Vista general del registro diario
Objetivo
Proporcionar una breve vista general de la función y el propósito de cada sección del Registro diario.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Los usuarios de 'Solo lectura' o superiores en la herramienta Registro diario pueden ver y buscar entradas.
- Los usuarios "estándar" o "administrador" pueden agregar y editar entradas de registro diarias.
- Los usuarios "administradores" pueden configurar opciones avanzadas, copiar entradas y establecer qué secciones aparecen en el registro diario.
- Información adicional:
- No todas las secciones enumeradas a continuación están activadas por defecto. Para saber cómo activar y desactivar determinadas secciones, consulte Configurar ajustes avanzados: Registro diario.
- Es importante tener en cuenta que el propósito de cada sección es una sugerencia; su equipo puede usar cada sección según sea necesario.
- Una vez que haya completado las entradas del día, puede marcar el día como "Completo". Consulte Marcar un registro diario como completo.
Visión general
Un asterisco (*) indica que la sección está habilitada de forma predeterminada cuando se activa la herramienta Registro diario en un nuevo proyecto.
- Clima*
- Mano de obra*
- Notas*
- Tarjeta horaria*
- Equipos*
- Visitantes*
- Llamadas telefónicas*
- Inspecciones*
- Entregas*
- Violaciones de seguridad*
- Accidentes*
- Cantidades*
- Productividad*
- Contenedor de basura*
- Residuos*
- Trabajo programado*
- Fotos*
- Retrasos
- Reporte diario de construcción
- Revisiones de planos
- Historial de cambios
Tiempo
La sección Clima se puede usar para rastrear muchas cosas. Por ejemplo, es posible que desee realizar un seguimiento de cualquier retraso en el proyecto que pueda deberse a las condiciones climáticas o comparar la productividad del equipo con las condiciones climáticas. Cada día también tiene una instantánea diaria y un reporte meteorológico que extrae automáticamente información meteorológica para la ubicación del proyecto del software meteorológico utilizado en su proyecto.
Mano de obra
La sección Mano de obra rastrea a las personas en el sitio que han completado el trabajo en el proyecto para ese día. Puede recopilar información sobre las empresas en el lugar, la cantidad de trabajadores, la cantidad de horas que trabajaron y el código de costo asociado con su trabajo.
Puede configurar su sección Mano de obra para que los valores de 'Horas' y 'Trabajadores' en una entrada de mano de obra copiada se establezcan en cero (0). Consulte Configurar opciones avanzadas: registro diario.
Nota: Si esta configuración no está habilitada, la entrada de mano de obra copiada incluirá la cantidad de horas y trabajadores de la entrada anterior.
Notas
La sección Notas se puede utilizar para agregar información adicional para el día. Este es un buen lugar para ingresar cuestiones o ítems diversos que no encajan necesariamente en ninguna de las otras secciones o herramientas proporcionadas. También puede marcar notas como "problemas" y ejecutar reportes específicos sobre ellas.
Tarjetas horarias
La sección Tarjetas horarias se utiliza para realizar un seguimiento de las horas de los trabajadores internos y los empleados, así como para determinar si esas horas son facturables. Los datos de esta sección se transfieren a la herramienta Tarjeta horaria de la compañía para mostrar todas las entradas de tarjetas horarias para todos los proyectos dentro de la compañía.
Precaución
Si su proyecto utiliza la herramienta Hojas de tiempo, su equipo no creará ni editará entradas de tarjetas horarias en la sección "Tarjetas horarias" de la herramienta Registro diario del proyecto. En su lugar, debe seguir los pasos en Crear una hoja de tiempo y Editar una hoja de tiempo para que los datos de la herramienta Hojas de tiempo del proyecto puedan completar automáticamente la sección Tarjetas horarias de la herramienta Registro diario del proyecto.Equipo
La sección de Equipos realiza un seguimiento de las horas en que se utilizaron ciertos equipos o máquinas en el proyecto, a qué hora se inspeccionó el equipo y el código de costo relacionado con ellos.
Visitantes
La sección de Visitantes rastrea a cualquier persona que visita la obra (por ejemplo, propietario, representante sindical, vendedor, agente de ventas y clientes) y una descripción de su visita.
Llamadas telefónicas
La sección Llamadas telefónicas rastrea las llamadas que se han realizado y quiénes participaron de la llamada. Este es un buen lugar para realizar un seguimiento de las llamadas telefónicas que quizás no se hayan considerado "reuniones", pero cubrieron temas que deberían tenerse en cuenta.
Inspecciones
La sección inspecciones rastrea las inspecciones realizadas por inspectores externos que ocurren a lo largo del proyecto. Utilice esta sección si no tiene inspecciones en su proyecto.
Entregas
La sección de Entregas rastrea cuándo se entregan los envíos o paquetes. Puede incluir de quién fue la entrega, el número de seguimiento asociado con la entrega y el contenido del paquete.
Trabajo programado
La sección Trabajo programado le permite agregar información de seguimiento para los recursos del proyecto que están programados para completar tareas. Puede designar si el recurso aparece en el lugar de trabajo, la cantidad de trabajadores, las horas trabajadas y la tasa de compensación. Los recursos deben agregarse en el Directorio del proyecto. Consulte Agregar una cuenta de usuario al directorio de proyectos.
Informe de construcción diario
La sección Informe diario de construcción le permite realizar un seguimiento del número total de trabajadores y horas trabajadas para cada proveedor o empresa y negociar en un proyecto. Se pueden configurar categorías adicionales para la mano de obra en la herramienta de administración de la empresa para usar en proyectos. Consulte ¿Cómo habilito tipos de mano de obra adicionales para el registro diario?
Violaciones de seguridad
La sección Violaciones de seguridad rastrea cualquier acción o evento peligroso que haya violado la seguridad de las personas en el sitio. Puede registrar una infracción o aviso con una imagen, hora y fecha.
Revisiones del plan
La sección Revisiones del plan le permite agregar información de seguimiento sobre los planes del proyecto por revisión, título y categoría. También le proporciona un lugar para ingresar comentarios.
Accidentes
La sección de Accidentes rastrea la parte o compañía involucrada en cualquier accidente que ocurrió en el sitio.
Cantidades
La sección Cantidades le permite ingresar información de seguimiento sobre la cantidad de materiales que se utilizan en un día determinado.
Productividad
La sección Productividad le permite rastrear cuánto material llega al sitio y cuánto se instala. Todos los subcontratos "aprobados" u órdenes de compra con el método de contabilidad de unidades/cantidades aparecerán aquí para que pueda realizar un seguimiento de la instalación con respecto a los artículos de línea del contrato.
Contenedor de basura
La sección de Contenedores le permite registrar cuándo se entregan los contenedores de basura y quién los entrega.
Desperdicio
La sección de Residuos le permite registrar el tipo y la cantidad de residuos en el sitio, cómo y dónde se eliminan los residuos y por quién. Esto es útil para mantener el proyecto de acuerdo con las leyes de residuos que pueda tener el estado.
Fotos
La sección Fotos le permite cargar fotos asociadas con su Registro diario. Este es un lugar ideal para agregar fotos de progreso del lugar de trabajo para ese día.