Responder a las alertas de asignación para la planificación de recursos
Contexto
Las asignaciones le permiten administrar sus recursos asignándolos a proyectos. Las alertas de asignación se envían para notificar a las personas asignadas y compartir información clave sobre su asignación. Las personas asignadas pueden responder a las alertas de asignación para confirmar o indicar que tienen un conflicto.
Aspectos para tener en cuenta
-
Solo puede responder a las alertas de asignación si las "Respuestas" están habilitadas. Consulte Configurar alertas de asignación predeterminadas para la planificación de recursos.
-
Puede responder a las alertas de asignación por mensaje de texto, correo electrónico o a través de la aplicación Planificación de recursos/Diagrama de mano de obra.
-
Solo las alertas de asignación predeterminadas pueden solicitar una respuesta. Las alertas a nivel proyecto no pueden recibir respuestas.
-
Si las respuestas están habilitadas, puede responder por correo electrónico, mensaje de texto o la aplicación Planificación de recursos/Diagrama de mano de obra cuando haya un mensaje de "Responder" en el mensaje.
-
Es posible que se apliquen tarifas de mensajes y datos al enviar o recibir mensajes SMS.
Requisitos previos
-
Habilite las respuestas de alerta de asignación. Consulte Configurar alertas de asignación predeterminadas para la planificación de recursos.
-
Para recibir alertas de asignación por SMS, los destinatarios deben tener seleccionada la casilla de verificación "Habilitar SMS" y un "Número de teléfono" ingresado en su perfil de Planificación de recursos.
-
Para recibir alertas de asignación por correo electrónico, los destinatarios deben tener marcada la casilla de verificación "Habilitar correo electrónico" y una "Dirección de correo electrónico" ingresada en su perfil de Planificación de recursos.
-
Para recibir alertas de asignación a través de la aplicaciónmóvil Planificación de recursos/Diagrama de mano de obra, los destinatarios deben tener marcada la casilla de verificación "Habilitar notificaciones móviles" en su perfil de Planificación de recursos.
Pasos
Siga estos pasos para:
-
Responder por SMS
-
Responder por correo electrónico
-
Responder mediante la aplicación planificación de recursos/LaborChart
Responder por SMS
-
En su móvil dispositivo, abra el mensaje SMS.
-
Escriba la opción de respuesta predefinida en el cuadro del mensaje de texto y siga el formato requerido:
-
Las respuestas NO incluyen las comillas.
-
Las respuestas comienzan con '#'.
-
Las respuestas no tienen espacios.
-
Las respuestas NO distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
-
-
Pulse Enviar para enviar el mensaje SMS.
Responder por correo electrónico
-
En su cliente de correo electrónico, abra el mensaje de correo electrónico.
-
Haga clic en Responder.
-
Escriba la opción de respuesta predefinida en el cuadro de mensaje y siga el formato requerido:
-
Las respuestas NO incluyen las comillas.
-
Las respuestas NO distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
-
-
Haga clic para enviar el mensaje de correo electrónico.
Responder mediante la aplicación planificación de recursos/LaborChart
-
En su móvil dispositivo, abra la aplicación LaborChart/Planificación de recursos.
-
Toque el icono de menú más (≡) y seleccione Comunicaciones.
-
Toca la alerta.
-
Pulsa tu respuesta.
