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Procore

Acerca de la facturación de fila de grupo en facturas de propietario (Beta)

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 En versión beta
Esta página detalla la experiencia de solicitud de pago moderna.

Descripción general

En la Lista de valores de una factura de propietario, puede utilizar las funciones de 'Facturación de filas de grupo' para actualizar las partidas cuando desee rápidamente: 

  • Facturar por un monto en dólares fijos ($) y distribuirlo entre las partidas de un grupo. Tiene la opción de distribuir proporcionalmente ese monto entre las partidas del grupo.
  • Facturar las partidas y los montos del cambio del presupuesto originales como una partida. En lugar de editar partidas y cambios de presupuesto asociados uno por uno, puede agrupar las partidas para actualizar todas las partidas de un grupo. 

Consideraciones

Para actualizar las partidas de un grupo, puede ingresar valores en estos campos en la fila Grupo o Subtotal de una solicitud de pago partidas

  • Trabajo completado este período ($)
  • Trabajo completado este período (%)
  • Total completado y materiales almacenados total hasta la fecha (%)

Detalles

Facturación "Trabajo completado: este período ($)"

Facturación hasta el "Valor programado" del grupo

Cuando desea facturar hasta el monto del valor programado del grupo, ingrese una cantidad fija en el campo Trabajo completado: este período ($) se encuentra en la fila subtotal de un grupo. Procore distribuye proporcionalmente esa cantidad fija a cada partida. Procore determina la proporción para distribuir a cada partida utilizando las proporciones de la columna Saldo a Finalización.

Ejemplo

En este ejemplo, un usuario desea distribuir $100,000 entre las partidas del grupo. Antes ingreso de datos, lo siguiente era verdadero: 

  • La partida 2.1.1 era el 90% del valor programado del grupo.
  • Partida 2.1.2 fue el 10% del valor programado del grupo. 
  • El saldo del grupo para terminar fue de $250.000.00. Este es el valor programado ($250,000) menos la aplicación anterior ($) ($0,00) Cantidad. 

Distribuir el 50% del saldo hasta finalizar ($100,000,00) entre las partidas del grupo:

  1. Ingrese 100.000.00 en el campo Trabajo completado: este período ($) en la fila subtotal del grupo.
  2. Procore distribuye los $100.000.00 monto de la siguiente manera:
    • Partida 2.1.1 está asignada 90.00% de ese monto, que es de $90,000.00 en este período ($).
    • Partida 2.1.2 se asigna el 10.00% de ese monto, que es de $10.000.00 en este período ($). 
  3. Procore actualiza las columnas Total completado y materiales almacenados de la siguiente manera:
    • Total hasta la fecha ($) ahora es de $90.000.00, que es el 40,00% del valor programado del partida. 
    • Total hasta la fecha (%) ahora es de $10,000,00, que es el 40,00% del valor programado del partida. 
    • El saldo hasta terminar ahora es de $100,000.00.

Después ingreso de datos, las partidas se parecen esto:

billing-up-to-the-groups-scheduled-value.png

Facturación cuando algunas partidas se facturan por completo

Cuando uno o más partida en un grupo facturado anteriormente por el 100% de su valor de programa, ingrese una cantidad fija ($) en el campo Trabajo completado: este período ($) se encontró en la fila de subtotal del grupo. Procore distribuye proporcionalmente esa cantidad a las partidas restantes. Procore determina la proporción para distribuir a cada partida utilizando las proporciones de la columna Saldo a Finalización.

Ejemplo

En este ejemplo, el usuario también quiere distribuir $100,000 entre las partidas del grupo. Sin embargo, antes ingreso de datos, lo siguiente era verdadero: 

  • La partida 3.2 se facturó previamente al 100% de su valor programado.
  • El saldo del grupo para terminar fue de $200,000,00, que es el valor programado ($1,100,000.00) menos el trabajo completado: desde la aplicación anterior ($900,000.00).

Facturar por el 50% del Saldo del grupo hasta finalizar ($100,000.00):

  1. Ingrese 100.000.00 en el Trabajo completado: este período ($) en la fila subtotal del grupo. 
  2. Procore distribuye la cantidad de $100.000.00 a las partidas restantes de la siguiente manera:
    • Partida 3.1 se asignan $50.000.00 de ese monto ($), que es del 50,00% de su valor programado.
    • Partida 3.2 se asignan $0,00 de ese monto ($), que es el 0,00% de su valor programado.
    • Partida 3,3 se asignan $12,500,00 de ese monto ($), que es de 50,00% de su valor programado.
    • Partida 3.4 se asignan $2,500,00 de ese monto ($), que es del 50,00% de su valor programado.
    • Partida 3,5 se asignan $35,000,00 de ese monto ($), que es del 50,00% de su valor programado.
  3. Procore actualiza las partidas individuales en los campos Total completado y materiales almacenados. También actualiza la fila subtotal del grupo de la siguiente manera:
    • Total hasta la fecha ($) ahora es de $1,000,000.00, que es el 90,91% del valor programado del grupo. 
    • El total hasta la fecha (%) ahora es de $90,91% del valor programado del grupo. 
    • El saldo a terminar ahora es de $100,000. 

Después de ingreso de datos, las Partidas se parecen a esto:
billing-when-some-line-items-are-fully-billed.png

Sobrefacturación el grupo

Cuando todas las partidas de un grupo han facturado al 100% de su valor del programa, Procore ya no basa su distribución proporcional en Saldo hasta finalizar. Para determinar las proporciones que distribuir a cada partida, Procore utiliza las proporciones partida de la columna Valor programado.

Ejemplo

En este ejemplo, el usuario desea sobrefacturar la partida en un grupo por $550,000.00. Antes ingreso de datos, lo siguiente es verdadero:

  • Todas las partidas del grupo han facturado previamente al 100% de su valor programado. Esto se indica comparando los montos del valor programado con los montos de la aplicación anterior ($).
  • El saldo restante para terminar en todas las partidas es de $0,00.

Para sobrefacturar el grupo:

  1. Ingrese 550.000.00 en el campo Trabajo completado: este período ($) en la fila subtotal del grupo.
  2. Procore distribuye la cantidad de $550,000,00 a las partidas utilizando las proporciones del valor programado. También destaca los montos sobrefacturados este período ($) con un icono de información ROJA y borde de celda:
    • Partida 3.1 se asignan $50.000.00 de ese monto ($), que es del 150,00% de su valor programado. 
    • Partida 3.2 se asignan $450,000,00 del monto de ese período ($), que es el 150,00% de su valor programado. 
    • Partida 3.3 se asignan $12,500,00 de ese monto ($), que es del 150,00% de su valor programado. 
    • Partida 3.4 se asignan $2,500,00 de ese monto ($), que es del 150,00% de su valor programado.  
    • Partida 3.5 se asignan $35.000.00 de ese monto ($), que es del 150,00% de su valor programado. 
  3. Procore actualiza las partidas individuales en los campos Total completado y materiales almacenados. También actualiza la fila subtotal del grupo de la siguiente manera:
    • Total hasta la fecha ($) ahora es de $1,650,000.000, que es el 150% del valor programado del grupo. 
    • El total hasta la fecha (%) ahora es de $150.00% del valor programado del grupo. 
    • El saldo hasta terminar ahora es ($550,000.00). Los paréntesis muestran los montos sobrefacturados. 

Después de ingreso de datos, las Partidas se parecen a esto:
overbilling-the-group.png

Facturación con costos precargados de Contratista facturas/Costos indirectos

Cuando las partidas de un grupo incluyen costos precargados de facturas de subcontratistas o costos directos (consulte ¿Cómo completa Procore automáticamente los montos en una factura ascendente?) y un usuario actualiza el monto de Trabajo completado: este período ($) en la fila Subtotal de un grupo, cualquier monto precargado quedan importes en partidas individuales. Para determinar las proporciones que distribuir a cada partida, Procore cuenta la cantidad precargada en función de las partida adecuadas y utiliza partida proporción de la columna Saldo a finalización .

Ejemplo

En este ejemplo, el usuario desea facturar por $1,000,00 más que los costos precargados de una requisición. Antes de ingreso de datos, lo siguiente era verdadero:

  • La partida 3.1 se rellenaba previamente con $75.000.00 de un requisición.

Para facturar por un monto diferente al que se rellenaba previamente en la solicitud de pago:

  1. Escriba un nuevo valor sobre el existente en el campo Trabajo completado: este período ($) en la fila subtotal del grupo.
    Nota: En este ejemplo, agregamos $1,000.00 al monto prellenado $75,000.00 escribiendo: 76,000,000.00
  2. Procore distribuye la cantidad adicional de $1,000.00 según sus proporciones De la siguiente manera:
    • Partida 3.1 está asignado $75,024,39 en el campo Este período ($), que es el 75,02% de su valor programado. Esta es la cantidad precargada de $75.000.00 más un monto adicional de $24.39 para los $1.000.00 que se distribuyen.
    • Partida 3.2 está asignado $878.05 de $1,000.00 Este período ($), que es el 0,10% de su valor programado.
    • Partida 3.3 está asignado $24.39 de $1,000.00 Este período ($), que es el 0,10% de su valor programado.
    • Partida 3.4 se asigna $4.88 de $1,000.00 Este período ($), que es el 0,10% de su valor programado.
    • Partida 3.5 está asignado $68.29 de $1,000.00 Este período ($), que es el 0,10% de su valor programado.
  3. Procore actualiza las partidas individuales en los campos Total completado y materiales almacenados. También actualiza la fila subtotal del grupo de la siguiente manera:
    • Total hasta la fecha ($) ahora es de $76,000,00, que es el 6,91% del valor programado del grupo. 
    • El total hasta la fecha (%) ahora es el 6,91% del valor programado del grupo. 
    • El saldo a terminar ahora es de $1,024,000.00.

Después ingreso de datos, las Partidas se parecen a esto:

billing-with-prefilled-costs-from-sub-invoices-direct-costs.png

Facturación "Trabajo completado: este período (%)"

Una entrada por ciento (%) en la columna Trabajo completado: este período (%) calcula automáticamente la entrada de monto en dólares ($) en la columna Trabajo completado: este período ($). Como se describe en Facting "Trabajo completado: este período($)", un usuario puede ingresar un porcentaje (%) en la fila de trabajo completado: este período (%) en la fila subtotal de un grupo. Para determinar las proporciones que distribuir a cada partida, Procore utiliza las proporciones partida de la columna Saldo a Final .

 Recomendación
¿Desea facturar una cantidad constante para todas las partidas de un grupo? Para facturar el mismo porcentaje (%) en todas las partidas de un grupo (independientemente de la proporción utilizada en la facturación anterior), marque las casillas de verificación partida y Editar valores. En la panel que aparece, ingrese el valor del porcentaje deseado en el cuadro Trabajo completado: este período (%) .
Ejemplo

En este ejemplo, el usuario desea facturar el 10,00% del valor programado del grupo. Antes de ingreso de datos, lo siguiente era verdadero:

  • La partida 3.2 se facturó previamente al 100% de su valor programado.
  • El saldo del grupo para terminar fue de $200,000,00, que es el valor programado ($1,100,000.00) menos el trabajo completado: desde la aplicación anterior ($900,000.00).

Para facturar el 10% de cada partida valor programado:

  1. Escriba 10 en el campo Trabajo completado: este período (%) en la fila subtotal del grupo.
  2. Procore distribuye el 10% ($110,000,00) a las partidas de la siguiente manera:
    • Partida 3.1 se asignan $55,000,00 del monto este período ($), que es del 55,00% de su valor programado. 
    • Partida 3.2 se asignan $0.00 del monto este período ($)0,00% de su valor programado. 
    • Partida 3.3 se asignan $13,750,00 del monto este período ($), que es del 55,00% de su valor programado. 
    • Partida 3,4 se asignan $2,750,00 del monto este período ($), que es del 55,00% de su valor programado.  
    • Partida 3,5 se asignan $38,500,00 del monto este período ($), que es del 55,00% de su valor programado. 
  3. Procore actualiza las partidas individuales en los campos Total completado y materiales almacenados. También actualiza la fila subtotal del grupo de la siguiente manera:
    • Total hasta la fecha ($) ahora es de $1,010,000.00, que es el 91,82% del valor programado del grupo. 
    • El total hasta la fecha (%) ahora es el 91,82% del valor programado del grupo. 
    • El saldo hasta terminar ahora es de $90,000.00.

Después ingreso de datos, las Partidas se parecen a esto:

billing-work-completed-this-period-percent.png

Facturación "Total hasta la fecha (%)"

Una entrada por ciento (%) en la columna Total completado y materiales almacenados: La columna Total hasta la fecha (%) calcula automáticamente la entrada de monto en dólares ($) en la columna Total completado y almacenados: Este período ($). Como se describe en Facturación "Trabajo completado: este período($)", un usuario puede ingresar un porcentaje  (%) en esta fila de subtotal de un grupo. Para determinar las proporciones que distribuir a cada partida, Procore utiliza las proporciones partida de la columna Saldo a Final .

 Recomendación
¿Desea facturar una cantidad constante para todas las partidas de un grupo? Para facturar el mismo porcentaje (%) en todas las partidas de un grupo (independientemente de la proporción utilizada en la facturación anterior), marque las casillas de verificación partida y Editar valores. En la panel que aparece, ingrese el valor del porcentaje deseado en el cuadro Total completado y almacenado de materiales: este período (%)
Ejemplo

En este ejemplo, el usuario desea facturar el 85,00% del valor programado del grupo. Antes de ingreso de datos, lo siguiente era verdadero:

  • La partida 3.2 se facturó previamente al 100% de su valor programado.
  • El saldo del grupo para terminar fue de $200,000,00, que es el valor programado ($1,100,000.00) menos el trabajo completado: desde la aplicación anterior ($900,000.00).

Para facturar el 85% de cada partida valor programado:

  1. Escriba 85 en Total completado y materiales almacenados: campo Total hasta la fecha (%) en la fila subtotal del grupo.
  2. Procore distribuye $35,000,00 en proporción adeudada al Trabajo completado: este período ($) y las columnas este período (%) de la siguiente manera:
    • Partida 3.1 está asignado 17,50% del valor programado, que es de $17,500,00  en este período ($). 
    • Partida 3.2 se asigna el 0,00% del valor programado, que es de $0,00 en este período ($). 
    • Partida 3.3 está asignado 17,50% del valor programado, que es de $4,375,00 en este período ($).
    • Partida 3.4 está asignado 17,50%  del valor programado, que es de $875,00 en este período ($).
    • Partida 3,5 se asigna el 17,50% del valor programado, que es de $12,250,00 en este período ($).
  3. Procore actualiza las partidas individuales en los campos Total completado y materiales almacenados. También actualiza la fila subtotal del grupo de la siguiente manera:
    • Total hasta la fecha ($) ahora es de $935.000.00, que es el 85,00% del valor programado del grupo. 
    • El total hasta la fecha (%) ahora es el 85,00% del valor programado del grupo. 
    • El saldo para terminar ahora es de $165,000.00.

Después ingreso de datos, las Partidas se parecen a esto:

billing-total-to-date-percent.png

Más

Cuando el valor programado es igual a $0

Para calcular y actualizar las partidas de los grupos, el algoritmo de la herramienta Facturación requiere un valor programado mayor que $0.00. Para facturar todas las partidas cuando el valor programado es igual a $0.00, Procore recomienda marcar todas las casillas de verificación partida del grupo, haciendo clic en el botón Editar valores y realizando una actualización de masivo en la panel lateral. 

Redondeo

Cualquier monto que no pueda dividirse entre todas las partidas de un grupo se asigna a una (1) partida en el grupo.