Administración de anotaciones fuera de un flujo de trabajo en la herramienta Administración de documentos

Organice sus anotaciones en categorías públicas y privadas para controlar sus anotaciones. Esta estructura permite nombrar y duplicar grupos de anotaciones, lo que garantiza una organización flexible y un filtrado preciso en cualquier momento. Esta función le permite crear, editar y descargar anotaciones sin un flujo de trabajo activo.

• Permisos de usuario requeridos:

  • Los permisos de nivel "Administrador" tienen acceso automático a las capas "Mis anotaciones" (privada) y "Anotaciones compartidas" (pública).

  • Los usuarios con permisos de nivel "Estándar" o "Ver" para un documento tienen acceso automático a la capa "Mis anotaciones" (privada), y el administrador puede dar acceso a la capa "Anotaciones compartidas" (pública) con el siguiente permiso agregado por un administrador:

    • "Editar, crear y eliminar capas públicas"

• El administrador no puede desactivar el acceso de los usuarios a la capa "Mis anotaciones". Si un usuario tiene permisos para ver un documento, también puede agregar anotaciones privadas.

1. Navegue hasta la herramienta Administración de documentos del proyecto.

2. Haga clic en el nombre del documento que desea marcar.

3. Haga clic en el icono de capas para abrir Mis anotaciones. Esto muestra la lista de todas sus anotaciones privadas y públicas:

   • "Mis anotaciones" son privadas y solo tú las puedes ver.

   • Las "anotaciones compartidas" son públicas y visibles para todos los que tienen acceso al documento.

   

   Nota: También puede ver las anotaciones asociadas con un flujo de trabajo.

4. Gestiona tus sobreprecios:

Procore organiza automáticamente sus capas de anotaciones privadas y públicas en grupos durante cada una de sus sesiones de anotaciones, o puede crear y cambiar el nombre de los grupos manualmente para facilitar el filtrado y la búsqueda de sus anotaciones. Si aún no tiene un grupo seleccionado, sus anotaciones se agregan automáticamente a su capa privada.

• Marcas de filtro: Haga clic en el icono del ojo junto a un grupo para ocultarlo, o haga clic en el icono del ojo junto a Mis anotaciones para ocultar toda la lista.

• Aplicar filtros: Ejecute estos cambios de visibilidad en las capas pública y privada simultáneamente.

• Grupos de búsqueda: Escriba un nombre de grupo en la barra de búsqueda para mostrarlo.
  Esto muestra solo las anotaciones que pertenecen a ese grupo específico. Por ejemplo, Grupo 1 o Grupo 2.

• Grupos duplicados: Haga clic en los puntos suspensivos verticales junto al grupo de anotaciones y seleccione Duplicar.
  Esto crea una copia que contiene todas las anotaciones originales. La adición de nuevas anotaciones a esta copia no afecta al grupo original.

• Eliminar grupos: haga clic en el icono de puntos suspensivos verticales y seleccione Eliminar.

• Editar grupos: arrastre y mueva los grupos como desea que aparezcan en la lista de anotaciones.

• Cambiar el nombre de los grupos: coloque el cursor sobre el nombre del grupo de anotaciones y haga clic en el icono del lápiz para cambiar el nombre del grupo. Haga clic en ENTER en su teclado o haga clic fuera del cuadro para guardar.

• Usar paneles flotantes: Acceda a la información , los puntos suspensivos verticales y busque iconos a través de paneles flotantes. Estas herramientas ahora se mueven libremente en lugar de acoplarse al borde derecho.

  

• Descargar anotaciones: haga clic en el icono de puntos suspensivos verticales para lo siguiente:

  • Atajos de teclado

  • Descargar con anotaciones

  • Descargar sin sobreprecio