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Procore

Habilitar alertas de retraso climático para el teléfono o correo electrónico de un usuario

Objetivo

Habilitar las alertas de retraso climático para la cuenta de usuario de Procore de una persona utilizando la herramienta Directorio a nivel proyecto. 

Cosas para considerar

  • Permiso de usuario requerido:
    • Para configurar una alerta de retraso climático para un usuario del proyecto, permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio del proyecto.
  • Requerimientos:
    • Para que la configuración de las alertas tenga efecto:
    • Para que una persona reciba alertas:
      • El usuario debe tener una dirección de correo electrónico válida registrada en el Directorio de proyectos. Ver Pasos a continuación. 
      • El usuario debe tener un número de teléfono celular válido registrado en el Directorio de proyectos. Vea los pasos siguientes. 
    • Para activar una alerta de retraso climático:
      Un retraso climático debe agregarse al Log del clima en la herramienta Daily Log a nivel proyecto. Ver "Crear entradas de registro climático (Android)",  "Crear entradas de registro climático (iOS)" y "Crear entradas observadas de registro climático". Ver también la sección a continuación.
  • Información adicional:
    Cuando un usuario desencadena una alerta de retraso climático en la herramienta Daily Log, el sistema envía mensajes de alerta de la siguiente manera:
    • Para alertas de retraso climático por teléfono, el sistema marca el número de teléfono del usuario. Entonces, ocurre lo siguiente:
      • Si el usuario responde la llamada, una voz robótica alerta al usuario sobre el retraso climático e identifica el proyecto por su nombre.
      • Si el usuario rechaza la llamada, el sistema avisa al usuario del retraso meteorológico dejando un mensaje de correo de voz.
      • Si el usuario pierde la llamada, el sistema alerta al usuario del retraso climático dejando un mensaje de correo de voz.
    • Para las alertas de retraso climático por correo electrónico, el sistema envía un mensaje de correo electrónico a la dirección en el registro del usuario.
      Nota: El sistema NO envía alertas a los usuarios cuando se elimina o cancela un retraso climático de la herramienta Daily Log. 

Demostración

enable-weather-alerts.gif

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Directorio del proyecto.
    Esto revela la página Directorio del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Usuarios.
    Esto revela una lista de personas en el proyecto. 
  3. Localice a la persona deseada en la lista. Luego, haga clic en Editar.
  4. En Información general, asegúrese de que estas entradas sean válidas:
    • Dirección de correo electrónico. Asegúrese de que la dirección de correo electrónico deseada aparezca en este campo. Se requiere una entrada en este campo para guardar el registro. 
    • Teléfono celular. Ingrese un número de celular válido en este campo. Para recibir alertas de llamadas telefónicas sobre retrasos climáticos, debe ingresar un número de celular válido en este campo. 
  5. Desplácese hasta la parte inferior de la página. En el área "Notificaciones de correo electrónico predeterminadas":
    • Retraso climático (por correo electrónico). Marque esta casilla de verificación para recibir alertas de retraso climático en la dirección especificada en el campo Dirección de correo electrónico
    • Retraso climático (por teléfono). Marque esta casilla de verificación para recibir alertas de retraso climático a través de una llamada telefónica al número especificado en el campo Teléfono celular
  6. Haga clic en Guardar.
    La siguiente ilustración muestra un ejemplo de alerta de retraso climático por correo electrónico. 

    weather-delay-email.png

Ver también