Enviar una factura de financiamiento por correo electrónico

Enviar una factura ascendente al colaborador aguas arriba de su proyecto de Procore por correo electrónico. 

Después de crear una factura aguas arriba que factura contra un contrato cliente, fondos o contrato primario, puede enviar una copia de la pestaña "Detalles" de la factura a su colaborador aguas arriba para revisar. Una vez revisado, su colaborador puede responder directamente a ese mensaje para indicar que han aprobado su factura para el pago (o para proporcionarle una razón para rechazar su factura). Para asegurarse de que la respuesta de su colaborador se capture por escrito, Procore guarda todas las respuestas a la dirección "Desde" de su mensaje saliente en la pestaña Correos electrónicos de la factura. 

• Permisos de usuario requeridos:
  • Debes ser administrador de facturas.
• Información adicional:
  • Al hacer clic en el botón Enviar factura por correo electrónico , se envía una copia de la pestaña "Detalle" de la factura a los destinatarios designados.
  • Los datos de la pestaña "PDF configurable" de la factura NO se proporcionan con este mensaje de correo electrónico. 

1. Navegue hasta la herramienta Contratos, Fondos o Contratos primarios del proyecto.
2. Haga clic en la pestaña Facturas.
3. En la tabla, busque el contrato o la financiación con el que se factura la factura. 
4. Haga clic en el enlace Número para abrir el contrato o la financiación. 
5. Haga clic en el botón Enviar factura por correo electrónico. 
   Esto lanza la ventana "Reenviar factura #[#] para [Contrato o Financiamiento] Nº[#] - [Inicio del período de facturación - Fin del período de facturación]" en la pestaña Correos electrónicos de la factura.

    Notas

   • El botón Enviar factura por correo electrónico envía una copia de la pestaña "Detalle" de la factura a los destinatarios designados.
   • Los datos de la pestaña "PDF configurable" de la factura NO se proporcionan con este mensaje de correo electrónico. 
   
6. Complete los siguientes campos:
   • Para. Ingrese el nombre de la persona a la que está solicitando el pago.
   • CC. Ingrese los nombres de las personas que desea que se copien en el hilo de correo electrónico. Su nombre aparece en este campo de forma predeterminada. 
   • Privado. Marque esta casilla de verificación si solo desea que la factura esté disponible para el administrador de facturas y las personas designadas en los campos Para/CC.
   • Asunto. Este campo se completará con el número de la factura.
   • Archivos adjuntos. Adjunte todos los documentos o archivos relacionados.
   • Mensaje. Incluya un mensaje adicional sobre la factura. 
7. Haga clic en Enviar.
   Aparece un banner AMARILLO de "Comunicación creada" para confirmar que se ha creado el mensaje saliente y se ha agregado a la cola de correo electrónico saliente de Procore.