¿Cómo realizo un seguimiento de los materiales reales recibidos e instalados en un sitio de trabajo?
Respuesta
Procore proporciona varios métodos para ayudarlo a rastrear los materiales en un proyecto. El método que utilizará, depende de sus objetivos y de las herramientas de Procore que esté utilizando en su entorno. A continuación, se muestran sus opciones.
Para clientes que utilizan herramientas esenciales y finanzas del proyecto
Si está utilizando las herramientas Núcleo y Finanzas del proyecto de Procore, puede usar los datos que su equipo de campo ingresa en el Registro de productividad de la herramienta Registro diario para realizar un seguimiento de la cantidad entregada y la cantidad instalada para cada elemento de línea del Programa de valores en los contratos de su proyecto. Esto le permitiría crear un informe de proyecto personalizado (consulte Crear un informe de proyecto personalizado ) utilizando la columna de datos deseada del Registro de productividad del Registro diario para generar un informe de los contratos de su proyecto. Si bien el registro diario no le permitirá generar una factura con esas cantidades, el informe se puede utilizar como referencia para confirmar las cantidades en sus facturas.
Para clientes que utilizan herramientas esenciales y de administración de proyectos
Si está utilizando las herramientas de Gestión de proyectos y Núcleo de Procore, puede utilizar los datos que su equipo de campo ingresa en el Registro de productividad de la herramienta Registro diario. Una vez que existan entradas, puede crear un informe de proyecto personalizado (consulte Crear un informe de proyecto personalizado) utilizando las columnas de datos deseadas del Registro de productividad del registro diario. Alternativamente, puede generar un Informe de productividad (que está disponible en la sección 'Informes de registro diario' en la herramienta Informes a nivel de proyecto). Luego, puede agrupar los datos de su informe para agregarlos por línea de pedido.
Recomendaciones
- Al crear entradas de productividad, se recomienda que registre tanto "Cantidad entregada" (esta es la cantidad recibida en el lugar del proyecto) y "Cantidad puesta en lugar" (esta es la cantidad instalada en el lugar del proyecto).
- Si recibe materiales dañados, es una buena práctica omitir esas unidades de sus cantidad entradas y hacer una nota de la cantidad en el campo de comentarios en la entrada de productividad. Consulte Crear entradas de productividad.
- También se recomienda que tenga que su equipo de campo cree un registro de entrega correspondiente. Esto le da a su equipo una forma de registrar información importante de entrega (como la compañía que entregó materiales, número de seguimiento, contenido, comentarios, así como cargar fotos de los ítems entregados. Consulte Crear entradas de entrega.
Para clientes que utilizan herramientas de productividad de campo y Finanzas del proyecto
Si está utilizando las herramientas De productividad de campo y finanzas de campo de Procore, puede ver una comparación de las cantidades de producción ingresadas en la herramienta Hojas de tiempo a estas cantidades de producción presupuestadas cargadas con el Reporte de cantidad de producción. El valor principal de este reporte es realizar un seguimiento del progreso del producto instalado en el sitio viendo el porcentaje completado para cada código de costo e incluye valores calculados como presupuestados, reales y cantidades restantes. Para obtener más información, consulte Importar cantidades de producción presupuestadas.
Si elige importar cantidades de producción presupuestadas, también puede usar la vista de presupuesto 'Costo de productividad laboral de Procore' para incluir cantidades de producción en el presupuesto de su proyecto. Esto permite a los miembros del equipo aprovechar los datos de productividad en tiempo real del personal de campo de su proyecto para mejorar la capacidad de su equipo para pronosticar las horas de trabajo y los costos al finalizar el proyecto. Para obtener más información, consulte Importar cantidades de producción instaladas para la vista Presupuesto de costos de productividad de mano de obra.