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Procore

Completar un ítem de correspondencia con DocuSign®

Objetivo

Completar el proceso de firma electrónica para un ítem de correspondencia utilizando la integración de Procore + DocuSign® .

Fondo

Si tiene una DocuSign cuenta©, puede enviar un ítem de correspondencia a DocuSign© para recopilar firmas en él. Esto le permite solicitar firmas de cualquier persona con una dirección de correo electrónico. Esa persona puede recibir, revisar y devolver sus firmas en línea en cualquier momento desde cualquier dispositivo habilitado para Internet.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en el tipo de correspondencia en el que desea iniciar la firma del DocuSign©.
  • Información adicional:
    • Una vez que inicie sesión en su DocuSign® cuenta de Procore, NO deberá volver a iniciar sesión hasta que el token de inicio de sesión expira. Una vez expirado, aparecerá el banner "Autenticación requerida" en Procore. Para obtener más información, consulte ¿Qué significan los diferentes banners de DocuSign® en Procore?

Pasos

Completar un ítem de correspondencia con DocuSign©

  1. Navegue hasta la herramienta de Correspondencia del proyecto. 
  2. En la vista de lista, busque el ítem de correspondencia con el que trabajar.
  3. Haga clic en su enlace Número o Asunto para abrirlo.
  4. Haga clic en los puntos suspensivos icon-ellipsis-options-menu.png verticales y luego haga clic en Firmar con DocuSign.
    Correspondence_sign_with_Docusign.png

    Esto lanza DocuSign©.

Inicie sesión en DocuSign®

Preparar el sobre DocuSign®

Una vez que haya iniciado sesión en la DocuSign®, aparecerá la página "Cargar un documento y Agregar destinatario del sobre". Complete estos pasos:

Agregar documentos al sobre

La siguiente información de Procore completa automáticamente el sobre de DocuSign®:

  • Una copia en PDF del ítem de correspondencia seleccionado se agrega automáticamente a la sección "Agregar documentos al sobre".

Tiene la opción de agregar otros documentos de la siguiente manera:

  • Opcional: Cargue documentos haciendo una de las siguientes acciones:

    correspondence-add-documents.png
     Nota
    Las opciones disponibles en la sección "Agregar documentos al sobre" se desarrollan y mantienen por DocuSign®. Para aprender a usar DocuSign®, Procore recomienda revisar el contenido en support.docusign.com.
    • Cargar
    • Usar una plantilla
    • Obtener de la nube

Agregar destinatarios al sobre

Para agregar destinatarios al sobre:

  1. En "Agregar destinatarios al sobre", ingrese un nombre y una dirección de correo electrónico en el bloque de destinatarios.
  2. Opcional: Para agregar más destinatarios, haga clic en el botón Agregar destinatario y luego ingrese un nombre y una dirección de correo electrónico.
  3. Opcional: Continúe agregando destinatarios según sea necesario.
    correspondence-add-recipients.png

Agregar un mensaje a todos los destinatarios

Coloque los campos de firma y envíe el sobre

A continuación, coloque los campos de firma del PDF. Cada campo de firma corresponde al titular de firma autorizado como designado en la correspondencia. Estos campos también corresponden a los destinatarios del sobre DocuSign®.

  1. En "Campos estándar", arrastre y suelte el campo "Firma" en una posición en el PDF como desee.
     Nota
    Las opciones del área "Campos estándar" se desarrollan y mantienen por DocuSign®. Para aprender a usar DocuSign®, Procore recomienda revisar el contenido en support.docusign.com.
  2. Opcional: Para obtener una vista previa del sobre como destinatario, haga clic en Vista previa. El clic en el icono de cerrar (x) en la esquina superior derecha para cerrar la vista previa.
  3. Cuando esté listo para enviar el sobre para su firma, haga clic en Enviar.
    DocuSign® envía el sobre a los destinatarios especificados. Los destinatarios pueden continuar con el siguiente paso.

Ver también