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Procore

Configurar un reporte de presupuesto de mano de obra vs. actual para la herramienta Hojas de tiempo

Objetivo

Importar las horas presupuestadas para establecer un Reporte de Presupuesto de mano de obra vs. actual que muestre una comparación de las horas de mano de obra con las horas presupuestadas para cada código de costo en el proyecto.

Contexto

Esta función permite a los usuarios cargar horas de mano de obra presupuestadas desde fuera de la herramienta de Presupuesto. Pueden ver la comparación de las "Horas de la hoja de tiempo" con estas horas presupuestadas en un Reporte de presupuesto de mano de obra vs. actual. El valor principal de este reporte es ver el porcentaje de horas utilizadas para cada código de costo e incluye valores calculados como las horas restantes y de trabajo hasta la fecha.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para obtener acceso a la herramienta "Administrador" del proyecto, "Administrador" en la herramienta de administración del proyecto. 
      Y
    • Para realizar la importación que se detalla a continuación en la herramienta "Administrador"del proyecto, "Administrador" en la herramienta Directorio del proyecto. 
  • Tipo de archivo de importación admitido:
    • XLSX
  • Información adicional:
    • NO es necesario tener la herramienta de Presupuesto habilitada para crear o ver el Informe de presupuesto de mano de obra vs. actual.
    • La sección "Presupuesto basado en la cantidad de unidades" de la herramienta de Administrador del proyecto solo está disponible para aquellos que tienen activada la herramienta de Hoja de tiempo.
    • Se recomienda que solo importe las horas presupuestadas una vez. Sin embargo, si decide importar una versión más reciente de las Horas presupuestadas, se añadirá cualquier ítem nuevo al reporte y los cambios en las Horas presupuestadas “originales” se sobrescribirán con la versión más reciente.
    • Si su proyecto tiene la herramienta Presupuesto activada:
      • Importar un código y un tipo de costo que no existe en el presupuesto creará una nueva Partida de presupuesto (BLI).

Requisitos previos

Video

 

El contenido del video puede no reflejar con precisión el estado actual del sistema o puede estar desactualizado.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta del Administrador del proyecto.
  2. En "Configuración del proyecto" en la barra lateral, haga clic en Presupuesto basado en cantidad unitaria.

    unit quantity based budget button.jpg
  3. En "Importar documento de presupuesto de Excel", haga clic en Descargar plantilla.

    import budget xlsx.jpg
    El sistema descarga una copia del project-name-import-unit-quantity-based-budget.xlsx a la ubicación de descarga para su navegador web.
    ¡Importante! Siempre debe agregar las horas presupuestadas de su proyecto en el archivo XLSX de plantilla proporcionado. Por razones de compatibilidad, se recomienda encarecidamente que sólo utilice la plantilla proporcionada (project-name-import-unit-quantity-based-budget.xlsx) para importar los datos de horas presupuestadas para el Reporte de presupuesto de mano de obra vs. actual.
  4. Antes de actualizar el archivo XLSX, tenga en cuenta lo siguiente:
    ¡Importante! 
    • NO cambie el nombre de ningún encabezado de columna en el XLSX.
    • NO añada, elimine o cambie el orden de las columnas en el XLSX.
    • NO es necesario eliminar las filas de datos no utilizadas. Procore no importará datos ni creará ítems para las filas en las que el campo Horas de mano de obra esté en blanco.
  5. En el archivo XLSX, confirme que está ubicado en la primera pestaña,  Tiempo presupuestado
  6. Seleccione el tipo de costo del menú desplegable en la columna Tipo de costo (columna D).
    cost-type-dropdown.jpg
  7. Ingrese la cantidad de horas presupuestadas estimadas para cada código de costo en la columna Horas de mano de obra (Columna E).
    labor hours file.jpg
  8. Guarde sus cambios en el archivo XLSX.
    Importante  Siempre guarde el archivo en el formato .xlsx.
  9. Vuelva a la sección de la herramienta deAdministrador de proyecto de la Unidad de Presupuesto Basado en la Cantidad.
  10. En el área "Importar documento de Excel de presupuesto", haga clic en Elegir archivo.
  11. En la ventana que aparece, seleccione su archivo XLSX. Luego, haga clic en Abrir.
  12. Cuando el nombre del archivo aparezca junto al botón "Elegir archivo", haga clic en Importar.
    Nota:  Si su proyecto tiene la herramienta Presupuesto habilitada, el archivo solo se importará si el Presupuesto está desbloqueado.

    choose xlsx file.jpg
  13. Verifique la importación y verifique que todas las horas presupuestadas ingresadas en la columna Horas de mano de obra se hayan importado correctamente al verlas en la página Presupuesto basado en cantidad unitaria o en el Reporte de presupuesto de mano de obra vs. actual.

    import budget excel repot view.jpg

 

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