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Procore

Aprobar y firmar un contrato

Objetivo

Aprobar y firmar un contrato luego de adjudicar una oferta ganadora. 

Contexto

Debido a que los contratos son legalmente exigibles, se recomienda encarecidamente recopilar las firmas adecuadas en los documentos de su contrato. Los clientes de Procore pueden elegir entre dos métodos para gestionar el proceso de firma:

  • Firma húmeda. Si desea recopilar firmas físicas en sus contratos, siga los Pasos a continuación. 
  • Firma electrónica. Si desea recopilar firmas digitales en sus contratos, puede utilizar la integración de DocuSign®. Para obtener más información, consulte Completar un subcontrato con DocuSign®.

Cosas para considerar

  • Permiso de usuario requerido:
    • Ninguno
  • Información adicional:
    • Este artículo detalla los pasos que se completan fuera de Procore.
 Importante
  • Si el creador del contrato está utilizando la integración de Procore + DocuSign®, es posible que se le solicite que firme digitalmente el contrato en lugar de seguir los pasos a continuación. Los contratistas y subcontratistas a los que se les pide que firmen un contrato son responsables de confirmar los requisitos de firma con el creador del contrato.
  • Para obtener información sobre la firma de un subcontrato con DocuSign®, consulte Completar un subcontrato con DocuSign®.

Requisitos previos

Pasos

  1. Abra el correo electrónico con el contrato adjudicado para su oferta.
  2. Haga clic en Ver PDF.
  3. Imprima el contrato y fírmelo donde se indique.
  4. Escanee el documento.
  5. Adjunte el archivo escaneado a un mensaje de correo electrónico a la parte responsable que le envió el formulario inicial.

 

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