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Procore

Convertir una reunión de agenda a modo modo minuta (Android)

Objetivo

Convertir una reunión a minutas, lo que mueve la reunión del modo agenda al modo minutas. Luego, puede agregar minutas de la reunión a la reunión.

Fondo

Cuando crea una reunión por primera vez, el sistema coloca automáticamente la reunión en el modo Agenda. Mientras la reunión está en el modo de agenda, puede configurar los detalles de la reunión (consulte Crear una reunión, Crear una categoría de reunión y Agregar un elemento de reunión). Cuando se produce la reunión, puede convertir la reunión al modo Minutos. Esto le permite marcar a los asistentes como ausentes o presentes, así como agregar actas de la reunión para cada elemento de la reunión en la agenda.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Reuniones del proyecto.
      O
    • Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Reuniones del proyecto con el permiso "Actualizar reunión" granular habilitado en su plantilla de permisos.

Pasos

  1. Navegue a la herramienta Reuniones en un dispositivo Android.
  2. Pulse la reunión que desea convertir en minutas.
  3. Toque Convertir a minutas.

    meetings-android-convert-to-meeting-minutes.png

    Nota: Los detalles de la reunión ahora indicarán "Modo minutas", lo que significa que ha completado toda la planificación de la reunión y está listo para tomar notas sobre la reunión.

    meetings-android-convert-to-meeting-minutes-successful.png
     
  4. Para agregar minutas a la reunión, toque la pestaña Negocios.
  5. Toque Agregar un ítem de la reunión.
  6. Toque el campo "Minutas" para agregar minutas a la reunión.

    meetings-android-add-meeting-minutes.png
     
  7. Pulse Guardar.