Comparar documentos en la herramienta Administración de documentos
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" para la herramienta de Gestión Documental del proyecto.
- Debe tener acceso a un documento a través de un grupo de permisos para poder compararlo. Consulte ¿Cómo funcionan los permisos en la herramienta Administración de documentos?
- Información adicional:
- Para superponer dos documentos uno encima del otro, los archivos deben ser versiones diferentes del mismo documento.
- Para comparar dos documentos uno al lado del otro, si los dos archivos no son versiones diferentes del mismo documento, deben estar juntos en la misma colección y en la versión más reciente de cada documento.
- PDF es el único tipo de archivo compatible con la función de comparación de la herramienta Administración de documentos en este momento.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Administración de documentos del proyecto.
- Haga clic para abrir el documento que desea utilizar como base para la comparación.
- Siga los pasos a continuación según el tipo de comparación que desee hacer:
- Superposición: compare dos versiones del mismo documento, superpuestas una encima de la otra, para que las nuevas anotaciones o el contenido se destaquen en un color diferente. Genial para dibujos.
- Uno al lado del otro: Compare dos documentos uno al lado del otro.
Superponer
El modo de superposición es el mejor para comparar diseños visuales, como dos planos con anotaciones. Los archivos seleccionados deben ser versiones diferentes del mismo documento. Las dos versiones se superponen una encima de la otra con adiciones y eliminaciones coloreadas para resaltar las diferencias entre ellas.
- Haga clic en el botón Comparar en el visor de documentos. Este botón aparece en el panel de control en la parte inferior una vez que el documento está completamente cargado en el visualizador.
- Haga clic en Superponer como su modo.
- Usando el menú desplegable, seleccione la segunda versión para compararla con la versión base que ya tiene abierta en el visor.
- Haga clic en Comparar. Después de un momento, su nuevo pdf, con ambas versiones superpuestas, está listo.
- Descubra las diferencias de marcado y contenido buscando estos colores:
- Azul: Elementos solo en el segundo archivo.
- Rojo: Elementos solo en el archivo base.
- Negro: Elementos presentes y en la misma ubicación en ambos archivos (versiones).
- Para cambiar la versión con la que está comparando el documento base, haga clic en el menú desplegable en la parte superior del visor de documentos y seleccione la versión que desee.
- Para seleccionar un documento base diferente, cierre el actual y abra un documento nuevo. A continuación, sigue estos pasos desde el principio.
Lado a lado
Vea dos documentos uno al lado del otro, para compararlos o hacer referencias.
Nota: Si los dos archivos no son versiones diferentes del mismo documento, deben estar juntos en la misma colección y en la versión más reciente de cada documento.
- Haga clic en el botón Comparar en el visor de documentos. Este botón aparece en el panel de control en la parte inferior una vez que el documento está completamente cargado en el visualizador.
- Haga clic en Lado a lado como su modo.
- Usando el menú desplegable, seleccione el archivo que desea que aparezca a la derecha del que ya tiene abierto en el visualizador.
- Haga clic en Comparar. Después de un momento, los dos archivos aparecen uno al lado del otro.
- Herramientas para la comparación lado a lado. Se puede acceder a ellos una vez que ambos documentos están completamente cargados en el visor:
- Zoom de enlace: Haga clic en este botón de la barra de herramientas inferior para sincronizar el desplazamiento y el zoom entre los dos documentos. Haga clic en Desvincular zoom para detener el desplazamiento sincronizado.
- Mostrar semántica: Haga clic en este botón en la parte superior de la pantalla resaltando las diferencias basadas en texto en amarillo y vea una lista escrita de los cambios. Haga clic en Ocultar semántica para ocultar estas características.
- Cambiar documentos: Haga clic en el menú desplegable en la parte superior de cualquiera de los documentos y seleccione uno diferente para ese panel.