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Procore

Agregar un grupo de distribución al Directorio de compañía

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Objetivo

Agregar un grupo de distribución a la herramienta Directorio a nivel compañía. 

Fondo

A Distribution Group is a group of users that is created in Procore's Company or Project Directory tool. This user group can be applied to a role, like 'Assignee', or added to a Distribution List to receive notifications based on the tool's notification settings.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para agregar un grupo de distribución, el permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio a nivel compañía
  • Requisitos previos:
  • Información Adicional:
    • Muchos clientes de Procore prefieren crear y administrar grupos de distribución a nivel compañía. Sin embargo, también tiene la opción de agregar un grupo a nivel proyecto. Consulte Agregar un grupo de distribución al directorio del proyecto.
    • Cuando agrega un grupo de distribución a Procore a nivel compañía, ese grupo se puede usar en las herramientas a nivel proyecto de Procore. Sin embargo, tenga en cuenta lo siguiente:
      • Para que un miembro de un Grupo de distribución a nivel compañía se incluya en una distribución a nivel proyecto, el miembro debe agregarse al Directorio del proyecto. Por ejemplo, si crea un Grupo de distribución a nivel Compañía que contenga cinco (5) subcontratistas, pero solo dos (2) de esos subcontratistas se han agregado a la herramienta de Directorio de un proyecto, solo los nombres de los dos (2) subcontratistas se completarán como destinatarios cuando el Grupo de distribución se utilice a nivel Proyecto. 
      • Un grupo de distribución a nivel compañía solo se vuelve visible en un proyecto cuando al menos un (1) miembro del grupo de distribución a nivel compañía se ha agregado al Directorio del proyecto (consulte Agregar una cuenta de usuario al Directorio del proyecto).

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Directorio a nivel compañía.
  2. Haga clic en Añadir grupo de distribución.
    Esto abre la ventana "Añadir un grupo de distribución". 
  3. En el cuadro "Nombre del grupo de distribución", ingrese el nombre del grupo deseado.
  4. Haga clic en Crear.
    Esto revela la página "Editar grupo de distribución". 
  5. En el cuadro Agregar un usuario a [Nombre del grupo de distribución], ingrese los nombres de los usuarios que desea agregar al grupo.
    Nota: Cuando empiece a escribir un nombre, aparecerá una lista de posibles coincidencias. Seleccione cada usuario que desee agregar al grupo de distribución. 
  6. Haga clic en Actualizar.
    Esto guarda los cambios en el nuevo grupo de distribución y lo regresa a la página del Directorio de compañía.

 

If you would like to learn more about Procore's directory software and how it can help your business, please visit our construction contact directory tool product page icon-external-link.png.