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Procore

Aprobar y firmar un contrato

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Objetivo

Aprobar y firmar un contrato luego de adjudicar una oferta ganadora. 

Fondo

Debido a que los contratos son legalmente exigibles, Procore recomienda encarecidamente recopilar las firmas adecuadas. Los clientes de Procore pueden elegir entre dos métodos para recopilar firmas de los colaboradores del proyecto:

  • Firma hecha a mano. Si su equipo del proyecto decide recopilar firmas físicas en sus contratos, solicite a los colaboradores que sigan los pasos a continuación.
  • Firma electrónica. Si su equipo del proyecto decide recopilar firmas digitales utilizando la integración de Procore + DocuSign®, consulte a colaboradores a DocuSign®.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Ninguno
  • Información adicional:
    • Este artículo detalla los pasos que se completan fuera de Procore.
 Importante
  • Si el creador del contrato está utilizando la integración de Procore + DocuSign®, es posible que se le solicite que firme digitalmente el contrato en lugar de seguir los pasos a continuación. Los colaboradores a los que se les pide que firmen un contrato son responsables de confirmar los requisitos firma adecuados con el creador del contrato.
  • Para obtener más información sobre cómo firmar un contrato con DocuSign®, consulte DocuSign®.

Pasos

  1. Abra el correo electrónico con el contrato adjudicado para su oferta.
  2. Haga clic en Ver PDF.
  3. Imprima el contrato y fírmelo donde se indique.
  4. Escanee el documento.
  5. Adjunte el archivo escaneado a un mensaje de correo electrónico y envíeselo a la parte responsable que le envió el formulario inicial.

Ver también