Distribuir una agenda de reunión
Objetivo
Distribuir una agenda para una reunión a todos los asistentes enumerados en la reunión.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.
Requisitos previos
Antes de que pueda distribuir la agenda de una reunión siguiendo los pasos a continuación, deberá:
Pasos
Distribuir una agenda de reunión
- Navegue hasta la herramienta Reuniones del proyecto.
- Haga clic en Ver junto a la reunión para la que le gustaría distribuir la agenda.
- Haga clic en el botón Distribuir agenda del panel derecho.
- Todos los asistentes enumerados en esa reunión recibirán un correo electrónico con la agenda de la reunión.
Redistribuir una agenda de reunión
Si ha realizado modificaciones a su reunión, siempre puede redistribuir la agenda a los asistentes a la reunión haciendo clic en Redistribuir agenda en el panel derecho. Esto les reenviará la agenda a los asistentes a la reunión.
- Haga clic en Ver junto a la reunión para la que le gustaría redistribuir la agenda.
- Haga clic en el botón naranja Redistribuir del panel derecho. (Nota: Solo verá este botón si ha distribuido anteriormente la reunión).