Crear un proyecto en el Junta de licitación
Objetivo
Crear un nuevo proyecto en la Junta de licitación o en la herramienta Planificación de portafolio.
Contexto
Cuando agrega un nuevo proyecto a la herramienta Junta de licitación o Planificación de portafolio, puede agregar detalles, cargar documentos y comenzar el proceso de cubicación y estimación, todo desde la misma herramienta.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos para la herramienta Junta de licitación.
- Permisos de usuario necesarios para la herramienta Planificación de portafolio.
- Las funciones premium con el ícono de estrella solo están disponibles para cuentas de clientes pagos de Procore.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Junta de licitación o Planificación de portafolio .
- Haga clic en Crear nuevo proyecto.
Se crea automáticamente un nuevo proyecto con las siguientes pestañas:- Descripción general: una página para ingresar información del proyecto, agregar notas y asignar tareas.
- Documentos: Una herramienta que le permite cargar y administrar documentos y planos.
- Cubicación: Una herramienta que le permite agregar y administrar despegues.
- Estimación: Una herramienta que le permite agregar y administrar estimaciones.
- Oferta: una página donde puede ajustar la configuración de la oferta y exportar una oferta.
Consulte las secciones a continuación para saber cómo agregar información a su proyecto:
- Ingrese la información del proyecto
- Cargar documentos y planos
- Agregar despegues
- Agregar estimaciones
- Agregar el proyecto al portafolio
Ingrese la información del proyecto
Resumen de la estimación
En la sección Vista general de estimaciones, ingrese información para lo siguiente:
- Nombre del presupuesto: ingrese un nombre para el proyecto.
- Número de proyecto: Ingrese un número para el proyecto.
- Descripción del proyecto: ingrese una breve descripción del proyecto.
- Precios estimados: haga clic en el menú desplegable para seleccionar si el precio debe estar desbloqueado o bloqueado.
- Estimador: Haga clic en el menú desplegable para seleccionar la persona que debe asignarse como estimador del proyecto.
Nota: Recibirán una notificación por correo electrónico y podrán ver y acceder al proyecto en la herramienta Junta de licitación. - Sistema de medición: haga clic en el menú desplegable para seleccionar un sistema de medición para el proyecto.
- Pies cuadrados: Ingrese los pies cuadrados del proyecto.
- Fecha de vencimiento: haga clic en el campo para seleccionar una fecha de vencimiento en el calendario.
- Hora de vencimiento: haga clic en el campo para seleccionar una hora. Haga clic en AM o PM según corresponda.
Nota: Si no selecciona una hora, la hora de la fecha de vencimiento se establece en las 12 p.m. de forma predeterminada.
Información del cliente
- Si desea agregar información del cliente, haga clic en Agregar cliente.
- Seleccione un contacto de cliente de la lista.
Nota: Utilice la barra de búsqueda si es necesario. - Haga clic en Seleccionar para confirmar el contacto.
Agregar notas
Puede agregar y administrar notas básicas a la sección Notas del proyecto.
- En la sección Notas, haga clic en el icono más .
- Ingrese una nota.
- Haga clic en Crear.
agregar tareas
Puede crear y administrar tareas de proyecto para asignarlas a los miembros del equipo.
- En la sección Tareas, haga clic en el icono más .
- Complete la siguiente información:
- Descripción: ingrese una descripción de la tarea.
- Fecha de vencimiento: haga clic para seleccionar una fecha de vencimiento del calendario.
- Hora de vencimiento: haga clic para seleccionar una hora.
- Asignado a: haga clic para seleccionar un usuario al que asignar la tarea. Haga clic en Seleccionar para confirmar.
- Haga clic en Crear.
La tarea se agrega automáticamente a la sección Tareas.
Subir archivos
Puede cargar documentos desde la página Descripción general o desde la página Documentos.
Siga los pasos a continuación para ver cómo cargar planos o archivos adjuntos (documentos):
Cargar documentos
- Haga clic en Cargar documentos.
- Seleccione Cargar archivos adjuntos.
Esto abre la ventana Cargar archivos, donde puede cargar archivos directamente desde su dispositivo o desde otras plataformas compatibles. - Seleccione los archivos que desea cargar.
Nota: Haga clic en Cargar más si necesita adjuntar archivos adicionales. - Haga clic en Cargar.
Una vez completada la carga, el archivo aparece en la sección Archivos adjuntos de la página Documentos.
Cargar planos
- Haga clic en Cargar documentos.
- Seleccione Cargar planos.
Esto abre la ventana Cargar archivos, donde puede cargar archivos directamente desde su dispositivo o desde otras plataformas compatibles. - Seleccione los archivos que desea cargar.
Nota: Haga clic en Cargar más si necesita adjuntar archivos adicionales. - Haga clic en Cargar.
- Una vez que se haya procesado la carga, sus planos aparecerán en la página Documentos.
En este punto, puede hacer clic en Iniciar cubicación y establecer la escala de dibujo y comenzar el proceso de cubicación. Vea los pasos a continuación.
Agregar despegues
Consulte Agregar despegues.
Agregar estimaciones
Consulte Agregar una estimación.
Agregar el proyecto a la herramienta Portafolio de Procore
Para aprovechar todas las herramientas de proyecto a las que su organización tiene acceso, el proyecto debe agregarse a la herramienta Portafolio en Procore. Consulte Agregar un proyecto de junta de licitación a la herramienta Portafolio.
Nota: Esta acción solo la pueden realizar los administradores del directorio de la compañía o los usuarios con el privilegio "Crear nuevos proyectos". Consulte Permitir a los usuarios crear nuevos proyectos.
Ver también
- Cargar documentos a un proyecto en la herramienta Junta de licitación
- Agregar despegues
- Agregar una estimación
- Agregar un proyecto de Junta de licitación a la herramienta Portafolio
- Establecer un proyecto de Junta de licitación como plantilla
- Aplicar una plantilla en la herramienta Junta de licitación