Ver el Directorio del proyecto
Objetivo
Ver usuarios, contactos, compañías y grupos de distribución en la herramienta Directorio a nivel proyecto.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Para ver usuarios, contactos, compañías y grupos de distribución, permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Directorio a nivel proyecto.
- Para ver usuarios inactivos, contactos inactivos y compañías inactivas, los permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio a nivel proyecto.
- Información adicional:
- Las pestañas "Contactos" y "Contactos inactivos" están llenas de contactos creados a partir de herramientas Incidentes y Cuadrillas de uno o más proyectos. Si su compañía no ha creado ningún contacto (o no tiene ningún proyecto con ninguna de estas herramientas habilitadas), las pestañas "Contactos" y "Contactos inactivos" estarán vacías. Consulte ¿Qué es un "contacto" en Procore y qué herramientas de proyecto apoyan el concepto?
Pasos
Ver pestañas en el Directorio del proyecto
- Navegue hasta la herramienta Directorio a nivel de proyecto y seleccione la pestaña que desea ver.
Recomendación
Algunas opciones de filtrado solo están disponibles en determinadas pestañas de la herramienta Directorio del proyecto.
Usuarios
- En el cuadro de Búsqueda, ingrese una palabra clave o frase para buscar los usuarios en el Directorio del proyecto.
- Seleccione Compañía en el menú desplegable "Agrupar por:" para organizar a los usuarios por sus compañías asociadas.
- Seleccione Ninguno en el menú desplegable "Agrupar por:" para organizar la lista de usuarios en orden alfabético.
- Haga clic en Agregar filtro para limitar los registros de usuarios seleccionando entre las siguientes opciones:
- Especialidades. Seleccione uno o más especialidades para filtrar la lista de usuarios por especialidad (p. ej., Drywall).
- Plantilla de permiso (asignada). Seleccione una o más plantillas de permisos para filtrar la lista de usuarios por plantillas de permisos asignadas.
Nota: Solo los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio a nivel proyecto pueden agregar este filtro.
- Haga clic en el icono de puntos suspensivos verticales para mostrar, ocultar o reordenar las siguientes columnas:
- Título laboral
- Correo electrónico/teléfono/fax
- Dirección
- Compañía
- Plantilla de permiso (asignada)
Nota: Solo los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio a nivel proyecto pueden mostrar esta columna.
- Haga clic en Exportar y seleccione PDF o CSV para exportar una lista de todos los usuarios en su vista actual del Directorio del proyecto (incluidos los parámetros de búsqueda o filtro).
Nota: La exportación del archivo CSV de la pestaña "Usuarios" incluye una columna "Plantilla de permiso". Solo los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio a nivel proyecto verán las plantillas de permisos asignadas para cada usuario en esta columna. Para los permisos de nivel de "Solo lectura" y "Estándar", las filas debajo de esta columna están en blanco.
Contactos
- En el cuadro de Búsqueda, ingrese una palabra clave o frase para buscar los contactos en el Directorio del proyecto.
Compañías
- En el cuadro de Búsqueda , ingrese una palabra clave o frase para buscar las compañías en el Directorio del proyecto.
- Haga clic en Agregar filtro para limitar los registros de la compañía seleccionando entre las siguientes opciones:
- [Nombre de la compañía] Códigos de costo. Seleccione uno o más códigos de costo para filtrar la lista de compañías por código de costo (por ejemplo, 02-300 - Movimiento de tierras).
- Especialidades. Seleccione una o más especialidades para filtrar la lista de compañías por especialidad (p. ej., Drywall).
- Haga clic en Exportar y seleccione PDF o CSV para exportar una lista de todas las compañías en su vista actual del Directorio del proyecto (incluidos los parámetros de búsqueda o filtro).
Grupos de distribución
- En el cuadro de Búsqueda, ingrese una palabra clave o frase para buscar los grupos de distribución en el Directorio del proyecto.
Usuarios inactivos (solo Administrador)
- En el cuadro de Búsqueda, ingrese una palabra clave o frase para buscar los usuarios inactivos en el Directorio del proyecto.
Contactos inactivos (solo Administrador)
- En el cuadro de Búsqueda, ingrese una palabra clave o frase para buscar los contactos inactivos en el Directorio del proyecto.
Compañías inactivas (solo administrador)
- En el cuadro de Búsqueda , ingrese una palabra clave o frase para buscar las compañías inactivas en el directorio del proyecto.