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Procore

Aprobar y firmar un contrato

Objetivo

Aprobar y firmar un contrato luego de adjudicar una oferta ganadora. 

Contexto

Debido a que los contratos son legalmente exigibles, se recomienda recopilar las firmas adecuadas en los contratos del proyecto. Los clientes de Procore pueden elegir entre dos métodos para administrar el proceso de firma:

  • Firma hecha a mano. Si el equipo del proyecto decide recopilar firmas físicas en sus contratos, los colaboradores utilizarán los pasos a continuación. 
  • Firma electrónica. Si el equipo del proyecto decide recopilar firmas digitales mediante la integración de Procore + DocuSign®, consulte Completar un subcontrato con DocuSign®.

Cosas para considerar

  • Permiso de usuario requerido:
    • Ninguno
  • Información adicional:
    • Este artículo detalla los pasos que se completan fuera de Procore.
 Importante
  • Si el creador del contrato está utilizando la integración de Procore + DocuSign®, es posible que se le solicite que firme digitalmente el contrato en lugar de seguir los pasos a continuación. Los colaboradores a los que se les pide que firmen un contrato son responsables de confirmar los requisitos firma adecuados con el creador del contrato.
  • Para obtener información sobre cómo firmar un contrato con DocuSign®, consulte Completar un subcontrato con DocuSign®.

Requisitos previos

Pasos

  1. Abra el correo electrónico con el contrato adjudicado para su oferta.
  2. Haga clic en Ver PDF.
  3. Imprima el contrato y fírmelo donde se indique.
  4. Escanee el documento.
  5. Adjunte el archivo escaneado a un mensaje de correo electrónico y envíeselo a la parte responsable que le envió el formulario inicial.

 

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