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Procore

¿Por qué la columna 'Costos del trabajo hasta la fecha' en el presupuesto no coincide con los montos de la factura de nuestro subcontratista?

Respuesta

Si está trabajando en un proyecto Procore anterior que NO utiliza la versión ERP de 'Costos de trabajo hasta la fecha', es posible que observe que la columna 'Costos de trabajo hasta la fecha' en el presupuesto de su proyecto no coincide con los montos en sus facturas de subcontratista.

Antes de lanzar la función de factura de subcontratista, los usuarios de Procore realizaban la facturación con la herramienta Solicitudes de extracción. La herramienta Solicitudes de extracción no proporcionó a los equipos de proyecto la capacidad de facturar órdenes de cambio por artículo de línea. Cuando se mostraba una orden de cambio incluida en una 'solicitud de retiro', se facturaba como una cantidad global y como un solo artículo de línea. Cuando Procore lanzó la función de facturas de subcontratistas de la herramienta de facturación, agregar órdenes de cambio a una factura requería que los usuarios facturaran las órdenes de cambio por artículo de línea para que estuvieran vinculadas a un código de costo. Todas las órdenes de cambio existentes incluidas en una 'solicitud de retiro' continuaron facturándose como una suma global y como un solo artículo de línea.

En la herramienta Presupuesto de Procore, todos los artículos de línea deben estar asociados con un código de costo para aparecer como un artículo de línea en un presupuesto. Esto incluye la columna predeterminada 'Costos del trabajo hasta la fecha', así como la columna opcional 'Facturas'. Debido a que algunos proyectos tenían órdenes de cambio existentes registradas en artículos de línea como montos globales, esas órdenes de cambio no se pueden incluir en la columna 'Costos de trabajo hasta la fecha' o en la columna 'Factura'. Esto se debe a que la suma global no se puede vincular a un código de costo.

¿Cómo sé si mi proyecto se vio afectado?

Su proyecto se verá afectado si se aplica alguno de los siguientes casos:

  • Comenzó su proyecto Procore cuando la herramienta de facturación se denominó herramienta Solicitudes de extracción y creó órdenes de cambio que correspondían a las facturas de sus subcontratistas.

Su proyecto no se verá afectado si se aplica alguna de las opciones que se muestran a continuación:

  • Comenzó su proyecto Procore cuando la herramienta de facturación se denominó herramienta Solicitudes de extracción, pero no tenía ninguna orden de cambio que correspondiera a las facturas de sus subcontratistas antes de cambiar a la herramienta Solicitudes y luego a la herramienta Facturación.
  • Su proyecto comenzó con la herramienta Requisiciones o Facturas.

 

¿Qué tengo que hacer?

Se recomienda que cree una vista de presupuesto adicional (consulte Configurar una nueva vista de presupuesto) y elimine las columnas 'Costos de trabajo hasta la fecha' y 'Facturas'. Luego asigne la nueva vista a los proyectos afectados. Debido a que las siguientes funciones no informan los valores de las facturas por código de costo, puede seguir utilizando la pestaña Resumen de la herramienta Compromiso, las funciones de informes personalizados y el informe 'Facturas hasta la fecha'.

Ver también