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Procore

Administrar alertas de asignación en borrador para la planificación de la fuerza laboral

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Objetivo

Administrar alertas de asignación en borrador para asignaciones de mano de obra en Planificación de la fuerza laboral.

Contexto

Las asignaciones de la fuerza laboral le permiten administrar su fuerza laboral asignando recursos a los proyectos. Puede crear alertas de asignación para notificar a las personas asignadas y compartir información clave sobre su asignación. Consulte ¿Qué es una alerta de asignación en Planificación de la fuerza laboral? Puede enviar alertas de asignación para que se envíen más adelante. Consulte Enviar alertas de asignación para la planificación de la fuerza laboral.

Este tutorial le muestra cómo administrar las alertas de asignación en borrador que aún no se han enviado a los destinatarios.

Aspectos para tener en cuenta

Pasos

Hay cuatro (4) formas en las que puede administrar sus alertas de asignación en borrador:

Ver alertas de asignación en borrador

  1. Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.
  3. Seleccione Borradores en el menú desplegable.
    clipboard_e8789aa8cc3b5faa1e5a85bef8a8249fe.png
  4. Opcional: Para buscar una alerta de asignación, ingrese el nombre de la persona que recibe la alerta en el cuadro Destinatarios de búsqueda. Luego haga clic en el icono de la lupa o presione la tecla entrar/devolver en su teclado para iniciar su búsqueda.
  5. Opcional: Para filtrar las alertas de asignación, haga clic en el icono de filtroicon-filter-wfp.png . Seleccione sus filtros y luego haga clic en Aplicar.
    • Para proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.
      Nota: Para borrar los filtros, haga clic en el icono de filtroicon-filter-wfp.png . Luego seleccione Borrar todo.
  6. Opcional: Para ordenar la lista de solicitudes de asignación, haga clic en Ordenar por y seleccione Creado - Nuevo o Creado - Más antiguo.
  7. Esto le muestra una vista general de todas las alertas de asignación en borrador:
    • Nombre de la persona asignada. El nombre y apellido de la persona asignada.
    • Nombre del proyecto.El nombre del proyecto.
    • Fecha de inicio de asignación.La fecha de inicio de la asignación.
    • Fecha de finalización de asignación.La fecha de finalización de la asignación.
    • Creador. La persona que creó la alerta de asignación.

Enviar alertas de asignación en borrador ahora

  1. Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.
  3. Seleccione Borradores en el menú desplegable.
    clipboard_ecf6c46a770cedcf65c0986ca33160f86.png
  4. Opcional: Para buscar una alerta de asignación, ingrese el nombre de la persona que recibe la alerta en el cuadro Destinatarios de búsqueda. Luego haga clic en el icono de la lupa o presione la tecla entrar/devolver en su teclado para iniciar su búsqueda.
  5. Opcional: Para filtrar las alertas de asignación, haga clic en el icono de filtroicon-filter-wfp.png . Seleccione sus filtros y luego haga clic en Aplicar.
    • Para proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.
      Nota: Para borrar los filtros, haga clic en el icono de filtroicon-filter-wfp.png . Luego seleccione Borrar todo.
  6. Busque la alerta de asignación que desea enviar ahora. Luego haga clic en Enviar ahora.

Editar alertas de asignación en borrador

  1. Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.
  3. Seleccione Borradores en el menú desplegable.
    clipboard_ecf6c46a770cedcf65c0986ca33160f86.png
  4. Opcional: Para buscar una alerta de asignación, ingrese el nombre de la persona que recibe la alerta en el cuadro Destinatarios de búsqueda. Luego haga clic en el icono de la lupa o presione la tecla entrar/devolver en su teclado para iniciar su búsqueda.
  5. Opcional: Para filtrar las alertas de asignación, haga clic en el icono de filtroicon-filter-wfp.png . Seleccione sus filtros y luego haga clic en Aplicar.
    • Para proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.
      Nota: Para borrar los filtros, haga clic en el icono de filtroicon-filter-wfp.png . Luego seleccione Borrar todo.
  6. Busque la alerta de asignación que desea editar. Luego haga clic en Editar.
  7. Edite la alerta de asignación.
    • Asunto. Ingrese el tema de la alerta de asignación.
    • Alertar contenido. Ingrese la información que se enviará en la alerta de asignación.
      Nota: No puede agregar tokens dinámicos al editar una alerta de asignación en borrador.
    • Entrega del programa. Seleccione si el mensaje está programado para la entrega.
      • Mueva el interruptor para "Entrega del programa" a la posición ENCENDIDO para programar la alerta de asignación. Luego ingrese la fecha y hora para que se envíe la alerta de asignación programada.
        O
      • Deje el interruptor para "Entrega del programa" en la posición APAGADO mantenga la alerta de asignación como borrador.
    • Destinatarios. Seleccione quién recibirá la alerta de asignación.
      • Haga clic en el icono eliminar icon-delete-wfp.png para eliminar un destinatario.
      • Haga clic en Agregar destinatarios para agregar destinatarios y luego seleccione un destinatario.
  8. Haga clic en Guardar.

Eliminar alertas de asignación en borrador

  1. Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.
  3. Seleccione Borradores en el menú desplegable.
    clipboard_ecf6c46a770cedcf65c0986ca33160f86.png
  4. Opcional: Para buscar una alerta de asignación, ingrese el nombre de la persona que recibe la alerta en el cuadro Destinatarios de búsqueda. Luego haga clic en el icono de la lupa o presione la tecla entrar/devolver en su teclado para iniciar su búsqueda.
  5. Opcional: Para filtrar las alertas de asignación, haga clic en el icono de filtroicon-filter-wfp.png . Seleccione sus filtros y luego haga clic en Aplicar.
    • Para proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.
      Nota: Para borrar los filtros, haga clic en el icono de filtroicon-filter-wfp.png . Luego seleccione Borrar todo.
  6. Busque el borrador que desea eliminar. Luego haga clic en Eliminar.