutos 7:55 am 7:45 am 11:37 am 11:30 am 12:34 pm 12:30 pm 5:27 pm 5:15 pm
Favorecer al empleado. Redondea los tiempos de inicio hacia abajo y los tiempos de finalización hacia arriba.  15 minutos 7:55 am 7:45 am 11:37 am 11:30 am 12:34 pm 12:30 pm 5:27 pm 5:30 pm
Más cercano. Redondea los tiempos de inicio y finalización hasta el intervalo más cercano.  15 minutos 7:55 am 8:00 am 11:37 am 11:45 am 12:34 pm 12:30 pm 5:27 pm 5:30 pm
Arriba. Redondea los tiempos de inicio y finalización hacia arriba al intervalo más cercano. 15 minutos 7:55 am 8:00 am 11:37 am 11:45 am 12:34 pm 12:45 pm 5:27 pm 5:30 pm

1Cuando el total de un usuario final en una entrada de tiempo ocurre a las 23:59, Procore siempre redondea esa entrada a las 24:00. 

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel 'administrador' en la herramienta Hojas de tiempo a nivel Compañía. 
  • Información adicional:
    • Puede aplicar una (1) regla de redondeo por cuenta de compañía de Procore. 
    • Su regla de redondeo se aplica a todos los proyectos de Procore en la cuenta de su compañía y no se puede personalizar para proyectos específicos. 
    • Su regla de redondeo actualiza las listas desplegables correspondientes en Procore y sus aplicaciones móviles para ajustarse a su configuración. 
    • Los usuarios con permiso de 'Administrador' en la herramienta de Hojas de tiempo a nivel de Compañía pueden anular la regla de redondeo en una entrada de tiempo. 
    • Los usuarios que registran su entrada y salida en la aplicación móvil son notificados sobre la regla de redondeo y, después del envío, solo la entrada redondeada es visible. 

Requisitos previos

  • Asegúrese de que cualquier regla de redondeo que defina cumple con las leyes y regulaciones aplicables.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de tiempo a nivel Compañía. 
  2. Haga clic en el icono  Configurar ajustes icons-settings-gear.png .
  3. Haga clic en la pestaña Configuraciones.
  4. En Ajustes compartidos, coloque la opción de Redondeo de tarjetas horarias en ACTIVADO.

    rounding-on-timecards.png
     
  5. En Detalles, seleccione en la lista desplegable Incremento de tiempo la cantidad de minutos para el cálculo de redondeo:
    • 5 minutos
    • 6 minutos
    • 10 minutos
    • 15 minutos
  6. Seleccione la instrucción de redondeo que se aplicará a las entradas de inicio, finalización y hora de almuerzo de su empleado.
    Nota: Las opciones disponibles se detallan en el ejemplo anterior.
     Importante
    • Como empleador, es importante asegurarse de que las reglas de redondeo que establezca aquí cumplan con todas las leyes o regulaciones aplicables. 
    • Cuando haga clic en actualizar a continuación:
      • Esta configuración se aplicará a todos los proyectos y entradas de tiempo. 
      • Esta configuración actualiza las listas desplegables disponibles en las herramientas de Hojas de tiempo a nivel Compañía y Proyecto
      • Esta configuración también actualiza las listas desplegables en Mi Tiempo en la aplicación Procore para Android y Procore para plataformas iOS. 
      • Cuando los empleados ingresan el tiempo trabajado en un producto Procore compatible, aparece un mensaje para recordarle al empleado las reglas de la política de redondeo. 
  7. Haga clic en Actualizar.
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