Compartir archivos de administración de documentos en un ítem de correspondencia (iOS)
Objetivo
Compartir documentos desde la herramienta Administración de documentos adjuntandolos a un ítem de correspondencia en la aplicación iOS Procore.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" para la herramienta Administración de documentos del proyecto.
Y - Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la tipo de correspondencia o permisos de nivel "Solo lectura" en la tipo de correspondencia del ítem con la permiso tipo de correspondencia granular "Crear ítem" habilitado en la plantilla de permisos.
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" para la herramienta Administración de documentos del proyecto.
- Información adicional:
- Asegúrese de que los usuarios se agreguen a los grupos permiso necesarios en la herramienta Administración de documentos para que puedan acceder a los archivos que adjunte. Consulte Ver y administrar permisos de documento.
- Los usuarios deben iniciar sesión en Procore para ver o descargar archivos adjuntos de Administración de documentos.
- En el dispositivo móvil, puede adjuntar archivos directamente a un ítem de correspondencia, pero no puede adjuntar archivos a las respuestas de los usuarios y campos personalizados dentro de una ítem de correspondencia.
Pasos
- Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
- Toque la herramienta Correspondencias del proyecto.
- Busque la ítem de correspondencia a la que desea agregar y toque Editar.
Optional: Create a new correspondence item. - En la sección "Archivos adjuntos", toque el ícono Administración de documentos.
- Busque el documento que desea compartir buscando en o dentro de una vista guardada. Consulte Buscar y filtrar documentos en la herramienta Administración de documentos (iOS).
- Toque el nombre del archivo del documento.
- Toque Aplicar. El documento ahora se muestra como un mosaico en la sección Archivos adjuntos de la ítem de correspondencia.
- Pulse Guardar.