Acerca de la sincronización de la plantilla de inspección
Visión general
En el pasado, las plantillas de inspección se creaban a nivel compañía y se agregaban a nivel proyecto. Sin embargo, no ha habido un mecanismo para mantener las plantillas sincronizadas en los niveles de compañía y proyecto. En ausencia de un mecanismo de sincronización, con el tiempo las ediciones de las plantillas a nivel compañía o proyecto pueden hacer que las plantillas se desvíen en su contenido y redacción. Esto puede afectar la capacidad de realizar inspecciones de manera coherente en todos los proyectos e informar sobre los resultados para identificar tendencias.
Para abordar esto, Procore lanzó una nueva función para mantener las plantillas a nivel compañía sincronizadas con las plantillas a nivel proyecto el 13 de febrero de 2017. Ahora, cuando un usuario Administrador de la herramienta Inspecciones a nivel proyecto está administrando la biblioteca de plantillas de inspección para un proyecto, puede ver los cambios que se enumeran a continuación.
Beneficios
- Los beneficios de esta actualización incluyen:
- Establecimiento de estándares a nivel compañía y preservación de la flexibilidad a nivel proyecto
- Mantener la coherencia en los procedimientos de inspección en todos los proyectos.
- Mejora de las capacidades de generación de reportes y el análisis de tendencias mediante la estandarización en toda la compañía
- Presentamos el campo "Detalles" para los ítems de inspección
- Presentación de plantillas de inspección a nivel de proyecto
Cambios clave
Las inspecciones creadas y/o realizadas antes del 13/02/17 no se verán afectadas.
- En el nivel de Proyecto, aparece una plantilla de inspección y la información que contiene que se creó a nivel de Compañía con un icono de llave dorada al lado. Esto indica que la inspección del proyecto está sincronizada con la plantilla de la compañía y cualquier cambio realizado en la plantilla a nivel compañía se sincronizará con la plantilla. Los cambios solo se sincronizarán con la plantilla; los cambios no impactarán en la inspección una vez que cree una inspección a nivel de proyecto.
- La información a nivel de compañía solo se puede editar a nivel de compañía y no se puede editar a nivel de proyecto. Esta información incluye el nombre de la inspección, el tipo, el comercio, la descripción, los archivos adjuntos, las secciones y los elementos de la inspección.
- Al editar una plantilla de compañía a nivel proyecto, se puede agregar información adicional a nivel proyecto a la plantilla. Esto incluye Descripción a nivel proyecto, Adjuntos, Secciones y Elementos de inspección. La información a nivel proyecto no está sincronizada con la plantilla a nivel compañía.
- Un nuevo campo de Detalles está asociado con cada ítem de inspección. Los detalles solo aparecen en la plantilla a nivel compañía y se pueden editar para los elementos de inspección a nivel compañía y proyecto. Esto permite a los usuarios crear una pregunta de inspección general (p. ej., confirmar que la barrera de vapor cumple con las especificaciones y la presentación aprobada) y luego agregar detalles específicos del proyecto (p. ej., Capa base de barrera de vapor con película de 6 mil Moisturbloc según la presentación aprobada).
- Si se edita una plantilla de compañía a nivel compañía, esos cambios se sincronizan con la plantilla correspondiente a nivel proyecto para todos los proyectos que utilizan esa plantilla de la compañía.
Importante saber
- ¿Qué cambios inmediatos se pueden esperar después del lanzamiento de la sincronización de plantillas?
- Si las plantillas de proyecto y compañía que comparten un nombre común son exactamente iguales, los usuarios no verán cambios inmediatos en el contenido de la plantilla de su proyecto.
- Si las plantillas de proyecto y compañía que comparten un nombre común tienen diferentes tipos o especialidades, entonces el tipo o especialidad en la plantilla a nivel proyecto se han actualizado al tipo o especialidad de la plantilla de inspección a nivel compañía.
- Si las plantillas de proyecto y compañía que comparten un nombre común tienen diferentes secciones o ítems de inspección, entonces:
- Los ítems de sección e inspección a nivel compañía que no estaban anteriormente en la plantilla a nivel proyecto se han agregado a la plantilla a nivel proyecto.
- Las secciones a nivel proyecto y los ítems de inspección que no coincidan con la plantilla de la compañía permanecerán en la plantilla a nivel proyecto y se tratarán como secciones a nivel proyecto e ítems de inspección.
- Si una plantilla a nivel proyecto no comparte un nombre común con una plantilla de compañía, se ha convertido en una plantilla a nivel proyecto y no se sincronizará con una plantilla a nivel compañía.
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
- ¿Se sincronizará la información de mi compañía con el nivel del proyecto?
- Sí.
- ¿Se sincronizará la información de mi proyecto con la de nivel compañía?
- No.
- ¿Con quién debo comunicarme si deseo realizar cambios en una plantilla?
- Póngase en contacto con una persona de su compañía que tenga permisos de administrador inspecciones a nivel compañía.
- ¿Cambiará esto las inspecciones que realicé en el pasado?
- No. Solo afectará a la plantilla a partir de la cual su equipo creará versiones en los ajustes de configuración.
- Si creo una plantilla de nivel de proyecto, ¿puedo pasar al nivel compañía?
- No. Si desea utilizar una plantilla en más de un proyecto, la mejor práctica es crear la plantilla a nivel compañía.