Personalizar la visualización de columnas en la herramienta Correspondencias

Reorganizar el orden de las columnas

1. Navegue hasta la herramienta Correspondencias del proyecto.
2. Haga clic en la pestaña Lista o Archivo  .
3. Haga clic en el encabezado de la columna que desea mover.
4. Arrastrar y soltar la columna en la ubicación deseada.
5. Para restablecer todas las columnas a su estado predeterminado, seleccione Restablecer columnas en los puntos suspensivos verticales  de cualquier columna.
   Nota:  Las columnas ancladas, ordenadas, ocultas y que ahora se muestran también vuelven a su estado original cuando se elige Restablecer columnas.

Agrupar por tipo

1. Navegue hasta la herramienta Correspondencias del proyecto.
2. Haga clic en la pestaña Lista o Archivo  .
3. En el menú Seleccionar una columna para agrupar, seleccione Tipo. 
4. Actualice los resultados de la búsqueda haciendo clic en un espacio vacío fuera de la ventana de selección.                                                           
5. Para deshacer el agrupar por tipo, haga clic en la X junto a Agrupar por: escriba en ese mismo menú.

Configuración de columnas 

1. Navegue hasta la herramienta Correspondencias del proyecto.
2. Haga clic en la pestaña Lista o Archivo  .
3. Haga clic en el icono Configurar   para abrir el menú Configuración de la tabla. 
4. Haga clic en el botón para alternar a la posición ENCENDIDO  para las columnas que desea mostrar en la tabla.

Cambiar el tamaño del ancho de la columna

1. Navegue hasta la herramienta Correspondencias del proyecto.
2. Haga clic en la pestaña Lista o Archivo  .
3. Coloque el cursor sobre la línea que separa una columna de otra en el encabezado de la columna hasta que vea una flecha doble.
4. Haga clic y arrastre la columna hasta el ancho deseado. 
5. Ajustar automáticamente el tamaño de una o más columnas: en la elipsis  vertical de una columna, haga clic en Ajustar automáticamente el tamaño de esta columna o Ajustar automáticamente el tamaño de todas las columnas.

Columnas de chinchetas

A veces, desea que ciertas columnas permanezcan visibles e inmóviles mientras se desplaza por otras columnas. 

1. Navegue hasta la herramienta Correspondencias del proyecto.
2. Haga clic en la pestaña Lista o Archivo  .
3. Haga clic en los puntos suspensivos verticales  de la columna que desea anclar.
4. Haga clic en Anclar columna.
5. Haga clic en Anclar a la izquierda o Anclar a la derecha, según el lado de la tabla en el que desee anclar la columna. 
6. Para desanclar una columna, seleccione Sin anclar.

Ordenar datos de columna                                            

De forma predeterminada, los datos de la tabla de correspondencia se ordenan por fechas en la columna Última actividad. Los ítems con actividad reciente se enumeran en primer lugar.

Es posible que desee ordenar los ítems de correspondencia de manera diferente, por ejemplo, por Número.                                                                                                                                                                                                                             

1. Navegue hasta la herramienta Correspondencias del proyecto.
2. Haga clic en la pestaña Lista o Archivo  .
3. Busque la columna por la que desea ordenar.
4. Haga clic en el encabezado de esa columna una vez para una clasificación ascendente.
5. Haga clic en el encabezado de esa columna por segunda vez para obtener una ordenación descendente. 
6. Haga clic en el encabezado de esa columna por tercera vez para volver al valor predeterminado, donde la lista está ordenada por fecha de última actividad.