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Procore

Crear submittals a partir de especificaciones (Creador de submittals)

Objetivo

Generar automáticamente el registro de submittals a partir de las especificaciones de la herramienta de Especificaciones.

Contexto

El Constructor de submittal le permite crear automáticamente el registro de submittals desde el libro de especificaciones.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:     
    • "Solo lectura" y superior en la herramienta de Especificaciones
      "Administrador" en la pestaña Submittals.
  • Requisitos previos:
    • Debe haber especificaciones en la herramienta de Especificaciones. Usted o el usuario de Administrador de Especificaciones debe primero Cargar especificaciones
    • Asegúrese de que las secciones de especificaciones que desea cargar son PDF vectoriales. 
  • Información adicional:
    • Solo se pueden utilizar secciones de especificaciones de PDF vectoriales para generar un registro de submittal.
    • Asegúrese de que todos los submittals relacionados con esta sección de especificaciones aparezcan bajo un encabezado que contenga la palabra inglesa "Submittals".
    • El Creador de submittal solo está disponible en inglés en los Estados Unidos, Canadá y Australia.​​​

Video

 

El contenido del video puede no reflejar con precisión el estado actual del sistema o puede estar desactualizado.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Especificaciones del proyecto.
  2. Marque las casillas de verificación junto a las especificaciones a partir de las cuales desea crear submittals.
    Nota: Las especificaciones deben estar en formato PDF para poder usar esta función. 
  3. Haga clic en Generar registro de submittal.
    Nota: Las especificaciones que ya han sido procesadas para su submittal no podrán ser seleccionadas por segunda vez.
    Nota: Una vez que haga clic en este botón, aparecerá una tarjeta de carga en el panel derecho que mostrará el estatus de procesamiento.

    submittal builder upload card.png
     
  4. Haga clic en el enlace Haga clic aquí para revisar .
    Nota: Se le llevará al Constructor de submittals en la herramienta de Submittals en Procore.
Revisar los nuevos submittals

review submittals 8.21.19.png

  1. Haga clic en una sección de especificaciones en la lista de secciones seleccionadas a la izquierda.
  2. Si es necesario, vea el PDF de la sección de especificaciones para obtener ayuda en la creación de submittals. Abrir el PDF de la sección de especificaciones no interrumpirá su trabajo en el Constructor de submittals.
    Nota: Vea la sección de especificaciones para agregar fácilmente submittals adicionales al constructor de submittals resaltando para añadir los envíos al Constructor de submittals.
  3. Procore intentará rellenar los campos de Tipo y Descripción. Revise estos campos antes de agregar o configurar los títulos de submittal.
  4. Añada un título para cada submittal.
    O
    Seleccione Configurar título para automatizar los títulos de submittal de los submittals en todas las secciones de especificaciones o en la sección de especificaciones actual. Ver Creador de submittal: Configurar títulos de submittal.
  5. Añada cualquier submittal haciendo clic en el botón Añadir. Ver Creador de submittal: Agregar submittals.
  6. Haga clic en el botón Duplicar duplicate submittal in submittal builder.png para crear un submittal adicional con el título, el tipo y la descripción del que está duplicando.
    Haga clic en el ícono Eliminar delete submittal in submittal builder.png para eliminar el submittal seleccionado.
  7. Añada o edite el Administrador de submittal según la sección de especificaciones. Por defecto, Procore rellenará este campo con el administrador de submittal predeterminado establecido en la Página de Configuraciones de submittal.  Ver ¿Cuál es el rol del "Administrador de submittal"?
  8. Una vez que haya agregado toda la información necesaria para esta sección de especificaciones (el campo Administrador de submittals es obligatorio), haga clic en Confirmar para crear submittals basados en esta sección de especificaciones.

Repita estos pasos hasta que haya revisado todos los nuevos submittals.

Próximos pasos

Ver también