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Procore

Crear entradas de visitantes

Fondo

La sección Visitantes le permite rastrear a cualquier persona que visita el sitio (por ejemplo, desarrollador, representante del sindicato, vendedor, agente de ventas y clientes) y registrar una descripción de su visita.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:

    • Para crear entradas: permisos de nivel "Estándar" o 'Administrador' en la herramienta Registro diario del proyecto.

    • Para crear entradas en espera como colaborador: permisos de nivel 'Solo lectura' o 'Estándar' para la herramienta Registro diario del proyecto con el permiso granular 'solo entrada de colaborador' habilitado en su plantilla de permiso.

  • Información adicional:

    • Puede crear campos personalizados para el registro de visitantes en la herramienta Registro diario del proyecto.

    • Si usted es colaborador de un proyecto, se aplican condiciones específicas.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Registro diario del proyecto.

  2. Desplácese hasta la sección Visitantes .
    También puede utilizar el menú de navegación izquierdo para navegar rápidamente a la sección Visitantes .

  3. Para crear una entrada, agregue información a los campos.

    Nota: Haga clic en el icono de intercalación > para expandir y v para contraer los nombres de campo y sus descripciones a continuación.

    Visitantes : nombres y descripciones de campos

    • Compañía: Seleccione el nombre de la compañía para la que está creando esta entrada de registro.

    • Visitante: seleccione el nombre del visitante en el menú desplegable o ingrese un nuevo nombre para agregarlo a la entrada.
      Nota: Debe agregar nuevos nombres a la herramienta Directorio del proyecto antes de seleccionar los nombres de este menú desplegable. Consulte Agregar una persona al directoriodel proyecto .

    • Inicio: Ingrese la hora de llegada del visitante al sitio usando los menús desplegables de hora y minuto.

    • Fin: Introduzca la hora de salida del visitante utilizando los menús desplegables de hora y minuto.

    • Ubicación: seleccione la ubicación exacta del proyecto visitado.

    • Comentarios: ingrese cualquier comentario o información adicional que describa con más detalle la entrada (si es necesario).

    • Archivos adjuntos: adjunte cualquier archivo adicional a la entrada. Para adjuntar los archivos, realice una de las siguientes acciones:

      • Haga clic en Adjuntar archivos y luego arrastre y suelte un archivo desde su computadora al área Arrastrar y soltar sus archivos.
        O

      • Haga clic en Cargar archivos para seleccionar un archivo de su computadora.

  4. Haga clic en Crear.
    Se crea o agrega la entrada de registro.