Habilitar alertas de retraso climático para el teléfono o correo electrónico de un usuario
Objetivo
Para habilitar las alertas de retraso del clima para la cuenta de usuario de Procore de una persona utilizando la herramienta Directorio de nivel de proyecto.
Cosas para considerar
- Permiso de usuario requerido:
- Para configurar una alerta de retraso climático para un usuario del proyecto, permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio del proyecto.
- Requisitos:
- Para que la configuración de alertas surta efecto:
- La herramienta Registro diario de nivel de proyecto debe estar habilitada. Consulte Agregar y quitar herramientas en un proyecto.
- El registro meteorológico debe estar habilitado en la herramienta Registro diario.
- Para que un usuario reciba alertas:
- Deben tener una dirección de correo electrónico válida registrada en el directorio del proyecto. Vea los pasos a continuación.
- Deben tener un número de teléfono celular válido registrado en el Directorio del Proyecto. Vea los pasos a continuación.
- Para activar una alerta de retraso climático.
Se debe agregar un retraso climático al Registro meteorológico en la herramienta Registro diario a nivel proyecto. Consulte Crear entradas de registro meteorológico (Android), Crear entradas de registro meteorológico (iOS) y Crear entradas de registro meteorológico observado.
- Para que la configuración de alertas surta efecto:
- Información adicional:
Cuando un usuario activa una alerta de retraso meteorológico en la herramienta Registro diario, el sistema envía mensajes de alerta de la siguiente manera:- Para las alertas de retraso meteorológico por teléfono, el sistema marca el número de teléfono del usuario. Entonces, ocurre lo siguiente:
- Si el usuario responde la llamada, una voz robótica alerta al usuario sobre el retraso climático e identifica el proyecto por su nombre.
- Si el usuario rechaza la llamada, el sistema avisa al usuario del retraso meteorológico dejando un mensaje de correo de voz.
- Si el usuario pierde la llamada, el sistema alerta al usuario del retraso climático dejando un mensaje de correo de voz.
- Para las alertas de retraso meteorológico por correo electrónico, el sistema envía un mensaje de correo electrónico a la dirección en el registro del usuario.
Nota: El sistema NO envía alertas a los usuarios cuando se elimina o cancela un retraso meteorológico de la herramienta Registro diario.
- Para las alertas de retraso meteorológico por teléfono, el sistema marca el número de teléfono del usuario. Entonces, ocurre lo siguiente:
Demostración
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Directorio del proyecto.
- Haga clic en la pestaña Usuarios.
- Busque el usuario deseado en la lista. Luego haga clic en Editar.
- En Información general, asegúrese de que estas entradas sean válidas:
- Dirección de correo electrónico. Asegúrese de que la dirección de correo electrónico deseada aparezca en este campo. Se requiere una entrada en este campo para guardar el registro.
- Teléfono celular. Ingrese un número de celular válido en este campo. Para recibir alertas de llamadas telefónicas sobre retrasos climáticos, debe ingresar un número de celular válido en este campo.
- Desplácese hasta la parte inferior de la página. En el área "Notificaciones de correo electrónico predeterminadas":
- Retraso climático (por correo electrónico). Marque esta casilla de verificación para recibir alertas de retraso climático en la dirección especificada en el campo Dirección de correo electrónico.
- Retraso climático (por teléfono). Marque esta casilla de verificación para recibir alertas de retraso climático a través de una llamada telefónica al número especificado en el campo Teléfono celular.
- Haga clic en Guardar.
La siguiente ilustración muestra un ejemplo de la alerta de retraso climático basada en correo electrónico.
