Habilitar alertas de retraso climático para el teléfono o correo electrónico de un usuario
Objetivo
Habilitar las alertas de retraso climático para la cuenta de usuario de Procore de una persona utilizando la herramienta Directorio a nivel proyecto.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Para configurar una alerta de retraso climático para un usuario del proyecto, los permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio a nivel proyecto.
- Requerimientos:
- Para que la configuración de alertas tenga efecto:
- La herramienta Registro diario a nivel proyecto debe estar habilitada. Consulte Agregar y quitar herramientas en un proyecto.
- El registro climático debe estar habilitado en la herramienta Registro diario.
- Para que un usuario reciba alertas:
- Deben tener una dirección de correo electrónico válida registrada en el directorio del proyecto. Consulte los pasos a continuación.
- Deben tener un número de teléfono celular válido registrado en el Directorio del Proyecto. Vea los pasos a continuación.
- Para activar una alerta de retraso climático:
Se debe agregar un retraso climático al Registro climático en la herramienta Registro diario a nivel proyecto. Consulte Crear entradas de registro climático (Android), Crear entradas de registro climático (iOS) y Crear entradas de registro meteorológico observado.
- Para que la configuración de alertas tenga efecto:
- Información adicional:
- Cuando un usuario activa una alerta de retraso climático en la herramienta Registro diario, el sistema envía mensajes de alerta de la siguiente manera:
- Para alertas de retraso climático por teléfono, el sistema marca el número de teléfono del usuario. Entonces, ocurre lo siguiente:
- Si el usuario responde la llamada, una voz robótica alerta al usuario sobre el retraso climático e identifica el proyecto por su nombre.
- Si el usuario rechaza la llamada, el sistema avisa al usuario del retraso meteorológico dejando un mensaje de correo de voz.
- Si el usuario pierde la llamada, el sistema alerta al usuario del retraso climático dejando un mensaje de correo de voz.
- Para retraso climático alertas por correo electrónico, el sistema envía un mensaje de correo electrónico a la dirección en el registro del usuario.
Nota: El sistema NO envía alertas a los usuarios cuando se elimina o cancela un retraso climático de la herramienta Registro diario.
- Para alertas de retraso climático por teléfono, el sistema marca el número de teléfono del usuario. Entonces, ocurre lo siguiente:
- Cuando un usuario activa una alerta de retraso climático en la herramienta Registro diario, el sistema envía mensajes de alerta de la siguiente manera:
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Directorio a nivel proyecto.
- Haga clic en la pestaña Usuarios.
- Busque el usuario deseado en la lista. Luego haga clic en Editar.
- En Información general, asegúrese de que estas entradas sean válidas:
- Dirección de correo electrónico. Asegúrese de que la dirección de correo electrónico deseada aparezca en este campo. Se requiere una entrada en este campo para guardar el registro.
- Teléfono celular. Ingrese un número de celular válido en este campo. Para recibir alertas de llamadas telefónicas sobre retrasos climáticos, debe ingresar un número de celular válido en este campo.
- Desplácese hasta la parte inferior de la página. En el área "Notificaciones de correo electrónico predeterminadas":
- Retraso climático (por correo electrónico). Marque esta casilla de verificación para recibir alertas de retraso climático en la dirección especificada en el campo Dirección de correo electrónico.
- Retraso climático (por teléfono). Marque esta casilla de verificación para recibir alertas de retraso climático a través de una llamada telefónica al número especificado en el campo Teléfono celular.
- Haga clic en Guardar.
La siguiente ilustración muestra un ejemplo de la alerta retraso climático basada en correo electrónico.
