Establecer un grupo de permisos de administración de documentos para un nuevo usuario
Objetivo
Establecer un grupo de permisos de administración de documentos para un nuevo usuario cuando los agrega a la herramienta Directorio del proyecto.
Contexto
Al agregar un nuevo usuario a la herramienta Directorio del proyecto, puede seleccionar un grupo de permisos de la herramienta de administración de documentos para asignarlo para que tengan automáticamente los permisos adecuados aplicados. Consulte ¿Cómo funcionan los permisos en la herramienta Administración de documentos?
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Directorio a nivel proyecto.
- Información adicional:
- Actualmente, el grupo de permisos solo se puede establecer al agregar un nuevo usuario en la herramienta Directorio a nivel proyecto (no en las herramientas Directorio a nivel compañía o Permisos).
- El grupo de permisos no se puede establecer al agregar usuarios de forma masiva a la herramienta Directorio a nivel proyecto. Consulte Agregar usuarios y compañías de forma masiva a un directorio de proyectos.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Directorio a nivel proyecto.
- Haga clic en Agregar usuario.
- Ingrese la información necesaria para el nuevo usuario. Consulte Agregar una cuenta de usuario al directorio de proyectos para obtener más detalles.
- Haga clic en el menú desplegable Grupo de permisos de documento y seleccione el grupo de permisos que desea establecer para el nuevo usuario.
Nota: Los grupos se completan según los grupos de permisos que existen en la herramienta Administración de documentos del proyecto. Consulte Ver grupos de permisos para la herramienta Administración de documentos. - Haga clic en Agregar.
El usuario se agrega automáticamente al directorio del proyecto con el grupo de permisos seleccionado aplicado a la herramienta Administración de documentos.