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Procore

Ver un contrato

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Objetivo

Para ver los detalles de un subcontrato en la herramienta Contratos.

Fondo

Dependiendo de los permisos que se hayan otorgado, es posible que pueda ver los detalles de un subcontrato.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para ver los subcontratos NO marcados como privados, permisos de nivel 'Solo lectura' o superior en la herramienta Contratos del proyecto.
    • Para ver los subcontratos marcados como privados:
      • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos del proyecto.
        O
      • Permisos de nivel 'Solo lectura' o 'Estándar' en la herramienta Contratos del proyecto y debe ser miembro de la lista 'Privado' en el subcontrato.
      • O
        Permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Contratos del proyecto con el permiso granular "Ver contratos privados" habilitado en la plantilla de permisos. Este permiso le permite ver la pestaña Órdenes de cambio en el contrato.

Requisitos previos

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Contratos del proyecto.
  2. En la pestaña Contratos, busque la orden de compra o el contrato. Luego haga clic en Editar .
  3. Vea la información del subcontrato haciendo clic en las siguientes pestañas:

Información general

  • Información general
    Vea la información básica del subcontrato que se ingresó al crear el subcontrato.
  • Fechas de contrato
    Vea fechas de contratos importantes.
  • Información Adicional
    Vea inclusiones y exclusiones de contratos.
  • Informe de resumen del contrato
    Vea los importes del contrato original, las órdenes de cambio aprobadas, el contrato revisado, las órdenes de cambio pendientes, las órdenes de cambio en borrador, las facturas, los pagos emitidos, el porcentaje pagado y el saldo pendiente restante.

Partidas

Esta pestaña muestra las partidas para el contrato, que muestran los códigos de costo, la cantidad del contrato, lo facturado hasta la fecha y los costos restantes.

commitment-sov.png

Órdenes de cambio

La pestaña Órdenes de cambio proporciona una descripción general de las órdenes de cambio que se han creado para ese subcontrato en particular. Puede ver el estado, la cantidad y la fecha de vencimiento de cada orden de cambio. También puede exportar cada orden de cambio a un PDF o CSV.

 Nota
Esta pestaña está disponible para los usuarios con permiso de "Administrador" en la herramienta Contratos. Si tiene permiso de "Solo lectura" o "Estándar", debe ser agregado como miembro de una lista de contratos "Privado" para poder verlo o el administrador de Procore de su compañía debe otorgarle el permiso granular apropiado. Consulte Otorgar permisos granulares en una plantilla de permisos.


commitment-changeorder.png

Cotización

Si la herramienta Eventos extraordinarios está habilitada en el proyecto, esta pestaña muestra cualquier Solicitud de cotización (RFQ) relacionada con el contrato. 


commitments-rfqs.png

Facturas

Esta pestaña muestra las facturas enviadas para ese contrato y describe el período, la fecha de facturación, la suma revisada del contrato, el pago adeudado, la retención, el saldo hasta el final y el porcentaje completado.

view-invoices.png
 

Pagos emitidos

Esta pestaña muestra todos los pagos que se han emitido para el contrato.
payments-issued.png

Ítems relacionados

Esta pestaña muestra todos los ítems relacionados con el contrato. Los ítems relacionados se pueden agregar manualmente a cada contrato. En este caso, la hoja de oferta se enumera automáticamente como un ítem relacionado porque este contrato se convirtió en un contrato de la hoja de oferta. 


related-items.png

Correos electrónicos

Esta pestaña muestra todas las comunicaciones por correo electrónico asociadas con el contrato. 

 Nota
Solo podrá ver esta pestaña si tiene permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos o si está incluido en el correo electrónico.

emailcommitment.png

Historial de cambios

La pestaña Historial de cambios describe los cambios realizados en el contrato, quién realizó el cambio, los detalles del cambio, desde qué se cambió y a qué se cambió, y la fecha y hora del cambio. Los ítems de este historial no se pueden eliminar.

 Nota
Solo puede ver esta pestaña si tiene permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Contratos. 

change-history.png

Ajustes avanzados

Esta pestaña muestra configuraciones avanzadas que se pueden configurar para el contrato. 

 Nota
Solo puede ver esta pestaña si tiene permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Contratos. 


advanced-settings-ciommitments.png

 

Si desea obtener más información sobre el software de contratos de Procore y cómo puede ayudar a su negocio, visite nuestra página icon-external-link.pngde productos de la herramienta financiera de construcción.