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Procore

Notificar a las personas asignadas de ítems punch (Android)

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Objetivo

Notificar a los usuarios de ítems punch que se les asignan usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.

Aspectos para tener en cuenta

  • Required User Permissions: 
    • 'Admin' permissions on the project's Punch List tool.
      Note: 'Read Only' level users cannot be assigned to a punch list list item.
    • 'Standard' permissions on the project's Punch List tool for users who are listed as Default Punch Item Managers in the Punch List configuration settings, see Configure Advance Settings: Punch List. 
  • Additional Information:
    • The punch list item must have already been created and saved before it can be sent.
    • Punch items must have an assignee in order to send the notification.
    • You can automatically send notifications to additional users when 'Item Sent to Assignees (Work Required)' is configured in Advanced Settings. See Configure Advance Settings: Punch List. 
    • Once an initial notification has been sent, selected Assignees will receive daily notifications of overdue items via email; email notifications will end after 45 days. 

Pasos

  1. Navegue a la herramienta Punch list del proyecto usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.
  2. Toque Ítems de persona responsable para ver los ítems que actualmente requieren su acción.
    O
    Toque Todos los ítems para ver todos los ítems punch.
    Nota: Si hay ítems punch listos para enviarse, habrá un banner amarillo sobre los ítems.
  3. Toque Revisar.
    Nota: Se mostrarán todos los ítems punch que se pueden enviar.
  4. Si un ítem punch no tiene una persona asignada en la lista, se publicará un aviso "No se puede enviar. Faltan personas asignadas".
    1. Toque el ítem.
    2. Toque uno o más usuarios de las pestañas Personas, Compañías, Grupos o Recientes para seleccionar personas asignadas.
    3. Toque Listo. 
      Nota: Las personas asignadas seleccionadas se agregarán automáticamente al campo Personas asignadas en el ítem punch.
  5. Toque un ítem para seleccionarlo o deseleccionarlo, o toque Seleccionar todo  o Deseleccionar todo.
  6. Toque Enviar ítems. 
    Notas: 
    • Se envía una notificación por correo electrónico a las personas asignadas enumeradas en cada ítem, así como a cualquier otro usuario configurado en Configuración avanzada.
    • Los ítems seleccionados se enviarán inmediatamente y los ítems que no fueron seleccionados podrán revisarse y enviarse a través del banner nuevamente más tarde.

 

 

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