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Procore

Duplicar las hojas de tiempo de su compañía de forma masiva

Objetivo

Duplicar varias hojas de tiempo de la compañía a la vez. 

Contexto

Puede utilizar la opción "Duplicar" en el menú "Acciones masivas" de la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía para clonar rápidamente las entradas de tiempo que seleccione. Antes de completar la acción de duplicación, Procore también le permite modificar los detalles de la entrada, para que sus nuevas entradas reflejen los cambios.  

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "administrador" en la herramienta Hojas de tiempo de la compañía.
  • Limitaciones:
    • Actualmente, solo puede duplicar entradas de tiempo que pertenezcan al mismo proyecto. 

Requisitos previos

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de tiempo de la compañía. 
  2. Seleccione el período de tiempo haciendo clic en las flechas junto a la etiqueta Semana laboral
  3. Marque las casillas de verificación junto a las entradas de tiempo que desea duplicar.
     Importante
    Las entradas de tiempo que seleccione deben ser del mismo proyecto para continuar con los siguientes pasos.
  4. Haga clic en Acciones masivas y elija la opción Duplicar
  5. Opcional. Para realizar cambios en las nuevas versiones de las hojas de tiempo seleccionadas, edite los campos disponibles y haga clic en Aplicar cambios
    • Hora de inicio: Seleccione la hora de inicio deseada para el turno. 
    • Hora de finalización: Seleccione la hora de finalización deseada para el turno. 
    • Tiempo total . Ingrese el tiempo total que la herramienta Hojas de horas trabajadas de su compañía está configurada para ingresar las horas trabajadas. 
    • Tipo de tiempo. Seleccione el tipo de tiempo. Para obtener más información sobre cómo agregar tipos de tiempo, consulte Configurar ajustes avanzados: hojas de tiempo a nivel compañía.
       Notas
      • Si la herramienta Hoja de tiempo de un proyecto está configurada para usar los ajustes de "Hora de inicio y Hora de finalización", el cuadro de Tiempo total se muestra en gris y no está disponible.
      • Si la herramienta Hojas de tiempo de un proyecto está configurada para usar la configuración de entrada de tiempo "Horas totales", las casillas Hora de inicio y Hora de finalización se muestran en gris y no están disponibles.
      • Para saber cómo ajustar la configuración de entrada de tiempo para futuras hojas de tiempo en proyectos de Procore, consulte Configurar ajustes avanzados: hojas de tiempo a nivel proyecto
  6. Haga clic en Crear tarjetas horarias.