Finalizar una asignación de mano de obra
Objetivo
Para finalizar una asignación de mano de obra.
Fondo
Las asignaciones de la fuerza laboral le permiten administrar su fuerza laboral asignando recursos a los proyectos. Puede finalizar una asignación de mano de obra, actualizando la fecha de finalización al día en que toma este acción.
Aspectos a tener en cuenta
Pasos
Puede finalizar las asignaciones de la fuerza laboral de tres (3) lugares en Planificación de la fuerza laboral:
Finalizar una asignación de la fuerza laboral de la lista de asignaciones
- Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Lista de asignaciones.
- Busque la asignación deseada y haga clic en el icono de engranaje .
- Ingrese la nueva fecha de finalización.
- Elija una opción para guardar la asignación:
- Haga clic en Guardar.
- Seleccione el icono de interlocución y seleccione Guardar y alerta para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada. Consulte¿ Qué es una alerta de asignación en Planificación de la fuerza laboral?
- Opcional: actualice el "Asunto".
- Opcional: actualice el "Contenido de alerta"
- Seleccione cuando envíe la alerta:
- Enviar ahora. Seleccione esto para enviar la alerta de inmediato, luego haga clic en Enviar.
Nota: Esto enviará la alerta de inmediato en función de la configuración de alerta de asignación predeterminada o del proyecto. - Horario. Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para programar la alerta que se enviará en el futuro.
Nota: Puede editar o enviar la alerta programada en un momento posterior. Consulte Administrar alertas de asignación programadas.- Seleccione la fecha y hora para enviar la alerta.
- Haga clic en Guardar.
- Guardar borrador. Seleccione esto para guardar la alerta como borrador. Luego haga clic en Guardar.
Nota: Puede editar o enviar el borrador más adelante. Consulte Administrar alertas de asignación en borrador.
- Enviar ahora. Seleccione esto para enviar la alerta de inmediato, luego haga clic en Enviar.
Finalizar una asignación de la fuerza laboral de las tablas de asignaciones
- Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros.
- Busque la asignación que desea editar.
- Arrastre y suelte la asignación del proyecto al "banco de recursos". Consulte ¿Qué es el "banco de recursos" en Planificación de la fuerza laboral?
Nota: La fecha de finalización de la asignación se actualiza a la fecha actual.
O
Busque la asignación que desea finalizar y coloque el cursor sobre la asignación. A continuación, haga clic en el icono Gantt .- Haga clic en Editar asignación total.
- Ingrese la nueva fecha de finalización.
- Elija una opción para guardar la asignación:
- Haga clic en Guardar.
- Seleccione el icono de interlocución y seleccione Guardar y alerta para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada. Consulte¿ Qué es una alerta de asignación en Planificación de la fuerza laboral?
- Opcional: actualice el "Asunto".
- Opcional: actualice el "Contenido de alerta"
- Seleccione cuando envíe la alerta:
- Enviar ahora. Seleccione esto para enviar la alerta de inmediato, luego haga clic en Enviar.
Nota: Esto enviará la alerta de inmediato en función de la configuración de alerta de asignación predeterminada o del proyecto. - Horario. Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para programar la alerta que se enviará en el futuro.
Nota: Puede editar o enviar la alerta programada en un momento posterior. Consulte Administrar alertas de asignación programadas.- Seleccione la fecha y hora para enviar la alerta.
- Haga clic en Guardar.
- Guardar borrador. Seleccione esto para guardar la alerta como borrador. Luego haga clic en Guardar.
Nota: Puede editar o enviar el borrador más adelante. Consulte Administrar alertas de asignación en borrador.
- Enviar ahora. Seleccione esto para enviar la alerta de inmediato, luego haga clic en Enviar.
Finalizar una asignación de la fuerza laboral de la Gantt asignaciones
- Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt.
- Seleccione la barra de asignación del proyecto junto a la persona cuya asignación desea cambiar.
- Haga clic en la barra de color de los días que desea editar.
- Seleccione Editar asignación total para editar toda la asignación.
- Ingrese la nueva fecha de finalización.
- Elija una opción para guardar la asignación:
- Haga clic en Guardar.
- Seleccione el icono de interlocución y seleccione Guardar y alerta para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada. Consulte¿ Qué es una alerta de asignación en Planificación de la fuerza laboral?
- Opcional: actualice el "Asunto".
- Opcional: actualice el "Contenido de alerta"
- Seleccione cuando envíe la alerta:
- Enviar ahora. Seleccione esto para enviar la alerta de inmediato, luego haga clic en Enviar.
Nota: Esto enviará la alerta de inmediato en función de la configuración de alerta de asignación predeterminada o del proyecto. - Horario. Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para programar la alerta que se enviará en el futuro.
Nota: Puede editar o enviar la alerta programada en un momento posterior. Consulte Administrar alertas de asignación programadas.- Seleccione la fecha y hora para enviar la alerta.
- Haga clic en Guardar.
- Guardar borrador. Seleccione esto para guardar la alerta como borrador. Luego haga clic en Guardar.
Nota: Puede editar o enviar el borrador más adelante. Consulte Administrar alertas de asignación en borrador.
- Enviar ahora. Seleccione esto para enviar la alerta de inmediato, luego haga clic en Enviar.