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Procore

Editar una entrada de tarjeta horaria en la herramienta de hojas de tiempo a nivel compañía

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Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos

  • Cuando edita una hoja de tiempo firmada, el empleado debe volver a firmarla.

  • Se admiten entradas de hora cero para ingresar tiempo libre y viáticos.

  • Para editar una entrada de tarjeta horaria "Aprobada", primero cambie su estatus a "Pendiente" o "Revisado".

  • entrada de tarjeta horaria solo se pueden marcar como "Completadas" en la herramienta A nivel de compañía Hojas de tiempo.

  • Después de que una entrada de tarjeta horaria se haya marcado como completada, ya no se permiten ediciones.

Pasos

  • Editar una sola entrada de tarjeta horaria

  • Editar entradas de tarjeta horaria de edición masiva

Editar una sola entrada de tarjeta horaria

  1. Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo de la compañía.

  2. Edite desde la pestaña Detalles o Resumen.

    • Haga clic en la pestaña Detalles

      1. Busque la entrada de tarjeta horaria para editar.

      2. Haga clic en el campo que desea actualizar.

      3.  

        Ingrese la información de la tarjeta horaria para la mano de obra. Mostrar/ocultar campos

         

         Nota:
        Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo cada proyecto recopila el tiempo.

        • Clasificación: La clasificación de recursos.

        • Códigos

          • Código de tarea: un selector de entrada de tiempo basado en la estructura de desglose de trabajo configurada por su compañía y la configuración del proyecto.

             Nota:
            • Las opciones que se muestran a los usuarios se filtran por controles de Administrador (por ejemplo, límites de tipo de costo, restricciones de ítems presupuestados y código de presupuesto estatus activo/inactivo).
            • Los filtros aplicados se guardan para futuras entradas.

          • Código de costo: El código de presupuesto asociado con la entrada de horas.

          • Subproyecto: Seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la entrada de horas.

        • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

          • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

          • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel de proyecto.

          • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
            Notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

          • Tipo de tiempo: Seleccione el tipo de pago que se está ingresando.

            • Hora regular

            • Horario doble

            • Exento

            • Feriado

            • Horas extra

            • Vacaciones pagas

            • Salario

            • Vacaciones

        • Facturable: Seleccione esta opción para indicar si la entrada es facturable o no.

        • Reglas de tipo de tiempo. Marque la casilla de verificación para aplicar automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

        Las actualizaciones se guardan automáticamente.

    • Haga clic en la pestaña Resumen semanal.

       En versión beta
      Los administradores de Procore pueden habilitar la versión beta de la entrada de tiempo a nivel de compañía en Procore Explore. (EE.UU. 2 |REINO UNIDO)

      1. Haga clic en Icono Flecha Expandir el símbolo de intercalación para expandir el recurso cuya tarjeta horaria desea editar.

      2. Coloque el cursor sobre el resumen del recurso y haga clic en el icono editar Icono Edit2.

      3. Haga clic en editar Icono Edit2 para la entrada de tarjeta horaria.

         Recomendación

        SS - Hojas de tiempo - Detalle o resumen

        También puede hacer clic en el botón de alternancia Resumen y hacer clic en el campo que desea editar.

      4.  

        Ingrese la información de la tarjeta horaria para la mano de obra. Mostrar/ocultar campos

         

         Nota:
        Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo cada proyecto recopila el tiempo.

        • Clasificación: La clasificación de recursos.

        • Códigos

          • Código de tarea: un selector de entrada de tiempo basado en la estructura de desglose de trabajo configurada por su compañía y la configuración del proyecto.

             Nota:
            • Las opciones que se muestran a los usuarios se filtran por controles de Administrador (por ejemplo, límites de tipo de costo, restricciones de ítems presupuestados y código de presupuesto estatus activo/inactivo).
            • Los filtros aplicados se guardan para futuras entradas.

          • Código de costo: El código de presupuesto asociado con la entrada de horas.

          • Subproyecto: Seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la entrada de horas.

        • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

          • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

          • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel de proyecto.

          • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
            Notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

          • Tipo de tiempo: Seleccione el tipo de pago que se está ingresando.

            • Hora regular

            • Horario doble

            • Exento

            • Feriado

            • Horas extra

            • Vacaciones pagas

            • Salario

            • Vacaciones

        • Facturable: Seleccione esta opción para indicar si la entrada es facturable o no.

        • Reglas de tipo de tiempo. Marque la casilla de verificación para aplicar automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

      5. Haga clic en Enviar.

      6. Haga clic en Listo.

Editar entradas de tarjeta horaria de edición masiva

  1. Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo de la compañía.

  2. Seleccione el período de tiempo haciendo clic en las flechas junto a la etiqueta Semana laboral .

  3. En la pestaña Detalles, marque la casilla de verificación junto a las entradas de tiempo del mismo proyecto.

  4. Haga clic en Acciones masivas y elija la opción Editar.
    Edición masiva de tiempo de la hoja de tiempo

    • hora de inicio. Seleccione la hora de inicio deseada para el turno.

    • Detener el tiempo. Seleccione la hora de finalización deseada para el turno.

    • Tiempo total. Ingrese el tiempo total que la herramienta Hojas de tiempo de su compañía está configurada para la entrada de horas trabajadas.

    • Tipo de tiempo. Seleccione el tipo de tiempo.

  5. Haga clic en Aplicar cambios.

  6. Haga clic en Guardar cambios.

Siguiente paso