Cambiar la configuración de privacidad de un contrato
Objetivo
Cambiar la configuración de "Privacidad del contrato" en un contrato.
Fondo
Puede cambiar la configuración de privacidad con un compromiso para controlar quién puede verlo. De forma predeterminada, un contrato es visible para cualquier usuario con permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Contratos del proyecto. Puede hacer que un contrato sea "Privado" para que solo sea visible para los usuarios con permisos de nivel "Administrador", y también puede otorgar acceso a usuarios específicos que no sean administradores, así como a los contactos de facturación de su colaborador externo.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos del proyecto.
O - Permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Contratos del proyecto con los permisos granulares "Actualizar contrato de orden de compra" o "Actualizar contrato de orden de trabajo" habilitados en su plantilla de permisos.
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos del proyecto.
- Información adicional:
- Para configurar los ajustes de privacidad predeterminados del proyecto para la herramienta Contratos, consulte Configurar los ajustes de privacidad predeterminados para nuevos Contratos.
Requisitos previos
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Contratos del proyecto.
- Haga clic en el enlace Número de la tabla para abrir el contrato deseado.
- En la pestaña General, haga clic en Editar contrato.
- Haga clic en Privacidad del contrato.
- Haga clic en Editar.
- (Opcional) Elija una de las siguientes opciones:
- Para que el contrato sea visible para cualquier usuario con permisos de nivel "Solo lectura" o superior, desmarque la casilla de verificación Privado. Esta es la configuración predeterminada.
- Para que el contrato sea privado, marque la casilla de verificación Privado
- (Opcional) Si hizo que el contrato sea privado, agregue los nombres de los usuarios del proyecto que puedan ver el contrato:
- En el campo Acceso para usuarios que no son administradores , agregue los nombres de los usuarios del proyecto. Si también desea que estos usuarios vean el SOV, coloque una marca de verificación en Permitir que estos usuarios no administradores vean los ítems del SOV.
- En el campo Contactos de factura , agregue los nombres de los colaboradores externos. Consulte ¿Qué es un contacto de la factura?
- Haga clic en Guardar.

