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Procore

Crear un proyecto en el Junta de licitación

Objetivo

Crear un nuevo proyecto en la Junta de licitación o en la herramienta Planificación de portafolio.

Contexto

Cuando agrega un nuevo proyecto a la herramienta Junta de licitación o Planificación de portafolio, puede agregar detalles, cargar documentos y comenzar el proceso de cubicación y estimación, todo desde la misma herramienta.

Aspectos para tener en cuenta

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Junta de licitación o Planificación de portafolio .
  2. Haga clic en Crear nuevo proyecto.
    Se crea automáticamente un nuevo proyecto con las siguientes pestañas:
    • Descripción general: una página para ingresar información del proyecto, agregar notas y asignar tareas.
    • Documentos: Una herramienta que le permite cargar y administrar documentos y planos.
    • Cubicación: Una herramienta que le permite agregar y administrar despegues.
    • Estimación: Una herramienta que le permite agregar y administrar estimaciones.
    • Oferta: una página donde puede ajustar la configuración de la oferta y exportar una oferta.

Consulte las secciones a continuación para saber cómo agregar información a su proyecto:

Ingrese la información del proyecto

Resumen de la estimación

En la sección Vista general de estimaciones, ingrese información para lo siguiente:

  • Nombre del presupuesto: ingrese un nombre para el proyecto.
  • Número de proyecto: Ingrese un número para el proyecto. 
  • Descripción del proyecto: ingrese una breve descripción del proyecto.
  • Precios estimados: haga clic en el menú desplegable para seleccionar si el precio debe estar desbloqueado o bloqueado.
  • Estimador: Haga clic en el menú desplegable para seleccionar la persona que debe asignarse como estimador del proyecto.
    Nota: Recibirán una notificación por correo electrónico y podrán ver y acceder al proyecto en la herramienta Junta de licitación.
  • Sistema de medición: haga clic en el menú desplegable para seleccionar un sistema de medición para el proyecto.
  • Pies cuadrados: Ingrese los pies cuadrados del proyecto. 
  • Fecha de vencimiento: haga clic en el campo para seleccionar una fecha de vencimiento en el calendario.
  • Hora de vencimiento: haga clic en el campo para seleccionar una hora. Haga clic en AM o PM según corresponda.
    Nota: Si no selecciona una hora, la hora de la fecha de vencimiento se establece en las 12 p.m. de forma predeterminada.

Información del cliente

  1. Si desea agregar información del cliente, haga clic en Agregar cliente.
  2. Seleccione un contacto de cliente de la lista.
    Nota: Utilice la barra de búsqueda si es necesario.
  3. Haga clic en Seleccionar para confirmar el contacto.

Agregar notas

Puede agregar y administrar notas básicas a la sección Notas del proyecto.

  1. En la sección Notas, haga clic en el icono más .
  2. Ingrese una nota.
  3. Haga clic en Crear.

agregar tareas

Puede crear y administrar tareas de proyecto para asignarlas a los miembros del equipo.

  1. En la sección Tareas, haga clic en el icono más .
  2. Complete la siguiente información:
    • Descripción: ingrese una descripción de la tarea.
    • Fecha de vencimiento: haga clic para seleccionar una fecha de vencimiento del calendario.
    • Hora de vencimiento: haga clic para seleccionar una hora.
    • Asignado a: haga clic para seleccionar un usuario al que asignar la tarea. Haga clic en Seleccionar para confirmar.
  3. Haga clic en Crear.
    La tarea se agrega automáticamente a la sección Tareas.

Subir archivos

Puede cargar documentos desde la página Descripción general o desde la página Documentos.

Siga los pasos a continuación para ver cómo cargar planos o archivos adjuntos (documentos):

Cargar documentos

  1. Haga clic en Cargar documentos.
  2. Seleccione Cargar archivos adjuntos.
    Esto abre la ventana Cargar archivos, donde puede cargar archivos directamente desde su dispositivo o desde otras plataformas compatibles.
  3. Seleccione los archivos que desea cargar.
    Nota: Haga clic en Cargar más si necesita adjuntar archivos adicionales. 
  4. Haga clic en Cargar
    Una vez completada la carga, el archivo aparece en la sección Archivos adjuntos de la página Documentos.

Cargar planos

  1. Haga clic en Cargar documentos.
  2. Seleccione Cargar planos.
    Esto abre la ventana Cargar archivos, donde puede cargar archivos directamente desde su dispositivo o desde otras plataformas compatibles.
  3. Seleccione los archivos que desea cargar.
    Nota: Haga clic en Cargar más si necesita adjuntar archivos adicionales. 
  4. Haga clic en Cargar
  5. Una vez que se haya procesado la carga, sus planos aparecerán en la página Documentos.
    En este punto, puede hacer clic en Iniciar cubicación y establecer la escala de dibujo y comenzar el proceso de cubicación. Vea los pasos a continuación.

Agregar despegues

Consulte Agregar despegues.

Agregar estimaciones

Consulte Agregar una estimación.

Agregar el proyecto a la herramienta Portafolio de Procore

Para aprovechar todas las herramientas de proyecto a las que su organización tiene acceso, el proyecto debe agregarse a la herramienta Portafolio en Procore. Consulte Agregar un proyecto de junta de licitación a la herramienta Portafolio.
Nota: Esta acción solo la pueden realizar los administradores del directorio de la compañía o los usuarios con el privilegio "Crear nuevos proyectos". Consulte Permitir a los usuarios crear nuevos proyectos.