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Procore

2017

A continuación se muestran cambios notables en la herramienta Contratos del proyecto en 2017.

Partidas del subcontratista (12/13/2017)

Se actualizaron los contratos para cambiar la etiqueta de "Partidas de facturación" a "Partidas del subcontratista".

Se cambió la visualización de números negativos a paréntesis en lugar de signo menos (12/11/2017)

Se implementó un cambio en la forma en que se muestran números negativos en las tablas generales partidas (SOV) y cronograma valorado del subcontratista (SSOV). Para los contratos basados tanto en montos como en unidades/cantidad, los montos negativos en cualquier campo de las tablas SOV y SSOV ahora se muestran entre paréntesis en lugar de tener un inicio de sesión menos delante del número.

Columna de totales de contratos actualizadas en exportaciones CSV y PDF (11/28/2017)

Se actualizó la columna Totales de contrato para exportaciones desde la herramienta Contratos para que el archivo CSV y PDF ahora muestre el formato de moneda esperado. Esta actualización afecta a las exportaciones del Índice de Eventos Extraordinarios, Resumen, Cotización o Bandeja de reciclaje.

Se agregaron fechas clave del contrato (6/23/2017)

Actualizó la herramienta Contratos a nivel proyecto agregando los siguientes campos de fecha nuevos: Fecha de la carta de aprobación, Fecha del contrato, Emitido en, Ejecutado en, Fecha de la carta de intención y Fecha de devolución. Estos nuevos campos de fecha pueden ser activados individualmente por usuarios con permiso de "Administrador" a través de los ajustes de configuración de la herramienta (icono de engranaje naranja por el nombre de la herramienta).

Se agregó condado, rango de fechas de garantía, tipo de oferta, tipo de propietario, región del proyecto y trabajo principal a archivos PDF (6/13/2017)

Se agregó más información a los PDF generados para contratos. Los nuevos campos incluyen condado, rango de fechas de garantía, tipo de oferta, tipo de propietario, región del proyecto y trabajo principal.

Agregado y habilitado nuevo "Permitir facturación excesiva" a "Configuración de requisición" en la herramienta Contratos (6/1/2017)

Se actualizó el área "Configurar ajustes" de la herramienta Contratos a nivel proyecto para agregar una nueva "Permitir sobrefacturación" en la página "Configuración de requisiciones". Esta configuración se habilitará de forma predeterminada (es decir, la casilla de verificación se marcará). Se puede deshabilitar eliminando la marca de verificación de la casilla. Cuando está deshabilitado, aparecerán los siguientes mensajes de alerta:

  • En la hoja detalle (cuando una columna de porcentaje completado de partida supera el 100%).
  • En la página Crear contrato (cuando una columna de porcentaje de partida completa supera el 100%).
  • En la página Editar subcontrato (cuando una columna de porcentaje de partida completa supera el 100%).
Ya no puede crear cotización sobre contratos terminados o anulados (5/11/2017)

Se eliminó habilidad para crear una cotización en contratos con los estatus de Terminado o Anulado.

Se agregaron iconos de sincronización ERP a la columna título de la tabla Resumen de contratos (5/10/2017)

Se agregaron ERP banners de sincronización a la columna Título de la tabla Contratos-Resumen y a la vista contrato y editar páginas para mostrar el estado de sincronización del ítem entre Procore y el sistema ERP integrado. Consulte ¿Qué significan los iconos de ERP?

Se agregó columna subproyecto para requisiciones: Experiencia de subcontratista (5/8/2017)

Se actualizó la herramienta Contratos para agregar una columna subproyecto a la subcontratista páginas de creación y edición de la experiencia. También se actualizó la tabla de detalles para mostrar el subproyecto en la descripción de la partida si la partida está asociada con un subproyecto.

Se agregaron consejos de herramienta a la configuración de distribución predeterminada (5/4/2017)

Se agregaron consejos de herramientas a la configuración de distribución predeterminada en la página Configurar ajustes de la herramienta contrato para proporcionar a los usuarios finales claridad.

Se actualizaron los correos electrónicos de invitación a requisición (5/3/2017)

Se actualizaron los correos electrónicos de invitación a requisición para dar a los destinatarios la habilidad actualizar la página de estatus de facturación para requisiciones en la herramienta Contratos como Aceptado o Rechazado. Para aceptar, el usuario hace clic en el botón en el correo electrónico. Para rechazar, el usuario hace clic en el botón No .

Permiso actualizado para eliminar requisiciones (4/26/2017)

Se actualizaron los permisos de la herramienta Contratos para requisiciones para que los usuarios "Estándar" y los destinatarios de facturación ahora puedan eliminar las requisiciones con el estatus "Borrador" o "Revisar y volver a enviar".

Columnas actualizadas en la página estatus de facturación (4/25/2017)

Se actualizó las columnas Órdenes de cambio aprobadas y Monto total del contrato en la página Estatus de facturación para reflejar la requisición en el período de facturación. Si no existe una solicitud dentro de un determinado período de facturación, entonces mostrará los valores del período de facturación anterior donde existe una solicitud.

Se agregó ventana emergente de confirmación a la eliminación del contrato (4/24/2017)

Se actualizó la herramienta Contratos para agregar una ventana de confirmación de eliminación, que ahora aparece después de que un usuario haga clic en el botón Eliminar (es decir, para eliminar un contrato). Esto requiere que el usuario confirme la acción de eliminación. Antes de esta solución, no se puso en marcha ninguna ventana de confirmación.

Se agregó el botón "Enviar para revisión" a la página de detalles de requisición (4/21/02017)

Se agregó un botón "Enviar para revisión" en la página Detalle de solicitud en la herramienta Contratos. Este botón solo está disponible si el estatus de una solicitud en el "Borrador" o "Revisar y volver a enviar". Cuando un usuario hace clic en este botón, el estatus de las requisiciones cambia a "En revisión" y el sistema también muestra un banner para mostrar la acción fue exitosa.

Se agregó una lista de distribución de requisición en la página Configurar ajustes (4/13/2017)

Se agregó una nueva lista de "Distribución de requisición" a la página Configurar ajustes en la herramienta Contratos. Los usuarios agregados a esta lista recibirán una notificación automática por correo electrónico de Procore cuando se cambie el estado de una requisición a "En revisión". Los destinatarios de facturación también recibirán un correo electrónico de notificación cuando el estatus de una solicitud cambie a "Revisar y volver a enviar".

Se agregaron requisiciones a mis ítems abiertos en el portafolio de la compañía y en el inicio del proyecto (4/12/2017)

Ahora, las requisiciones creadas en la herramienta Contratos (consulte Crear una solicitud) aparecen en la tabla "Mis ítems abiertos" en la herramienta Portafolio de la compañía y en la página de inicio del proyecto. Consulte ¿Hay alguna forma de ver todos los ítems abiertos asignados a mí?

Si la solicitud no existe en el período de facturación, el % completado mostrará los valores del período anterior (3/22/2017)

Se actualizó la página Estatus de facturación para mostrar el valor correcto del porcentaje completado, el pago actual y el estatus de pago si aún no se ha creado una solicitud para el período de facturación dado. El porcentaje completado de un período de facturación vacío reflejará el valor de un período de facturación anterior que tiene una requisición en él.
 

Se agregaron rodillos de progreso a las páginas Crear páginas para PayApps, Solicitudes de retiro y Requisiciones (3/22/2017)

Se actualizó los rodillos de progreso para los botones "Crear/Guardar" en las páginas de creación de solicitudes de pago, solicitudes de retiro y requisiciones.

Se modificó la longitud máxima de caracteres para los títulos del contrato (13/3/2017)

Se actualizó la herramienta de integración ERP para cambiar la forma en que el sistema determina la longitud máxima de caracteres para el "Título" de un contrato.Consulte ¿Cuál es la longitud máxima de caracteres del "Título" de un contrato? para obtener más información.

Se actualizaron las páginas de requisición y contrato para la coherencia del diseño (3/1/2017)

Se actualizó la presentación de requisición, la creación del contrato y la tabla de información de edición del contrato para que todos usen el mismo diseño que las páginas administrador de requisición. Las fechas de inicio de solicitud y finalización de la solicitud estarán lado a lado en la primera fila. La fecha de facturación será la primera celda de la segunda fila.

Se agregó una vista de estado vacía para la página de facturación (3/1/2017)

Se actualizó la herramienta Contratos para agregar el estado vacío a la página Facturación. Esto informa al usuario que no hay resultados encontrados si los filtros no muestran resultados.

Se agregó mensajería de errores en la subpestaña Pagos en la herramienta Contratos (2/14/2017)

Se actualizó la herramienta Contratos para agregar un mensaje de error flash a la subpestaña Pagos del contrato primario, el contrato y el contrato de la orden de compra. Este mensaje informa al usuario cuando el sistema no guarde un nuevo pago porque se ingresó un valor entero en los campos "Nº de pago" o "Nº de cheque".

Se actualizaron los contratos para mover las columnas de fecha de período a las requisiciones (2/13/2017)

Se actualizó la herramienta Contratos para permitir varias requisiciones en un "Período de facturación".

Se agregó Banner de solicitud e información a las subpestañas (1/30/2017)

Se actualizó la herramienta Contratos para agregar la invitación a la solicitud y editar a cada pestaña secundaria (resumen, detalles, ítems relacionados, correos electrónicos) de la requisición más reciente.

Se actualizó los permisos de botón "Crear solicitud" (1/27/2017)

Se actualizaron los contratos para que ahora, el botón "Crear requisición" solo se muestre para los usuarios finales con permiso de nivel "Administrador" o "Estándar" para la herramienta y los Destinatarios de facturación. El botón está deshabilitado para todos los usuarios cuando el contrato no está en estatus "Aprobado".Además, el botón está deshabilitado para usuarios con permisos de nivel "Administrador" cuando todos los períodos de facturación tienen una requisición vinculada a ella. Para permisos de nivel "Estándar" y "Destinatarios de facturación", el botón también está deshabilitado cuando:

  • El contrato no contiene períodos de facturación con estatus Abierto.
  • Si ya existe una solicitud para el período de facturación "Abierto".
  • La fecha actual ha pasado la "Fecha de facturación".
(Beta) Permisos personalizados ahora disponibles para la herramienta Contratos (1/26/2017)

Los participantes en el programa Beta de permisos personalizados ahora pueden otorgar permisos de tareas personalizados al asignar el permiso de nivel "Estándar" y "Solo lectura" para contratos en una plantillade permisos. Estos permisos personalizados solo están disponibles para los participantes del programa Beta: crear orden de compra, crear contrato, actualizar orden de compra y actualizar contrato. Consulte Beta: Permisos personalizados y Otorgar permisos personalizados en una plantilla de permisos

"División de oficinas de proyectos" ahora incluida en la exportación de PDF cuando está habilitada (1/25/2017)

Se actualizó la herramienta Contratos para incluir ahora la "División de oficinas de proyectos" en el archivo de exportación de PDF para solicitudes de retiro y requisiciones (si se proporciona un valor). Si la "División de la oficina de proyectos" está en blanco, se mostrará el "Nombre de la oficina". Nota: El valor de "División de la oficina de proyectos" solo puede ser agregado por su Punto de contacto de Procore.

Se cambió el nombre de la subpestaña "Estatus de facturación" a "Facturación" (1/25/2017)

Se actualizó la herramienta Contratos para cambiar el nombre de la subpestaña de "Estatus de facturación" a "Facturación". También se actualizó el diccionario es (español) para que coincida.

Se actualizaron campos y comportamientos para requisiciones y estatus de facturación (1/25/2017)

Se actualizó la herramienta Contratos para que las requisiciones ahora tengan dos (2) fechas de facturación separadas de la siguiente manera:

  • Se agregó un campo "Fecha de facturación" a las requisiciones, que es la fecha en que se completó una solicitud. La fecha no tiene relación con la creación del banner de invitación o la requisición.
  • Se cambió el nombre del campo "Fecha de facturación" en la subpestaña Estatus de facturación a "Fecha de vencimiento". Esta fecha se establece cuando un "Administrador" crea un nuevo período de facturación y representa la fecha de corte para la creación de requisiciones. También se utiliza para rellenar previamente el campo "Fecha de facturación" en todas las requisiciones.

Las requisiciones actualizadas para usuarios con permiso de nivel "Administrador" ahora, de la siguiente manera:

  • Ahora puede cambiar siempre la "Fecha de facturación" en la requisición más reciente.
  • Cuando hace clic en "Actualizar", el sistema ahora lo redirige a la página de visualización de la solicitud (en lugar de la página de detalles de la solicitud).
La herramienta Contratos ahora redirige al usuario a la página donde se creó un nuevo período de facturación (1/24/2017)

Se actualizó la subpestaña Estatus de facturación en la herramienta Contratos para que después de que un usuario agregue un nuevo período de facturación, el sistema ahora dirige al usuario a la página desde la que crearon el período de facturación (es decir, requisiciones o períodos de facturación). Antes de esta actualización, el sistema siempre dirigirá al usuario a la página de visualización de la solicitud, incluso si el período se creó en la página de períodos de facturación.

Registro de productividad oculto cuando la herramienta Contratos no es una pestaña activa en el proyecto (1/8/2016)

Cuando la herramienta Contratos no es una pestaña activa en un proyecto, el sistema ahora oculta el Registro de productividad.

Nueva configuración de "Nivel de detalle para mostrar órdenes de cambio" para requisiciones (1/4/2017)

Se actualizó la herramienta Contratos para agregar una nueva configuración de "Nivel de detalle para mostrar órdenes de cambio" en el área "Configuración de requisición" de la subpestaña "Configuración avanzada" en los controles de un contrato. La herramienta Requisiciones debe estar activada para ver esta configuración. Esto le da a los usuarios el habilidad seleccionar el nivel de detalle que le gustaría que se muestre inicialmente su hoja de detalles de requisición.

Se actualizó la visualización de "Compañías contratistas" en la página estatus de facturación (1/4/2017)

Se actualizó la herramienta Contratos para que la página "Estatus de facturación" solo muestre "Compañías contratistas" cuando la herramienta Requisiciones esté habilitada.