Sincronizar y descargar documentos desde la herramienta Administración de documentos (iOS)
Objetivo
Sincronizar y descargar documentos desde la herramienta Administración de documentos en la iOS aplicación Procore.
Contexto
La primera vez que abra un documento en la aplicación Procore para iOS, se sincronizará con su dispositivo para que se pueda acceder rápidamente a él en cualquier momento, incluso cuando esté en modo sin conexión. O puede sincronizar manualmente documentos individuales o vistas guardadas sin abrirlos.
Para asegurarse de que siempre tiene acceso a la versión más reciente de sus documentos antes de desconectarse, use el botón Sincronizar para sincronizar de forma masiva todos sus documentos a la vez.
Si desea guardar un archivo en su dispositivo para que pueda acceder a él fuera de Procore, puede usar la opción "Guardar en archivos". Actualmente, solo se pueden descargar documentos sin anotaciones.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de 'Solo lectura' o de nivel superior para la herramienta de gestión de documentos del proyecto.
Nota: Puede sincronizar documentos a los que tenga acceso. Consulte ¿Cómo funcionan los permisos en la herramienta de gestión de documentos?
- Permisos de 'Solo lectura' o de nivel superior para la herramienta de gestión de documentos del proyecto.
Pasos
- Abra el aplicación de Procore en un iOS móvil dispositivo.
- Toque la herramienta Administración de documentos .
- Las siguientes acciones están disponibles:
Sincronizar documentos
Elija uno de los siguientes métodos de sincronización para que los documentos estén disponibles en modo sin conexión:
- Sincronización masiva : sincronice documentos en una o más vistas guardadas y, al mismo tiempo, vuelva a sincronizar todos los documentos individuales que haya sincronizado previamente a través de sus íconos de descarga
. - Sincronizar un documento : sincronizar documentos específicos, uno a la vez
- Sincronizar una vista guardada: sincronice todos los documentos dentro de una vista guardada.
Sincronización masiva
- Toque el botón Sincronizar en la parte superior de la página de vista de lista principal en la herramienta Administración de documentos.
Esto garantiza que todas las últimas versiones de sus documentos sincronizados previamente se descarguen y estén listas para su visualización dentro de su herramienta de administración de documentos, incluso cuando no está conectado. - Opcional: Cambie las vistas guardadas que se sincronizan con su dispositivo:
- Toque los puntos
icono. - Seleccione Administrar descargas.
- Toque para seleccionar cada vista guardada que tenga documentos que desee sincronizar con su dispositivo. Todos los documentos de una vista guardada seleccionada se descargarán para su uso sin conexión.
- Toque Sincronizar vistas.
- Toque los puntos
Sincronizar un documento
- Toque una vista guardada para abrirla.
Nota: Las vistas guardadas se enumeran en los nombres de colección en negrita en la pantalla principal de la herramienta Administración de documentos. - Toque el ícono descargar junto al documento que desea poner a disposición para su uso sin conexión.
Nota: Abrir el documento tocando es otra forma de sincronizar el documento para su uso sin conexión. - El documento se sincroniza automáticamente con su dispositivo para su uso sin conexión, y su icono de descarga cambia al icono de puntos suspensivos para que pueda eliminarlo del dispositivo según sea necesario.
Sincronizar una vista guardada
Toque el ícono de descarga junto a la vista guardada que tiene los documentos que desea sincronizar.
Nota: Las vistas guardadas se enumeran debajo de los nombres de las colecciones en negrita en la pantalla principal de la herramienta Administración de documentos.
Todos los documentos de la vista guardada se sincronizan automáticamente con su dispositivo para su uso sin conexión, y el icono de descarga cambia a una marca 
de verificación .
Desincronizar un documento
Si ya no necesita acceder a un determinado documento sincronizado, puede desincronizarlo. Esto puede liberar espacio, pero el documento deberá sincronizarse nuevamente la próxima vez que lo abra.
- Busque el documento que desea eliminar de su dispositivo, pero no lo abra.
- Toque el ícono de puntos suspensivos .
- Toca Eliminar del dispositivo. El documento ya no está sincronizado.
Guarde un documento en su dispositivo
Si desea guardar un documento en sus archivos de dispositivo para abrirse fuera del aplicación de Procore, puede descargar el archivo real desde la herramienta Administración de documentos.
Importante
Actualmente, los documentos con anotaciones no se pueden descargar en su dispositivo.- Busque el documento que desea descargar.
- Toque el documento para abrirlo en la visualizador.
- Toque el ícono de puntos suspensivos .
- Toque Compartir
. - Toque Guardar en archivos.