Ver una orden de compra

Pestaña general

La pestaña General muestra la siguiente información sobre la orden de compra:

• Información general. En Información general, puede ver información sobre la orden de compra. Esta información se agrega por primera vez cuando crea una orden de compra. Consulte Crear una orden de compra.
• Fechas del contrato. Muestra la fecha de creación y la fecha de entrega asociadas con la orden de compra.
• Información adicional. Muestra las condiciones de pago y el método de envío. 
• Reporte de resumen financiero. En el reporte de resumen financiero, puede ver los reportes de Contrato original, Órdenes de cambio aprobadas, Contrato revisado, Órdenes de cambio pendientes, Contrato revisado pendiente, Órdenes de cambio preliminares, Facturas, Pagos emitidos, Porcentaje pagado y Saldo restante pendiente.

Pestaña Partidas

Esta pestaña muestra el programa de valores para la orden de compra, que enumera los códigos de costo, la cantidad, los costos unitarios, el subtotal, la cantidad facturada hasta la fecha y los costos restantes. Para saber cómo actualizar el programa de valores, consulte Agregar un artículo de línea al programa de valores de un contrato.

Pestaña de órdenes de cambio

La pestaña Órdenes de cambio proporciona una descripción general de las órdenes de cambio que se han creado para esa orden de compra en particular. Puede ver el estado, la cantidad y la fecha de vencimiento de cada orden de cambio. También puede exportar cada orden de cambio a un PDF o CSV. Consulte Crear una orden de cambio de contrato (OCC).

Pestaña Cotización

Si la herramienta Cambiar eventos está habilitada en un proyecto, la pestaña RFQ muestra las Solicitudes de cotizaciones (RFQ) asociadas con su orden de compra. Para obtener más información, consulte Crear cotizaciones a partir de un evento extraordinario.

Pestaña facturas

Esta pestaña muestra las requisiciones relacionadas con la orden de compra. Para obtener más información, consulte Acerca de las requisiciones.

Ficha Pagos emitidos

Esta pestaña muestra todos los pagos que se han emitido para la orden de compra. Para obtener más información, consulte Habilitar la pestaña Pagos emitidos en un contrato y Agregar un nuevo pago a la pestaña Pagos emitidos de un contrato.

Ficha Elementos relacionados

Esta pestaña muestra todos los ítems relacionados con la orden de compra. Los ítems relacionados se pueden agregar manualmente a cada orden de compra. Para saber cómo agregar un ítem relacionado, consulte Agregar un ítem relacionado a un contrato (heredado).

Pestaña de correos electrónicos

Esta pestaña muestra todas las comunicaciones por correo electrónico asociadas con el contrato. Para obtener más información, consulte Enviar un contrato por correo electrónico.

Ficha Historial de cambios

La pestaña Historial de cambios describe los cambios realizados en la orden de compra, quién realizó el cambio, los detalles del cambio, desde qué se cambió y a qué se cambió, y la fecha y hora del cambio. Los ítems de este historial no se pueden eliminar. Para obtener más información, consulte Ver el historial de cambios de un contrato.

Pestaña Configuración avanzada

Esta pestaña permite a los usuarios con los permisos adecuados cambiar la configuración de una orden de compra individual o contrato. Para obtener más información, consulte Editar la pestaña Configuración avanzada en un contrato.