Configurar alertas de asignación predeterminadas para la planificación de la fuerza laboral
Objetivo
Configurar las alertas predeterminadas de su compañía para las asignaciones realizadas en Planificación de la fuerza laboral.
Fondo
Una alerta de asignación es una notificación que se puede enviar a su fuerza laboral para notificarlas de las asignaciones de mano de obra nuevas y editadas. En la configuración de Planificación de la fuerza laboral, puede configurar alertas de asignación predeterminadas que incluyan automáticamente piezas específicas de información sobre un proyecto y la asignación cada vez que se envía una alerta.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
O
Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral con el permiso granular "Crear/editar/eliminar alertas" dentro de la herramienta Planificación de la mano de obra. Consulte Crear permisos personalizados para la planificación de la fuerza laboral.
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
- Información adicional
- Las alertas de asignación predeterminadas se aplican a todos los proyectos. Sin embargo, las alertas de asignación configuradas a nivel proyecto anulan esta configuración de alerta de asignación predeterminada.Consulte Alertas de asignación personalizadas para proyectos.
- Puede configurar las alertas de asignación para recibir respuestas.
Notas:- Las respuestas solo se pueden habilitar con alertas de asignación predeterminadas y no se pueden habilitar para alertas específicas del proyecto.
- Dependiendo de la configuración de los detalles del perfil, las personas pueden responder por SMS, correo electrónico o en la aplicación Planificación de la mano de obra/Diagrama de mano de obra. Consulte ¿Qué mensajes y alertas pueden responder las personas en Planificación de la fuerza laboral?
Nota: Las tarifas de mensajes y datos pueden aplicarse al enviar o recibir mensajes SMS.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
- Haga clic en el icono Configurar ajustes
. - Seleccione Alertas de asignación.
- Seleccione Contenido predeterminado.
- Ingrese la información que le gustaría incluir en el Asunto y el Mensaje.
- Seleccione la información que desea que aparezca en sus alertas, para personalizar la información de la persona que recibe la alerta de asignación.
Nota: Las opciones que seleccione son titulares de lugar que están llenas de información de los detalles del proyecto.- Nombre de la persona asignada. El nombre y apellido de la persona asignada.
- Correo electrónico de la persona asignada.La dirección de correo electrónico de la persona asignada.
- Teléfono de la persona asignada.El número de teléfono de la persona asignada.
- Título laboral de la persona asignada.El título laboral de la persona asignada.
- Fecha de inicio de asignación.La fecha de inicio de la asignación.
- Fecha de finalización de asignación.La fecha de finalización de la asignación.
- Hora de inicio de asignación.La hora de inicio de la asignación.
- Hora de finalización de la asignación.La hora de finalización de la asignación.
- Días laborables asignación.Los días laborables de la asignación.
- Nombre del proyecto.El nombre del proyecto.
- Dirección del proyecto.Dirección del proyecto.
- Ciudad del Proyecto.La ciudad del proyecto.
- Estado del proyecto.El estado del proyecto.
- Código postal del proyecto.Código postal del proyecto.
- País del proyecto.El país del proyecto.
- Número de proyecto.El número de proyecto.
- Estatus del proyecto.El estatus del proyecto.
- Nombre del rol del proyecto y título de Proyecto. El nombre de la persona asignada a un rol de proyecto y el título del rol en el proyecto.
- Nombre del rol del proyecto, Proyecto título y Correo electrónico. El nombre de la persona asignada a un rol de proyecto, el título del rol en el proyecto y su correo electrónico dirección.
- Nombre del rol del proyecto, título Proyecto y número de teléfono. El nombre de la persona asignada a un rol de proyecto, el título del rol en el proyecto y su número de teléfono.
- Nombre del rol del proyecto, título Proyecto, Correo electrónico y número de teléfono. El nombre de la persona asignada a un rol de proyecto, el título del rol en el proyecto, su número de teléfono y correo electrónico dirección.
- Haga clic en Guardar.
- Opcional: Para permitir que los destinatarios respondan a las alertas de asignación, seleccione Configuración de respuesta. Luego, mueva el interruptor para "Permitir que los destinatarios respondan a las alertas de asignación?", a la posición ENCENDIDO.
Nota: Las respuestas aparecen en Planificación de la fuerza laboral en Comunicaciones y alertas. Consulte Administrar alertas de asignación abiertas para la planificación de la fuerza laboral.- Seleccione Cuántas respuestas predefinidas desea mostrar. Puede seleccionar hasta tres (3).
- Para cada opción, configure los siguientes ajustes:
- Word de respuesta.Ingrese la palabra que el destinatario debe usar para responder.
- Texto De Bytes.Ingrese una descripción para lo que significa la palabra respuesta.
- Color en aplicación.Seleccione un color para representar visualmente la respuesta al ver alertas. Luego haga clic en Elegir. Consulte Administrar alertas de asignación abiertas para la planificación de la fuerza laboral.
- Haga clic en Guardar.