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Procore

Ver y descargar extractos existentes

 Nota: 

La función Extractos en la herramienta Administrador a nivel proyecto ha sido reemplazada por la aplicación Procore Extracts. Sin embargo, los extractos que se realizaron anteriormente en la aplicación web de Procore todavía están disponibles en la página Extractos de la herramienta Administrador a nivel de proyecto. 

Consulte los siguientes artículos para realizar extractos nuevos:

Objetivo

Ver, descargar o eliminar extractos que se completaron previamente con la función Extractos en la herramienta Administrador de un proyecto.

Antecedentes

La función Extractos de Procore es útil cuando su compañía desea archivar la información de un proyecto después de cerrarlo. Cuando extrae datos de Procore, el sistema exporta los datos a una serie de archivos y luego los empaqueta en un solo archivo ZIP. Una vez finalizado el proceso de extracción, puede hacer clic en un enlace de descarga para descargar el archivo ZIP en su computadora u otra ubicación en la red de su compañía. Los extractos ahora se realizan en la aplicación Procore Extracts, sin embargo, los extractos anteriores de Procore Web todavía se almacenan en la herramienta Administrador del proyecto respectivo. 

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel de "Administrador" en la herramienta de Administrador a nivel de proyecto.
      Y
    • El privilegio "Puede ejecutar extractos" habilitado por Procore.
      Nota: Para enviar una solicitud para habilitar este privilegio, comuníquese con el Administrador de Procore de su compañía. Su Administrador de Procore debe enviar una solicitud a su
      UndefinedNameError: reference to undefined name 'role_POC' (click for details)
      Callstack:
          at (products/online/user-guide/project-level/admin/tutorials/view-and-download-existing-extracts), /content/body/div[4]/ul/li[1]/ul/li[2]/span, line 1, column 1
      
      .
  • Información Adicional:

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta del  Administrador a nivel Proyecto.
  2. Haga clic en la página Extractos.
    Nota: La página Extractos solo es visible para los usuarios con el privilegio "Puede ejecutar extractos" habilitado.
  3. Las siguientes acciones están disponibles:
    1. Ver extractos existentes
    2. Descargar un extracto existente
    3. Eliminar un extracto

Ver extractos existentes

  1. Todos los extractos que se completaron con la función Extractos en la herramienta Administrador aparecen en "Extractos existentes".
  2. Consulte la siguiente información de los extractos que se han completado para el proyecto:
    • Iniciado por: esta columna muestra el nombre del usuario que inició la extracción.
    • Tipo de ítem: esta columna enumera la herramienta de la que se extrajeron los datos. 
    • Fecha de extracción: esta columna enumera la fecha y hora en que se inició la extracción. 
    • Enlace de descarga: esta columna incluye un enlace de descarga para descargar los datos extraídos del proyecto a su computadora.
    • Mensajes de error: esta columna está en blanco a menos que haya algún mensaje de error asociado con un extracto.

Descargar un extracto existente

  1. Busque el extracto que desea descargar.
  2. Haga clic en el enlace Descargar para el extracto.
  3. El extracto comienza a descargarse en su computadora como un archivo ZIP. 

Eliminar un extracto

  1. Busque el extracto que desea eliminar.
  2. Haga clic en el ícono Eliminar junto al extracto que desea eliminar.
     Advertencia
    Si elimina un extracto la eliminación de Procore será permanente.

Ver también

 

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