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Procore

Crear una nueva carpeta para documentos de la compañía

Objetivo

Crear una nueva carpeta en la herramienta Documentos a nivel compañía. 

Cosas para considerar

  • Permiso de usuario requerido:
    • "Estándar" o "Administrador" en herramienta Documentos de la compañía.
      Nota: Los permisos de acceso son específicos de la herramienta. Por ejemplo, puede tener permisos de nivel de "Solo lectura" en la herramienta Documentos de la compañía y permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Documentos de un proyecto. Su nivel de permiso determina las tareas que puede realizar con cada herramienta. 
  • Información adicional:
    • En la herramienta Documentos de la compañía, las nuevas carpetas solo se pueden crear en la carpeta raíz de la compañía. La carpeta raíz es la carpeta superior y su nombre siempre coincide con el "Nombre de la compañía" establecido por su Administrador de Procore en la herramienta Administrador de su compañía. 

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Documentos de su compañía.
  2. Haga clic en la carpeta donde desee agregar una carpeta.
    Nota: No puede crear nuevas carpetas para documentos del proyecto mientras se encuentre en la herramienta Documentos a nivel compañía, ya que estos reflejan los documentos que existen actualmente en esas carpetas de proyectos. Para agregar nuevas carpetas a los documentos del proyecto, navegue hasta la herramienta Documentos del proyecto. Ver Crear una nueva carpeta para documentos de proyecto.
  3. Para crear una nueva carpeta que vaya debajo de la carpeta raíz de su compañía (es decir, la carpeta superior), haga clic en + Crear carpeta.
    O
    Para crear una nueva carpeta que vaya debajo de cualquier otra carpeta, elija una de estas opciones:
    • Haga clic en el menú desplegable + Nuevo, y luego haga clic en Carpeta.

      documents-new-folder.png

      O
       
    • Haga clic derecho en la carpeta resaltada y elija Nueva carpeta desde el menú de acceso directo.

      right-click-new-folder.png

       
  4. Ingrese un nombre para su carpeta.
  5. Haga clic en Crear.
    Nota: Los permisos que aparecen en la carpeta dependen de los ajustes que están configurados para la herramienta Documentos. Ver Configuraciones avanzadas: Documentos de la compañía.

Siguientes pasos