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Procore

Agregar un grupo de distribución al directorio de la compañía

Objetivo

Agregar un grupo de distribución a la herramienta Directorio a nivel compañía. 

Antecedentes

Un grupo de distribución es una lista de destinatarios de correo electrónico que se deben crear en la herramienta de directorio de proyectos o empresas de Procore. Es similar en función a un grupo de contactos en un programa de correo electrónico y NO está asociado con ninguna configuración de seguridad.

Cosas para considerar

  • Permiso de usuario requerido:
    • Para agregar un grupo de distribución, permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio a nivel compañía
  • Requisitos previos:
  • Información adicional:
    • Muchos clientes de Procore prefieren crear y administrar grupos de distribución a nivel Compañía. Sin embargo, también tiene la opción de añadir un grupo a nivel proyecto. Ver Añadir un grupo de distribución al directorio de proyectos.
    • Cuando agrega un grupo de distribución a Procore a nivel compañía, ese grupo se puede usar en las herramientas a nivel proyecto de Procore. Sin embargo, tenga en cuenta lo siguiente:
      • Para que un miembro de un Grupo de distribución a nivel compañía se incluya en una distribución a nivel proyecto, el miembro debe agregarse al Directorio del proyecto. Por ejemplo, si crea un Grupo de distribución a nivel Compañía que contenga cinco (5) subcontratistas, pero solo dos (2) de esos subcontratistas se han agregado a la herramienta de Directorio de un proyecto, solo los nombres de los dos (2) subcontratistas se completarán como destinatarios cuando el Grupo de distribución se utilice a nivel Proyecto. 
      • Un grupo de distribución a nivel compañía solo se vuelve visible en un proyecto cuando al menos un (1) miembro del grupo de distribución a nivel compañía se ha agregado al Directorio del proyecto (consulte Agregar una cuenta de usuario al Directorio del proyecto).

Demostración

create-distribution-group.gif

Un grupo de distribución es una lista de destinatarios de correo electrónico que se deben crear en la herramienta de directorio de proyectos o empresas de Procore. Es similar en función a un grupo de contactos en un programa de correo electrónico y NO está asociado con ninguna configuración de seguridad.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Directorio de la compañía.
  2. Haga clic en Añadir grupo de distribución.
    Esto abre la ventana "Añadir un grupo de distribución". 
  3. En el cuadro "Nombre del grupo de distribución", ingrese el nombre del grupo deseado.
  4. Haga clic en Crear.
    Esto revela la página "Editar grupo de distribución". 
  5. En el cuadro Agregar un usuario a [Nombre del grupo de distribución], ingrese los nombres de los usuarios que desea agregar al grupo.
    Nota: Cuando empiece a escribir un nombre, aparecerá una lista de posibles coincidencias. Seleccione cada usuario que desee agregar al grupo de distribución. 
  6. Haga clic en Actualizar.
    Esto guarda los cambios en el nuevo grupo de distribución y lo regresa a la página del Directorio de compañía.

Ver también