Aprobar y firmar un contrato
Objetivo
Aprobar y firmar un contrato luego de adjudicar una oferta ganadora.
Fondo
Debido a que los contratos son legalmente exigibles, Procore recomienda encarecidamente recopilar las firmas adecuadas. Los clientes de Procore pueden elegir entre dos métodos para recopilar firmas de los colaboradores del proyecto:
- Firma hecha a mano. Si su equipo del proyecto decide recopilar firmas físicas en sus contratos, solicite a los colaboradores que sigan los pasos a continuación.
- Firma electrónica. Si su equipo del proyecto decide recopilar firmas digitales utilizando la integración de Procore + DocuSign®, consulte a colaboradores a DocuSign®.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Ninguno
- Información adicional:
- Este artículo detalla los pasos que se completan fuera de Procore.
Importante
- Si el creador del contrato está utilizando la integración de Procore + DocuSign®, es posible que se le solicite que firme digitalmente el contrato en lugar de seguir los pasos a continuación. Los colaboradores a los que se les pide que firmen un contrato son responsables de confirmar los requisitos firma adecuados con el creador del contrato.
- Para obtener más información sobre cómo firmar un contrato con DocuSign®, consulte DocuSign®.
Requisitos previos
Pasos
- Abra el correo electrónico con el contrato adjudicado para su oferta.
- Haga clic en Ver PDF.
- Imprima el contrato y fírmelo donde se indique.
- Escanee el documento.
- Adjunte el archivo escaneado a un mensaje de correo electrónico y envíeselo a la parte responsable que le envió el formulario inicial.