Copiar una hoja de tiempo anterior
Objetivo
Crear una nueva hoja de tiempo diaria copiando una hoja de tiempo existente en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
Fondo
Al crear una nueva hoja de tiempo diaria, tiene la opción de copiar una hoja de tiempo anterior. Copiar una hoja de tiempo anterior puede ahorrar tiempo en el ingreso de datos, especialmente si su hoja de tiempo diaria contiene un ingreso de datos repetitivo para los mismos miembros de la cuadrilla.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
- Información adicional:
- Aún puede Agregar empleados a la nueva hoja de tiempo. Consulte Agregar empleados a una hoja de tiempo.
- Aún puede agrupar la información de entrada de tiempo de forma masiva para varios empleados en la hoja de tiempo. Consulte Ingresar entrada de tiempo en forma masiva.
- Puede optar por copiar la hoja de tiempo anterior que creó o cualquier hoja de tiempo anterior a la que tenga acceso para ver.
Requisitos previos
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
- Seleccione la fecha para la que desea crear una hoja de tiempo utilizando el control de calendario desplegable.
- Haga clic en Crear.
- Haga clic en Copiar de anterior para copiar la hoja de tiempo anterior que creó.
O
Haga clic en Copiar de cualquier fecha para copiar cualquier hoja de tiempo anterior a la que tenga acceso. Luego seleccione la hoja de tiempo para copiar y haga clic en Copiar hoja de tiempo.
Notas:- Puede utilizar las flechas para navegar día a día o seleccionar usando el control de calendario desplegable.
- Nota: De forma predeterminada, Procore muestra la fecha con la hoja de tiempo más reciente.
- Opcional: Haga clic en Agregar empleados para incluir empleados adicionales que no fueron seleccionados en la hoja de tiempo anterior.
- Opcional: Haga clic en Entrada de tiempo masiva para aplicar la misma información a varios trabajadores en la hoja de tiempo. Consulte Ingresar entrada de tiempo de forma masiva para obtener más información.
- Opcional: Cambie cualquiera de la siguiente información si lo desea:
Notas
- Un asterisco (*) denota un campo obligatorio.
- Todos los campos personalizados existentes también se copiarán en una nueva hoja de tiempo.
- Algunos campos se pueden configurar como obligatorios, opcionales u ocultos. Consulte ¿Qué campos de la herramienta Hojas de tiempo se pueden configurar como obligatorios, opcionales u ocultos?
- Clasificación: seleccione del menú desplegable la clasificación de empleado asociada con la entrada de tiempo. Consulte Habilitar clasificaciones en un proyecto.
- Subproyecto: seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la entrada de tiempo.
- *Código de costo: Ingrese o Seleccione en el menú desplegable los códigos de costo asociados con la entrada de tiempo.
Nota: Si es administrador en la herramienta Administrador de la compañía, puede limitar las selecciones de códigos de costo que aparecen en esta lista. Para obtener más información, consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel compañía. - Ubicación: Seleccione desde el menú desplegable la ubicación donde ese usuario realizó el trabajo.
- Entrada de tiempo
- Método de entrada de hora de inicio y finalización
Si su compañía está configurada para usar este método de "Entrada de tiempo", verá los siguientes campos junto con los valores de tiempo predeterminados del proyecto.
Nota: Solo verá los campos Inicio, Finalización y Almuerzo si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar opciones avanzadas: Hojas de tiempo a nivel proyecto.- *Hora de inicio: Ingrese o seleccione la hora en que el usuario comenzó a trabajar.
- *Hora de finalización: Ingrese o Seleccione la hora en que el usuario dejó de trabajar.
- Hora del almuerzo: Seleccione en el menú desplegable la cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo. La cantidad de tiempo que seleccione se resta del tiempo total. Seleccione entre las siguientes opciones:
- 0 min (Predeterminado)
- 30 min
- 45 min
- 60 min
- Método de ingreso de horas totales
Si su compañía está configurada para usar este método de "Entrada de tiempo", ingrese el número total de horas trabajadas en el campo Horas.
- Método de entrada de hora de inicio y finalización
- Tipo de tiempo: seleccione desde el menú desplegable el tipo de pago que se está ingresando. Seleccione entre las siguientes opciones:
- Hora regular
- Horario doble
- Exento
- Feriado
- Horas extra
- Vacaciones pagas
- Salario
- Vacaciones
Nota: Los tipos de tiempo se crean en la herramienta Tarjeta horaria a nivel de compañía (consulte Agregar un tipo de tiempo personalizado) y se administran en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía.Consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel compañía.
- Facturable: Seleccione en el menú desplegable si las horas son facturables haciendo clic en Sí o No.
- Agregar descripción: haga clic para ingresar comentarios adicionales a la entrada de tiempo.
- Agregar partida: Haga clic en esta opción para crear partidas adicionales en una entrada de tiempo.
Nota: Si se utiliza el método "Entrada de tiempo" de inicio y finalización, la hora de inicio de la nueva línea se cuenta por el tiempo ya ingresado y la hora de finalización del nuevo reflejará la hora de finalización predeterminada en su configuración.Cualquier hora ingresada después de que se agregue la hora de finalización predeterminada en incrementos de una hora.
- Haga clic en Enviar y agregar cantidades si desea agregar cantidades a su hoja de tiempo.
Nota: Este botón estará deshabilitado si no se han cargado cantidades en su proyecto. Consulte Agregar cantidades a una hoja de tiempo para obtener más información.
O
Haga clic en Enviar. La hoja de tiempo se copia automáticamente a la fecha seleccionada.
Aparecerá un banner en la parte inferior de la página que confirma que la hoja de tiempo se creó correctamente.