Acerca de la herramienta administración de documentos
Presentamos la administración de documentos de Procore
La herramienta Administración de documentos de Procore es un sistema de administración de documentos que organiza automáticamente sus documentos de acuerdo con sus atributos. Encuentre rápidamente los documentos que necesita con confianza en que está abriendo la última revisión aprobada y que solo las personas que deban verla tengan acceso.
Esta herramienta está diseñada para compañías que necesitan una solución unificada y configurable para administrar la información y las aprobaciones en todas las etapas de un proyecto de construcción.
Con la herramienta Administración de documentos, las compañías pueden:
- Configure los permisos del documento según los atributos de cada revisión, como estatus, tipo o disciplina.
- Ayude a los miembros del equipo a acceder, revisar, aprobar y administrar documentos de una manera optimizada desde un sistema centralizado.
- Tenga los mismos beneficios que se gana con la herramienta Documentos originales en Procore, mientras agrega funciones como flujos de trabajo de aprobación de documentos con anotaciones, permisos más precisos, etiquetado de metadatos y convenciones de nomenclatura exigibles.
Para tutoriales, videos y recursos adicionales, consulte Administración de documentos (Web) ] (iOS) ] (Android).
Vídeo
Vista general de la función
La herramienta Administración de documentos actualmente incluye las siguientes funciones y beneficios:
- Una experiencia consistente y fácil de usar para acceder a los archivos del proyecto en la web y los dispositivos móviles a través de un repositorio de archivos centralizado. Consulte Ver documentos (web) | (iOS) | (Android).
- Captura de metadatos optimizada utilizando aprendizaje automático, ahorra tiempo y mejora la organización. Consulte ¿Qué datos puede completar Procore automáticamente al cargar archivos en la herramienta de administración de documentos?
- Una única flujo de trabajo experiencia para la revisión y aprobación de documentos, acelerando los procesos como las revisiones de diseño. Consulte About Workflows en la herramienta administración de documentos.
- Grupos de permisos granulares y flexibles basados en atributos de cada documento (por ejemplo: Estatus, Tipo o Disciplina). Consulte Crear un grupo de permisos para la herramienta de administración de documentos y ver y administrar permisos de documento en la herramienta Administración de documentos.
- Gestión de la información de acuerdo con las normas internacionales como ISO 19650. Consulte Editar requisitos de carga para la herramienta de administración de documentos y Editar el estándar de nomenclatura para la herramienta de administración de documentos.
- Organización eficiente de documentos con "vistas guardadas" que permiten a los usuarios acceder rápidamente a grupos específicos de documentos en cualquier momento. Consulte Crear una vista guardada en la herramienta Administración de documentos. Todos los usuarios pueden crear sus propias vistas personales y los usuarios con permisos de "Administrador" para la herramienta Administración de documentos pueden crear vistas para que todos los usuarios del proyecto utilicen.