Saltar al contenido principal
Procore

Facturación

  1. Última actualización
  2. Guardar como PDF
Saltar al contenido principal
Procore

Facturaci??n

  1. ??ltima actualizaci??n
  2. Guardar como PDF
 Para clientes de Procore en los Estados Unidos

flag-us.png  Cuando su compañía aplica el "Inglés de propietarios" o el "Inglés de contratistas especializados" del diccionario de puntos de vista, verá diferentes nombres de herramientas y cambios de término en la interfaz de usuario. Aprenda a aplicar las opciones del diccionario. 

  • Para saber las diferencias: Mostrar/Ocultar      

    • Esta tabla muestra las diferencias en los nombres de herramientas (negrita) y los términos en los diccionarios de puntos de vista para finanzas del proyecto. Estos diccionarios solo están disponibles en inglés de EE. UU. El diccionario predeterminado está diseñado para contratistas generales, lo que significa que deberá trabajar con su administrador de Procore en su compañía y su punto de contacto de Procore para acceder a las otras opciones del diccionario. 

      Contratistas generales

      Inglés (Estados Unidos) - Predeterminado

      Propietarios

      Inglés (terminología del propietario V2)

      Contratistas especializados

      Inglés (terminología Contratista especialidad)
      Facturación Facturación Facturación de progreso
      Propietario Financiamiento Propietario
      Propietario/cliente Propietario/cliente GC/Cliente
      Orden de cambio del contrato primario (OCCP) Orden de cambio de financiamiento Orden de cambio de contrato del cliente
      Contratos primarios Financiamiento Contratos de cliente
      Ingresos Financiamiento Ingresos
      Contrato Contrato Contrato
      Subcontratista Contratista Subcontratista
      Partidas de subcontratista (SSOV) Partidas de contratista (CSOV) Partidas de subcontratista (SSOV)

Con la herramienta Facturación de Procore, su compañía puede simplificar la recopilación de facturas, revisar y proceso de aprobación en todos sus proyectos de construcción. Las facturas que una vez tomaron días para completarse ahora se pueden procesar en unos minutos utilizando las funciones de administración de facturas sin papel de Procore. La herramienta Facturación está diseñada específicamente para los usuarios de Procore con permiso "Administrador" en la herramienta Contratos o Contratos primarios.

  • Genere facturas precisas para el propietario y los contratos contratista
  • Agilice la colección, la revisión y los proceso de aprobación con las partes interesadas de facturación
  • Aumentar la confianza en que los montos de las facturas coinciden con el trabajo completado para reducir la reprocesación y evitar sobrefacturación

Tutoriales populares (ver todos)

Preguntas frecuentes principales (ver todo)

Enlaces rápidos

 

There are no items that match your search query.

Periodos de facturación
Requisiciones
Configuración de facturación y configuración
Facturas del propietario
Integraciones
Saltar al contenido principal
Procore

Facturaci??n - Videos

  1. ??ltima actualizaci??n
  2. Guardar como PDF
 Tip

To browse and search all Procore training videos, visit our video library.

Configure Invoicing Settings
 
Set Up Invoicing - Owner
 
Create a Subcontractor Invoice on Behalf of a Subcontractor - General Contractor
 
Create an Owner Invoice - General Contractor
 
Create a Contractor Invoice on Behalf of a Contractor - Owner
 
Create a Client Invoice - Owner
 
Create and Send Subcontractor Invoice Invitations - General Contractor
 
Create and Send Contractor Invoice Invitations - Owner
 
Submit an Invoice - Subcontractor as Collaborator
 
Review a Subcontractor Invoice - General Contractor
 
Review a Contractor Invoice - Owner
 
Review an Owner Invoice - Owner
 

OUTDATED VIDEOS - Removed from Support Site and Certifications

Configure Invoicing Settings

 

Create and Send Subcontractor Invoice Invitations

 

Create a Subcontractor Invoice on Behalf of a Subcontractor

 

Create a Client Invoice

 

Review a Subcontractor Invoice

 

Specialty Contractor - Create Client Progress Billings

 

Specialty Contractor - Set Up Progress Billings

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Specialty Contractor - Create Subcontractor Progress Billings on Behalf of a Subcontractor

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Specialty Contractor - Send Subcontractor Progress Billings Invitations

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Subcontractor - Submit an Invoice

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Owner - Set Up Invoicing

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Owner - Create an Owner Invoice

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Owner - Create and Send Contractor Invoice Invitations

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Owner - Create a Contractor Invoice on Behalf of a Contractor

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Owner - Review a Contractor Invoice

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Owner as Collaborator - Review an Owner Invoice

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Specialty Contractor - Review Progress Billings

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Commitment Management

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Commitments Configuration

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Create an Owner Invoice

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Create a Subcontractor Invoice on Behalf of a Subcontractor - General Contractor
 
Create an Owner Invoice - General Contractor
 
Create and Send Subcontractor Invoice Invitations - General Contractor
 
Review a Subcontractor Invoice - General Contractor
 
Create a Subcontractor Invoice on Behalf of a Subcontractor - General Contractor
 
Create an Owner Invoice - General Contractor
 
Create and Send Subcontractor Invoice Invitations - General Contractor
 
Review a Subcontractor Invoice - General Contractor
 

OUTDATED VIDEOS - Removed from Support Site and Certifications

Create a Subcontractor Invoice on Behalf of a Subcontractor

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Create an Owner Invoice

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Create and Send Subcontractor Invoice Invitations

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Review a Subcontractor Invoice

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Create a Subcontractor Invoice on Behalf of a Subcontractor - General Contractor
 
Create an Owner Invoice - General Contractor
 
Create and Send Subcontractor Invoice Invitations - General Contractor
 
Review a Subcontractor Invoice - General Contractor
 

OUTDATED VIDEOS - Removed from Support Site and Certifications

Create a Subcontractor Invoice on Behalf of a Subcontractor

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Create an Owner Invoice

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Create and Send Subcontractor Invoice Invitations

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Review a Subcontractor Invoice

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Create a Subcontractor Invoice on Behalf of a Subcontractor - General Contractor
 
Create an Owner Invoice - General Contractor
 
Create and Send Subcontractor Invoice Invitations - General Contractor
 
Review a Subcontractor Invoice - General Contractor
 

OUTDATED VIDEOS - Removed from Support Site and Certifications

Create a Subcontractor Invoice on Behalf of a Subcontractor

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Create an Owner Invoice

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Create and Send Subcontractor Invoice Invitations

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Review a Subcontractor Invoice

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Configure Invoicing Settings
 
Create a Subcontractor Invoice on Behalf of a Subcontractor - General Contractor
 
Create an Owner Invoice - General Contractor
 
Create and Send Subcontractor Invoice Invitations - General Contractor
 
Review a Subcontractor Invoice - General Contractor
 

OUTDATED VIDEOS - Removed from Support Site and Certifications

Create a Subcontractor Invoice on Behalf of a Subcontractor

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Create and Send Subcontractor Invoice Invitations

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Create an Owner Invoice

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Review a Subcontractor Invoice

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Configure Invoicing Settings
 
Create a Subcontractor Invoice on Behalf of a Subcontractor - General Contractor
 
Create an Owner Invoice - General Contractor
 
Create and Send Subcontractor Invoice Invitations - General Contractor
 
Review a Subcontractor Invoice - General Contractor
 

OUTDATED VIDEOS - Removed from Support Site and Certifications

Create a Subcontractor Invoice on Behalf of a Subcontractor

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Create and Send Subcontractor Invoice Invitations

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Create an Owner Invoice

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Review a Subcontractor Invoice

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Create a Subcontractor Invoice on Behalf of a Subcontractor - General Contractor
 
Create an Owner Invoice - General Contractor
 
Create and Send Subcontractor Invoice Invitations - General Contractor
 
Review a Subcontractor Invoice - General Contractor
 
Create a Subcontractor Invoice on Behalf of a Subcontractor - General Contractor
 
Create an Owner Invoice - General Contractor
 
Create and Send Subcontractor Invoice Invitations - General Contractor
 
Review a Subcontractor Invoice - General Contractor
 

OUTDATED VIDEOS - Removed from Support Site and Certifications

Create a Subcontractor Invoice on Behalf of a Subcontractor

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Create an Owner Invoice

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Create and Send Subcontractor Invoice Invitations

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Review a Subcontractor Invoice

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Configure Invoicing Settings
 
Set Up Invoicing - Owner
 
Create a Subcontractor Invoice on Behalf of a Subcontractor - General Contractor
 
Create an Owner Invoice - General Contractor
 
Create a Contractor Invoice on Behalf of a Contractor - Owner
 
Create a Client Invoice - Owner
 
Create and Send Subcontractor Invoice Invitations - General Contractor
 
Create and Send Contractor Invoice Invitations - Owner
 
Submit an Invoice - Subcontractor as Collaborator
 
Review a Subcontractor Invoice - General Contractor
 
Review a Contractor Invoice - Owner
 
Review an Owner Invoice - Owner
 

OUTDATED VIDEOS - Removed from Support Site and Certifications

Configure Invoicing Settings

 

Create and Send Subcontractor Invoice Invitations

 

Create a Subcontractor Invoice on Behalf of a Subcontractor

 

Create a Client Invoice

 

Review a Subcontractor Invoice

 

Specialty Contractor - Create Client Progress Billings

 

Specialty Contractor - Set Up Progress Billings

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Specialty Contractor - Create Subcontractor Progress Billings on Behalf of a Subcontractor

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Specialty Contractor - Send Subcontractor Progress Billings Invitations

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Subcontractor - Submit an Invoice

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Owner - Set Up Invoicing

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Owner - Create an Owner Invoice

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Owner - Create and Send Contractor Invoice Invitations

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Owner - Create a Contractor Invoice on Behalf of a Contractor

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Owner - Review a Contractor Invoice

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Owner as Collaborator - Review an Owner Invoice

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Specialty Contractor - Review Progress Billings

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Commitment Management

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Commitments Configuration

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Create an Owner Invoice

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

Saltar al contenido principal
Procore

Facturaci??n - Preguntas frecuentes

  1. ??ltima actualizaci??n
  2. Guardar como PDF

Subcontractor Invoices

diagram_invoicing_subcontractor-invoices.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_de-de.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_en-au.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_en-ca.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_en-gb.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_es-es.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_es-la.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_fr-ca.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_fr-fr.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_ja-jp.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_pt-br.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_zh-sg.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices.png

Saltar al contenido principal
Procore

Facturaci??n - Permisos de usuario

  1. ??ltima actualizaci??n
  2. Guardar como PDF

El acceso de los usuarios a la herramienta Facturación a nivel proyecto depende del permiso de acceso del usuario a los contratos en la herramienta Contratos primarios o Contratos a nivel proyecto. Las tablas siguientes resaltan qué permisos son necesarios para cada herramienta para realizar tareas específicas con la herramienta Facturación. 

FACTURACIÓN

Mostrar/ocultar permisos  

Learn which user permissions are required to take the described actions in this tool.

 Importante

Los permisos para la facturación se otorgan mediante la asignación de permisos para la herramienta Contratos a nivel proyecto.

Some actions that impact this tool are done in other Procore tools. See the User Permissions Matrix for the full list of actions taken in all other tools.

 |  |  The action is available on Procore's Web, iOS, and/or Android application. Click to view the article.

icon-mindtouch-table-check.png Users can take the action with this permission level.

icon-mindtouch-table-check.png Users can take this action with this permission level AND one or more additional requirements, like granular permissions.

Acción Ninguno Solo lectura Estándar Admin Notas

Editar de forma masiva el estatus de la requisición con la herramienta Facturación

 Telaraña  

       check-green2.png  

Enviar facturas de subcontratistas de forma masiva para DocuSign® con la herramienta Facturación

 Web

       check-green2.png  

Compilar copias de seguridad de facturas de subcontratistas con la herramienta Facturación

 Web

       check-green2.png  

Configurar ajustes: facturación

 Web

       check-green2.png  

Crear períodos de facturación automática

 Web

       check-green2.png  

Crear períodos de facturación manuales

 Web

       check-green2.png  

Editar períodos de facturación

 Web

       check-green2.png  

Administrar períodos de facturación

 Web

       check-green2.png  

Contratos primarios 

Mostrar/ocultar permisos  

Learn which user permissions are required to take the described actions in this tool.

 Importante

Some actions that impact this tool are done in other Procore tools. See the User Permissions Matrix for the full list of actions taken in all other tools.

 |  |  The action is available on Procore's Web, iOS, and/or Android application. Click to view the article.

icon-mindtouch-table-check.png Users can take the action with this permission level.

icon-mindtouch-table-check.png Users can take this action with this permission level AND one or more additional requirements, like granular permissions.

¿Qué permisos granulares están disponibles para la herramienta Contratos primarios del proyecto? 

Acción Ninguno Solo lectura Estándar Admin Notas

Crear facturas de propietario 

 Telaraña  

 

       check-green2.png  

Crear un registro para un pago recibido

 Web

       check-green2.png  

Eliminar facturas del propietario

 Web

       check-green2.png  

Editar facturas de propietario

 Web

       check-green2.png  

Enviar facturas de propietario por correo electrónico

 Web

       check-green2.png  

Exportar facturas del propietario

 Web

       check-green2.png  

Ver una vista previa resumida de una factura del propietario

 Web

       check-green2.png  

Ver un contrato primario que no es privado

 Web     iOS     Android

   check-green2.png check-green2.png check-green2.png  

Ver un contrato primario privado al que se le agregó

 Web     iOS     Android

  

icon-mindtouch-table-check.png

icon-mindtouch-table-check.png

 check-green2.png
  • Los usuarios con permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" también deben agregarse al campo "Privado" en el contrato del cliente. Consulte Crear contratos primarios.
  • Esta acción se puede realizar sin conexión. Las tareas realizadas sin conexión se sincronizan con Procore una vez que se ha restablecido la conexión de red.

Contratos 

Mostrar/ocultar permisos  

Learn which user permissions are required to take the described actions in this tool.

 Importante

Some actions that impact this tool are done in other Procore tools. See the User Permissions Matrix for the full list of actions taken in all other tools.

 |  |  The action is available on Procore's Web, iOS, and/or Android application. Click to view the article.

icon-mindtouch-table-check.png Users can take the action with this permission level.

icon-mindtouch-table-check.png Users can take this action with this permission level AND one or more additional requirements, like granular permissions.

¿Qué permisos granulares están disponibles para la herramienta Contratos del proyecto?

 SOPORTE DE PROCORE: NOTAS INTERNAS

Algunos clientes de Procore optan por otorgar a los colaboradores intermedios un nivel de permisos más alto que el documentado en esta matriz. Aunque esta práctica es compatible, NO se recomienda por las razones que se indican a continuación: 

  • Permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Contratos del proyecto. Aunque este permiso otorga a los contactos de facturación designados la capacidad de crear facturas con la herramienta Contratos, también brinda a los usuarios permiso para ver TODAS las órdenes de compra y contratos que NO están marcados como 'Privados'. Debido a que los contactos de facturación no son empleados de la cuenta de la compañía que administra el proyecto Procore, se recomienda que los usuarios NO proporcionen este permiso a los contactos de facturación. 
  • Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos del proyecto. Aunque este permiso brinda a los usuarios la habilidad de crear facturas, le da al usuario acceso de edición completo a todos los contratos en la herramienta Contratos del proyecto. También le da al usuario permiso para crear facturas antes y después de la "Fecha de vencimiento". Debido a que los contactos de facturación no son empleados de la cuenta de la compañía que administra el proyecto Procore, se recomienda que los usuarios NO proporcionen este permiso a los contactos de facturación. 

 

Acción Ninguno Solo lectura Estándar Admin Notas

Aceptar o rechazar una "Invitación a facturar" como contacto de facturación

 Telaraña   

  

icon-mindtouch-table-check.png

 

 Los usuarios también deben ser el contacto de la factura en la orden de compra o subcontrato.

Agregar un pago nuevo a la pestaña Pagos emitidos de un contrato

 Telaraña    

       check-green2.png  

Agregar contactos de factura a una orden de compra o contrato

 Telaraña 

       check-green2.png  

Agregar SOV de subcontratista a un contrato

 Telaraña   

       check-green2.png  

Crear un pago emitido

 Telaraña   

       check-green2.png  

Crear una orden de compra

 Web     iOS     Android

  

icon-mindtouch-table-check.png

  • Crear un contrato de orden de compra

icon-mindtouch-table-check.png

  • Crear un contrato de orden de compra
 check-green2.png Esta acción se puede realizar sin conexión. Las tareas realizadas sin conexión se sincronizan con Procore una vez que se restablece la conexión de red.
 

Crear una factura en nombre de un contacto de facturación

 Telaraña   

  

 

 

 check-green2.png  

Crear una nueva requisición como contacto de facturación

 Telaraña    

  

icon-mindtouch-table-check.png

icon-mindtouch-table-check.png

 

   Los usuarios con permisos de nivel "Solo lectura" también deben designarse como contacto de la factura en la orden de compra o subcontrato.

Crear una factura de contratista para la liberación de retenciones antes, durante o después del período de facturación actual

 Telaraña    

    

 

 check-green2.png  

Crear una factura de contratista para la liberación de retenciones durante el período de facturación actual

 Telaraña    

    

icon-mindtouch-table-check.png

 

 check-green2.png Los usuarios con permisos de nivel "Estándar" también deben designarse como contacto de la factura en la orden de compra o subcontrato.

Crear partidas de subcontratista (SSOV)

 Web

  

icon-mindtouch-table-check.png

  • Crear orden de compra 
    Y
  • Crear contrato

icon-mindtouch-table-check.png

  • Crear orden de compra 
    Y
  • Crear contrato
 check-green2.png  

Crear un pago recibido para un contrato primario

 Telaraña    

       check-green2.png  

Eliminar una requisición Contratista

 Telaraña   

  

icon-mindtouch-table-check.png

  • Actualizar contrato de la orden de compra
    Y
  • Actualizar contrato de orden de trabajo

icon-mindtouch-table-check.png

  • Actualizar contrato de la orden de compra
    Y
  • Actualizar contrato de orden de trabajo 
 check-green2.png  

Editar partidas de un contrato

 Web     iOS     Android

  

icon-mindtouch-table-check.png

  • Actualizar contrato de la orden de compra
    Y
  • Actualizar contrato de orden de trabajo

icon-mindtouch-table-check.png

  • Actualizar contrato de la orden de compra
    Y
  • Actualizar contrato de orden de trabajo 
 check-green2.png Este ítem se puede ver o editar sin conexión siempre que el ítem se haya visto y guardado en caché previamente en su dispositivo móvil. Las tareas realizadas sin conexión se sincronizan con Procore una vez que se restablece la conexión de red.

Editar una orden de compra

 Web     iOS     Android

       check-green2.png Este ítem se puede ver o editar sin conexión siempre que el ítem se haya visto y guardado en caché previamente en su dispositivo móvil. Las tareas realizadas sin conexión se sincronizan con Procore una vez que se restablece la conexión de red.
 

Habilitar o deshabilitar una pestaña SOV de subcontratista en un contrato

 Telaraña   

       check-green2.png  

Activar la pestaña Pagos emitidos en un contrato

 Telaraña   

       check-green2.png  

Reenviar una requisición por correo electrónico

 Telaraña   

     check-green2.png check-green2.png  

Revisar una requisición como administrador de facturas

 Telaraña    

       check-green2.png  

Revise las partidas de la factura como Contacto de factura

 Telaraña   

  

icon-mindtouch-table-check.png

 

icon-mindtouch-table-check.png

 

 Los usuarios con permisos de nivel 'Solo lectura' o 'Estándar' también deben designarse como contacto de la factura en la orden de compra o subcontrato.

Revisar y volver a enviar una requisición como contacto de facturación

 Telaraña    

  

icon-mindtouch-table-check.png

icon-mindtouch-table-check.png

 

 Los usuarios con permisos de nivel 'Solo lectura' o 'Estándar' también deben designarse como contacto de la factura en la orden de compra o subcontrato.

Contratos de búsqueda 

 Web     iOS     Android

   check-green2.png check-green2.png check-green2.png Este ítem se puede ver o editar sin conexión siempre que el ítem se haya visto y guardado en caché previamente en su dispositivo móvil. Las tareas realizadas sin conexión se sincronizan con Procore una vez que se restablece la conexión de red.
 

Enviar una "Invitación a facturar" a un contacto de facturación

 Telaraña  

       check-green2.png  

Establecer o liberar la retención en una factura de contratista antes, durante o después del período de facturación actual

 Telaraña   

    

 

 check-green2.png  

Establecer o liberar retención en una factura de contratista durante el período de facturación actual

 Telaraña   

   icon-mindtouch-table-check.png

icon-mindtouch-table-check.png

 

 check-green2.png Los usuarios con permisos de nivel "Estándar" también deben designarse como contacto de la factura en la orden de compra o subcontrato.

Envíe una nueva factura como contacto de la factura

 Telaraña   

  

icon-mindtouch-table-check.png

icon-mindtouch-table-check.png

 Los usuarios con permisos de nivel 'Solo lectura' o 'Estándar' también deben ser el contacto de la factura en la orden de compra o subcontrato.

Actualizar las partidas de un subcontratista como contacto de facturación desde la herramienta Facturación

 Web

  

icon-mindtouch-table-check.png

icon-mindtouch-table-check.png

check-green2.png

 Los usuarios con permisos de nivel 'Solo lectura' y 'Estándar' también deben ser un contacto de la factura.

 A continuación, se muestran los cambios notables en la herramienta Facturación del proyecto (también conocido como la herramienta Facturación en algunos cuentas).

Cambios recientes

Columnas de facturas de propietario mejoradas para mejorar la administración financiera (08/15/2025)

Procore ha publicado columnas adicionales y cambios menores de nombre dentro de las partidas de la factura del propietario para mejorar la visibilidad y la administración de los datos financieros para las partes interesadas en la construcción. La función Factura del propietario ahora incluye columnas como Monto bruto, Monto neto, junto con cambios anteriores y actuales. Estas adiciones lo ayudan a tomar decisiones más informadas y agilizar los procesos financieros. 

Columnas de facturas de contrato: mejoras para la administración financiera (15/08/2025)

Procore ha introducido columnas adicionales y cambios menores de nombre dentro de la sección Partidas de la factura de contrato de la solución Administración de facturas, lo que mejora la visibilidad y la administración de los datos financieros para las partes interesadas en la construcción. La función de factura de contrato ahora incluye columnas como Monto bruto, Monto neto y Valor de contrato, lo que brinda a los usuarios información detallada de la factura para tomar decisiones informadas.

Herramienta de Gestión de Facturación modernizada(15/08/2025)

La herramienta de administración de facturas ahora tiene un diseño modernizado y más intuitivo. No hay cambios en la funcionalidad.

Enrutamiento de facturas de contrato basadas en campos personalizados de contrato (13/08/2025)

Procore permite a los usuarios configurar y enrutar flujos de trabajo de facturas de contrato en función de campos personalizados establecidos en el contrato principal. La función de flujo de trabajo de facturas de contrato permite a los usuarios automatizar el enrutamiento de facturas, reduciendo la intervención manual y minimizando los errores.  Más información sobre esta función visitando Crear una plantilla de flujo de trabajo.

Beta  Columnas de factura de propietario mejoradas para una mejor administración financiera (06/09/2025)

Procore ha publicado columnas adicionales y cambios menores de nombre dentro de las partidas de la factura del propietario para mejorar la visibilidad y la administración de los datos financieros para las partes interesadas en la construcción. La función Factura del propietario ahora incluye columnas como Monto bruto, Monto neto, junto con cambios anteriores y actuales. Estas adiciones lo ayudan a tomar decisiones más informadas y agilizar los procesos financieros.

Beta  Columnas de facturas de contrato: mejoras para la administración financiera (06/09/2025)

Procore ha introducido columnas adicionales y cambios menores de nombre dentro de la sección Partidas de la factura de contrato de la solución Administración de facturas, lo que mejora la visibilidad y la administración de los datos financieros para las partes interesadas en la construcción. La función de factura de contrato ahora incluye columnas como Monto bruto, Monto neto y Valor de contrato, lo que brinda a los usuarios información detallada de la factura para tomar decisiones informadas.

Beta  Herramienta de Gestión de Facturación modernizada(16/06/2025)

La herramienta de administración de facturas ahora tiene un diseño modernizado y más intuitivo. No hay cambios en la funcionalidad.

Beta  Enrutamiento de facturas de contrato basadas en campos personalizados de contrato (29/04/2025)

Procore permite a los usuarios configurar y enrutar flujos de trabajo de facturas de contrato en función de campos personalizados establecidos en el contrato principal. La función de flujo de trabajo de facturas de contrato permite a los usuarios automatizar el enrutamiento de facturas, reduciendo la intervención manual y minimizando los errores.  Más información sobre esta función visitando Crear una plantilla de flujo de trabajo.

Controles de retención de facturas de contrato ahora en disponibilidad general (02/10/2025) 

Procore se complace en anunciar la disponibilidad general de los controles de retención de facturas de contrato para Administración de facturas. El nuevo menú desplegable "Tipo de factura predeterminado del contratista" en Configurar opciones: Facturación permite a los usuarios "Administradores" determinar las columnas facturables: Trabajo y materiales y/o Retención. Los usuarios "Administradores" pueden seleccionar las opciones de facturación al enviar invitaciones a facturar y establecer un tipo de factura predeterminado para las facturas creadas por subcontratistas sin una invitación. Más información sobre esta función visitando Enviar una invitación a facturar a un contacto de factura y aceptar o rechazar una invitación a facturar como contacto de factura. 

Movimiento automatizado de materiales almacenados en facturas ahora en disponibilidad general (02/10/2025)

Procore se complace en anunciar la disponibilidad general del movimiento automatizado de materiales almacenados en las facturas. Esta función transfiere automáticamente los saldos de materiales almacenados a la columna "Trabajo completado a partir de la aplicación anterior" en las facturas posteriores, lo que agiliza el proceso de facturación tanto para los propietarios como para los subcontratistas. Esta funcionalidad elimina los ajustes manuales y reduce el riesgo de errores, lo que le permite ahorrar tiempo y mejorar la precisión. Más información sobre esta función visitando Acerca de los materiales almacenados.

El enrutamiento condicional para facturas de contrato basado en materiales almacenados ahora está disponible de forma general (28/01/2025)

Procore ha introducido una nueva función en la herramienta Flujos de trabajo que permite a los gerentes de proyecto y contadores de proyectos enrutar las facturas de contrato a través de pasos del flujo de trabajo según la cantidad de materiales almacenados. La opción Cantidad de materiales almacenados permite a los usuarios establecer un umbral en dólares para el enrutamiento del flujo de trabajo, lo que permite el enrutamiento condicional de los flujos de trabajo en función de una cantidad específica de materiales almacenados. Para obtener más información, consulte Crear una plantilla de flujo de trabajo y ¿Cuáles son los diferentes tipos de pasos en un flujo de trabajo?

Condicionales de flujo de trabajo de facturación de contrato mejorados (01/06/2025)

Procore actualizó la herramienta Flujos de trabajo con nuevas opciones de enrutamiento condicional para facturas de contratistas con el fin de mejorar la flexibilidad. Las facturas ahora se pueden enrutar a través de pasos del flujo de trabajo en función de factores como Monto bruto, Monto liberado de retención, Retención total liberada y Total completado y almacenado hasta la fecha. Consulte Crear una plantilla de flujo de trabajo y ¿Cuáles son los diferentes tipos de pasos en un flujo de trabajo?

Controles  de retención de facturas del contrato Beta para la gestión de facturas (12/10/2024)

Un nuevo menú desplegable "Tipo de factura predeterminado del contratista" en Configurar opciones: Facturación permite a los usuarios "Administradores" determinar qué columnas son facturables en una factura: Trabajo y materiales y/o Retención. Al enviar invitaciones a facturar, los usuarios "Administradores" ahora pueden seleccionar qué se puede facturar en la factura creada a partir de esa invitación. Los usuarios también pueden establecer un tipo de factura predeterminado para las facturas creadas por subcontratistas a los que no se les envía una invitación. Consulte Enviar una invitación a facturar a un contacto de factura y Aceptar o rechazar una invitación a facturar como contacto de factura. 

Factura de materiales almacenados en contratos de cantidad unitaria (11/11/2024)

Procore se complace en anunciar la disponibilidad general de las facturas contractuales de materiales almacenados en cantidades unitarias, lo que permite a los usuarios de administración de facturas de Procore facturar y rastrear los materiales almacenados directamente en las facturas de propietario y contratistas basadas en unidades/cantidades de Procore. Estas capacidades mejoran la eficiencia y ayudan a los equipos a garantizar una facturación precisa. Para obtener más información, consulte Acerca de los materiales almacenados en las facturas.

Beta  Movimiento automatizado de materiales almacenados en facturas (12/08/2024)

Procore implementado una configuración que, cuando está habilitada, mueve automáticamente los saldos de materiales almacenados a la columna Trabajo completado desde la aplicación anterior en la siguiente factura creada. Esta configuración se aplicó tanto al propietario como a las facturas Contratista. Para acceder a la nueva funcionalidad de materiales almacenados, los equipos deben unirse al programa Beta cerrado para el movimiento automatizado de materiales almacenados. Para obtener información, comuníquese con su punto de contacto de Procore. Para más información, consulte Acerca de los materiales almacenados.

Beta  Facturar los materiales almacenados en contratos basados en unidades/cantidad (08/15/2024)

Los equipos que participan en los programas Beta de factura del propietario y factura del contratista ahora pueden facturar los materiales almacenados utilizando el método contable "basado en unidades/cantidades". La facturación de los materiales almacenados en las facturas ayuda a los contratistas a recuperar los costos y garantiza una documentación precisa al diferenciar entre los materiales instalados y los almacenados. Para acceder a la nueva funcionalidad de materiales almacenados, los equipos deben unirse al programa Beta cerrado para contratos basados en unidades/cantidades para cada tipo de factura. Para obtener más información, póngase en contacto con su Punto de contacto de Procore. Para aprender a utilizar la funcionalidad, consulte Acerca de los materiales almacenados en las facturas.

Incluya Procore Pay exención de gravámenes en Contratista copias de seguridad de facturas (08/12/2024)

Procore ha actualizado la herramienta Facturación a nivel proyecto para pagadores utilizando Procore Pay. Ahora, al compilar una requisición copia de seguridad, el sistema incluye cualquier exención de gravámenes de primer y sub nivel en el archivo de respaldo PDF descargable. Esta mejora agiliza la documentación, proporcionando una prueba integral del pago y los documentos de respaldo que necesitan resolver de manera eficiente las disputas de no pago. Consulte Compilar Contratista copias de seguridad de facturas con la herramienta Facturación. 

Se mejoraron los nombres de archivos para Contratista ARCHIVOS PDF de respaldo de facturas (08/12/2024)

Siempre que un usuario compila una copia de seguridad de requisición, Procore envía al usuario un correo electrónico cuando el archivo esté listo para descargarse. Antes de esta actualización, Procore siempre llamó el archivo de respaldo "subcontratista_invoice_backup.pdf". Para mejorar la claridad y la facilidad de identificación, Procore ahora agrega automáticamente el nombre del proyecto, el número del proyecto, la fecha y hora de la compilación en el nombre del archivo. Por ejemplo, consulte Compilar Contratista copias de seguridad de facturas con la herramienta Facturación. 

Se mejoró la clasificación en Contratista PDF de respaldo de facturas (08/06/2024)

Al compilar requisición copias de seguridad, Procore ahora ordena las facturas por "N° de contrato" en orden ascendente. También aplica una clasificación secundaria por número de "Posición de factura". Esto mejora la claridad y la organización de las facturas incluidas en el archivo de copia de seguridad descargable. Para más información, consulte Compilar Contratista copias de seguridad de facturas con la herramienta Facturación. 

Los títulos de las órdenes de cambio ahora se muestran en los PDF de las facturas del propietario (07/25/2024)

Ahora, cuando exporte solicitud de pago ARCHIVOS PDF, verá los títulos completos de sus órdenes de cambio, no solo los números, lo que trae claridad y facilidad para su proceso de facturación. Antes de exportar, simplemente aplique las opciones de Orden de cambio de contrato primario, Orden de cambio potencial o solicitud de orden de cambio a las partidas utilizando el menú "Seleccionar grupos para mostrar" tanto para las vistas de columna "Estándar de la industria" como de "Configuración personalizada". Para más información, consulte Exportar facturas de propietario.

Se mejoró la visualización de subtotales en archivos PDF de facturas del propietario (07/22/2024)

Para mejorar la coherencia y la claridad de las hojas de continuación en archivos PDF exportados solicitud de pago, Procore actualizó los subtotales del grupo para que aparezcan en la parte inferior de cada grupo, en lugar de en la parte superior dentro del encabezado del grupo de filas. Además, las agrupaciones adicionales también se mostraron en la parte inferior, alineadas con las expectativas de la industria para una presentación más limpia y organizada. Para saber cómo exportar un solicitud de pago, consulte Exportar facturas de propietario.

Beta  Prellenar los montos de la factura del propietario en las facturas del propietario (07/16/2024)

Para los usuarios que participen en el programa Beta de la factura del propietario, ahora puede completar automáticamente los montos retenidos de contratista facturas. La función de precargado solicitud de pago reduce ingreso manual y asegura una entrada precisa de los montos retenidos retenidos y liberados. Para más información, consulte ¿Cómo Procore completa automáticamente los montos en un solicitud de pago? (Beta) y Crear facturas de propietario (Beta).

Se actualizó la exportación > PDF con opción de archivos adjuntos para Contratista facturas (05/24/2024)

Procore ha actualizado la opción de menú Exportar > PDF con archivos adjuntos para descargar el archivo PDF compilado con archivos adjuntos directamente a su computadora. Antes de la actualización, Procore le envía el PDF por correo electrónico cuando la factura y los archivos adjuntos estén listos. Para más información, consulte Export una factura Contratista.

GRUPOS DE FILAS MEJORADOS EN SOLICITUD DE PAGO PARTIDAS (05/24/2024)

Cuando crea una nueva solicitud de pago, las filas agrupan las partidas de la nueva factura ahora reflejan las agrupaciones más recientes del usuario de la factura anterior. Esta coherencia facilita ingreso de datos, especialmente cuando los usuarios crean nuevas facturas para pagos de progreso. Para saber cómo crear una factura, consulte Crear facturas de propietario. 

Personalice SOLICITUD DE PAGO sistema DE NUMERACIÓN SOBRE LA EXPERIENCIA MODERNA (05/20/2024)

Para los usuarios en la experiencia de solicitud de pago moderna, Procore ha actualizado su sistema de numeración de facturas. Los usuarios ahora pueden crear un esquema de numeración personalizado que se incrementa automáticamente al siguiente número en la secuencia al crear facturas futuras. Para más información, consulte ¿Puedo personalizar el sistema de numeración de objetos financieros en Procore?

Cambios del presupuesto en la facturación del propietario (13/05/2024)

Los cambios de presupuesto ahora están disponibles en la facturación del propietario. La función anticipada alta permite a los clientes incluir directamente cambios de presupuesto aprobados en las facturas del propietario, mejorando la transparencia con el uso de fondos de contingencia. Los usuarios pueden simplificar su proceso de facturación y reducir la necesidad de órdenes de cambio de contrato primario separadas. Esta función solo está disponible para los clientes que se optan por la Experiencia de factura del propietario moderna y están migradas a la nueva herramienta Cambios de presupuesto. Para más información, consulte Acerca de los cambios de presupuesto en facturas de propietario.

se mejoró la navegación para partidas (04/19/2024)

Al modificar una celda en la tabla Partidas, los usuarios ahora pueden ingresar contenido y mover fácilmente a la siguiente celda después de completar actualizaciones. 

Facturas de propietario agregadas a Flujos de trabajo Beta abierta (03/13/2024)

Se agregaron facturas de propietario a la lista de herramientas compatibles con los flujos de trabajo de autoservicio abiertos beta. Consulte Best Prácticas para crear una factura de propietario Flujo de trabajo.

GESTIÓN FINANCIERA: NUEVO BANNER DE ADVERTENCIA EN LAS REQUISICIONES CUANDO SE LIBERA LA RETENCIÓN (04/24/2023)

Las facturas de los contratistas tienen un nuevo banner de advertencia que aparecerá cuando se libere la retención. El banner aparecerá en la tarjeta de partidas (SOV) una vez que se ingrese y libere el monto de retención. Consulte Establecer o liberar retención en una factura de contratista.

GESTIÓN FINANCIERA: extendió la fecha de experiencia de la requisición heredada (01/26/2023) 

La opción de cambiar entre la experiencia de facturación beta y heredada subcontratista se ha ampliado hasta septiembre de 2023. La fecha de finalización anunciada previamente para usar la experiencia heredada fue febrero de 2023. Ahora, en septiembre de 2023, el habilidad para salir de la experiencia beta se eliminará y la experiencia heredada ya no estará disponible en Procore. Para obtener más información sobre cada experiencia, consulte Administración financiera: Nuevas vistas de administrador y colaborador para la facturación de subcontratistas.