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Procore

Convertir una reunión de agenda a modo modo minuta (Android)

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Objetivo

Convertir una reunión a minutas, lo que mueve la reunión del modo agenda al modo minutas. Luego, puede agregar minutas de la reunión a la reunión.

Fondo

When you first create a meeting, the system automatically places the meeting into Agenda mode. While the meeting is in agenda mode you can set up the meeting details (see Create a Meeting, Create a Meeting Category, and Add a Meeting Item). When the meeting occurs, you can convert the meeting to Minutes mode. This allows you to mark the attendees as absent or present, as well as add meeting minutes for each meeting item on the agenda. 

Aspectos a tener en cuenta

  • Required User Permissions:
    • 'Admin' level permissions on the project's Meetings tool.
      OR
    • 'Read Only' level permissions or higher on the project's Meetings tool with the 'Update Meeting' granular permission enabled on your permissions template.

Pasos

  1. Navegue a la herramienta Reuniones en un dispositivo Android.
  2. Pulse la reunión que desea convertir en minutas.
  3. Toque Convertir a minutas.

    meetings-android-convert-to-meeting-minutes.png

    Nota: Los detalles de la reunión ahora indicarán "Modo minutas", lo que significa que ha completado toda la planificación de la reunión y está listo para tomar notas sobre la reunión.

    meetings-android-convert-to-meeting-minutes-successful.png
     
  4. Para agregar minutas a la reunión, toque la pestaña Negocios.
  5. Toque Agregar un ítem de la reunión.
  6. Toque el campo "Minutas" para agregar minutas a la reunión.

    meetings-android-add-meeting-minutes.png
     
  7. Pulse Guardar.

 

If you would like to learn more about Procore's meeting minutes management software and how it can help your business, please visit our construction meeting minutes software product page icon-external-link.png.