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Procore

Copiar una hoja de tiempo anterior

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Objetivo

Crear una nueva hoja de tiempo diaria copiando una hoja de tiempo existente en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto. 

Contexto

Al crear una nueva hoja de tiempo diaria, tiene la opción de copiar una hoja de tiempo anterior. Copiar una hoja de tiempo anterior puede ahorrar tiempo en el ingreso de datos, especialmente si su hoja de tiempo diaria contiene un ingreso de datos repetitivo para los mismos miembros de la cuadrilla. 

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
  • Información Adicional:

Requisitos previos

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
  2. Haga clic en Crear.
    create-timesheet.png
  3. Haga clic en De hoja de tiempo anterior.
  4. Elija Seleccionar fecha. Esta es la fecha para la que desea crear la hoja de tiempo.
  5. Haga clic en Agregar empleados para incluir empleados adicionales que no fueron seleccionados en la hoja de tiempo anterior.
  6. Haga clic en Entrada de tiempo de forma masiva para aplicar la misma información a varios trabajadores en la hoja de tiempo. Consulte Entrada de tiempo de forma masiva para obtener más información.
  7. Cambie la siguiente información si lo desea:
    Notas:
    • Un asterisco (*) denota un campo obligatorio.
    • Los campos opcionales se pueden habilitar/deshabilitar en Configurar opciones. Consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo de nivel de proyecto.
      • Clasificación: seleccione del menú desplegable la clasificación de empleado asociada con la entrada de tiempo.
      • Subproyecto: seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la entrada de tiempo.
      • *Código de costo: ingrese o seleccione en el menú desplegable los códigos de costo asociados con la entrada de tiempo.
        Nota: Si es administrador de la herramienta de administración de la empresa, puede limitar las selecciones de códigos de costo que aparecen en esta lista. Para obtener más información, consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel de empresa.
      • Ubicación: Seleccione desde el menú desplegable la ubicación donde ese usuario realizó el trabajo.
      • Entrada de tiempo
        Dependiendo del método de "Entrada de tiempo" establecido en su proyecto, (consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel de proyecto), verá los siguientes campos:
        • Método de ingreso de la hora de inicio y finalización:
          • *Hora de inicio:  ingrese o seleccione la hora en que el empleado comenzó a trabajar.
          • *Hora de finalización: ingrese o seleccione la hora en que el empleado dejó de trabajar.
          • Hora del almuerzo:  seleccione de la lista desplegable la cantidad de tiempo necesaria para una pausa para el almuerzo. Las opciones son:
            • 0 min (Predeterminado)
            • 30 min
            • 45 min
            • 60 min
        • Método de ingreso de horas totales:
          Si su compañía está configurada para usar este método de "Entrada de tiempo", ingrese el número total de horas trabajadas en el campo Horas.
      • Tipo de tiempo:seleccione en el menú desplegable el tipo de pago que se está ingresa. Seleccione entre las siguientes opciones
      • Facturable: Seleccione en el menú desplegable si las horas son facturables haciendo clic en o No.
      • Agregar descripción: haga clic para ingresar comentarios adicionales a la entrada de tiempo.
      • Agregar partida: Haga clic en esta opción para crear partidas adicionales en una entrada de tiempo. 
  8. Haga clic en Enviar y agregar cantidades si desea agregar cantidades a su hoja de tiempo.
    Nota: Este botón se desactivará si las cantidades no se han cargado en su proyecto. Ver Agregar cantidades a una Hoja de tiempo para obtener más información.
  9. Haga clic en Enviar. La hoja de tiempo se copia automáticamente a la fecha seleccionada.
    Aparecerá un banner en la parte inferior de la página que confirma que la hoja de tiempo se creó correctamente.

Ver también

 

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