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Procore

Responder a un submittal reenviado

Objetivo

Responder a un submittal que le reenvió un miembro del flujo de trabajo de submittal para su revisión. 

Contexto

Cuando un usuario que ha sido definido como miembro de un flujo de trabajo de submittal (ver Acerca del flujo de trabajo del submittal) desea que revise un submittal antes de que él o ella envíe una respuesta (es decir, aprobar, rechazar, etc.), ese usuario tiene la opción de reenviarle el submittal a usted para su revisión. Esto le da al individuo responsable de tomar la próxima acción una oportunidad para garantizar que el submittal sea revisado por personas clave con conocimientos especializados. También ayuda a garantizar que las respuesta de todos los decisores clave se hayan capturado en la aplicación Procore, para garantizar que su equipo de proyecto mantenga un registro de auditoría preciso de todas las aprobaciones del submittal. 

Si el usuario le reenvía un submittal para que lo revise, usted se agrega automáticamente al flujo de trabajo del submittal y también se lo designa como la persona responsable en el submittal. Luego, se requiere que la persona responsable tome medidas (es decir, apruebe o rechace el submittal) siguiendo los pasos a continuación.  Después de que se envíe su respuesta, la  persona responsable le devuelve el submittal a la persona que lo reenvió para que pueda responder. 

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para agregarse al flujo de trabajo de un submittal como revisor, permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Submittals.
    • Para ver un submittal, permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" para la herramienta Submittals a nivel Proyecto.
  • El enlace Reenviar para revisión solo es visible y está disponible para los usuarios cuando se cumplen estas condiciones:
  • Limitaciones:

Pasos

  1. Elija una de estas opciones:
    • Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto, localice el submittal que le reenviaron, y haga clic en Ver
      O
    • Navegue a la página de inicio del proyecto, localice el submittal en el área Mis elementos abiertos y luego haga clic en el submittal para verlo. 
  2. Revise el submittal reenviado. 
  3. Haga lo siguiente:
    1. Seleccione la respuesta deseada. Ver ¿Cuáles son las respuestas a submittals predeterminadas en Procore?
    2. Ingrese un comentario relevante.
    3. Agregue los archivos adjuntos deseados.
  4. Haga clic en Enviar.
    Nota:  Procore envía un correo electrónico al usuario que le reenvió el submittal para notificarle su respuesta. Además, el submittal se actualiza automáticamente para reflejar que esa persona ahora es la persona responsable en el submittal. 

Ver también