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Procore

Agregar un nuevo pago a la pestaña Pagos emitidos de un contrato

Objetivo

Agregar un nuevo pago a la pestaña Pagos emitidos de un contrato para realizar un seguimiento de los pagos de facturas de subcontratistas.

Contexto

Para realizar un seguimiento de los pagos que su compañía emite para las requisiciones, puede seguir los pasos a continuación para agregar un registro de pago a la pestaña Pagos emitidos en un contrato. 

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos del proyecto. 

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Contratos del proyecto.
  2. En la pestaña Contratos, busque el contrato de la orden de compra para agregar un pago. Luego haga clic en Editar.
  3. Haga clic en Pagos emitidos.
  4. Haga clic en Editar.
  5. En Pago nuevo, haga lo siguiente:
    add-payment-issued.png
    • Factura. Seleccione una factura existente de la lista desplegable. 
       Nota:
      Si el pago está vinculado a la factura, la columna "Monto pagado" en la página Facturas se actualizará de No pagado a Pagado parcialmente o Pagado solo para el período de facturación actual.
    • Método de pago. Seleccione un método de pago de la lista desplegable: Cheque, Tarjeta de crédito y Electrónico.
    • Fecha. Seleccione la fecha en la que desea registrar el pago emitido.
    • N° de pago. Ingrese el número de pago relacionado para el pago emitido.
    • Número de factura. Ingrese el número de factura relacionado para el pago emitido.
    • Nº de cheque. Ingrese el número de cheque relacionado para el pago emitido.
    • Nota. Ingrese cualquier nota adicional con respecto al pago emitido para fines de registro.
    • Monto. Ingrese el monto del pago.
    • Archivos adjuntos. Adjunte todos los archivos o documentos relevantes.
  6. Haga clic en Agregar

 

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