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Procore

Crear alertas de asignación personalizadas para proyectos

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Objetivo

Crear alertas de asignación personalizadas para proyectos en Planificación de la fuerza laboral.

Fondo

En su Configuración de planificación de la mano de obra, puede establecer alertas de asignación predeterminadas para notificar a las personas sobre los detalles de sus asignaciones de mano de obra. Sin embargo, es posible que tenga proyectos que requieran sus propias alertas de asignación únicas. Cuando crea alertas de asignación de proyectos, esas alertas siempre anulan las alertas de asignación predeterminadas de su compañía.

Aspectos a tener en cuenta

Pasos

  1. Navegue hasta el menú desplegable Proyectos y seleccione Lista de proyectos.
  2. Seleccione su proyecto.
  3. Busque la sección Contenido de alerta de asignación personalizada.
  4. Seleccione el icono agregar icon-add-project-wfp.png junto a la alerta que desea actualizar:
    1. Nueva asignación. Esta alerta se envía cuando a una persona se le asigna una nueva asignación.
    2. Cambiar a la asignación existente. Esta alerta se envía cuando se realiza un cambio en la asignación existente de la persona asignada.
    3. Transferencia de asignación. Esta alerta se envía cuando la persona asignada se ha transferido a una nueva asignación.
    4. Asignación eliminada. Esta alerta se ha ido cuando se ha eliminado la asignación de la persona asignada.
  5. Seleccione el "Tipo de mensaje".
    • Mensajes individuales. Los mensajes individuales se envían a cada destinatario y las respuestas solo los recibe el remitente.
    • Agrupar mensajes. Los mensajes de grupo se envían a cada destinatario y las respuestas son recibidos por cada destinatario, así como el remitente.
  6. Para la alerta que elija, ingrese la información que desea incluir en el asunto y el mensaje.
  7. Agregue los tokens dinámicos que desea que aparezcan en sus alertas, para personalizar la información de la persona que recibe la alerta:
    • Nombre de la persona asignada. El nombre y apellido de la persona asignada.
    • Correo electrónico de la persona asignada.Dirección de correo electrónico de la persona asignada.
    • Teléfono de la persona asignada.Número de teléfono de la persona asignada.
    • Título laboral de la persona asignada.El título laboral de la persona asignada.
    • Fecha de inicio de asignación.La fecha de inicio de la asignación.
    • Fecha de finalización de asignación.La fecha de finalización de la asignación.
    • Hora de inicio de asignación.La hora de inicio de la asignación.
    • Hora de finalización de la asignación.La hora de finalización de la asignación.
    • Días laborables asignación.Los días laborables de la asignación.
    • Nombre del proyecto.El nombre del proyecto.
    • Dirección del proyecto.Dirección del proyecto.
    • Ciudad del Proyecto.La ciudad del proyecto.
    • Estado del proyecto.El estado del proyecto.
    • Código postal del proyecto.Código postal del proyecto.
    • País del proyecto.El país del proyecto.
    • Número de proyecto.El número del proyecto.
    • Estatus del proyecto.El estatus del proyecto.
  8. Haga clic en Guardar.
  9. Opcional: Para seleccionar los destinatarios predeterminados que reciben alertas personalizadas, además de la persona asignada,  busque la sección Destinatarios de alerta predeterminados y haga clic en Nuevo. Seleccione los destinatarios y haga clic en Listo.