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Procore

Crear un programa de inspección

Contexto

Las inspecciones a menudo se pueden planificar y, en algunos casos, se realizan de forma regular. Al programar inspecciones, puede crear programas recurrentes de una plantilla de proyecto de inspección existente. También puede programar una sola instancia de una inspección para una fecha en el futuro.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos

  •  

    Información adicional:Mostrar / Ocultar detalles

    • Los programas se agrupan por plantilla: los programas de inspección se agrupan automáticamente por su plantilla asociada.

    • Establecer tiempos de entrega: Puede elegir cuántos días antes de la fecha de vencimiento se crea una instancia de inspección.

    • Días laborables aplicables: Las fechas de vencimiento se ajustan automáticamente a los días laborables configurados de su proyecto.

    • Editar campos en la plantilla: Debe modificar los campos Tipo, especialidad y Descripción directamente dentro de la propia plantilla de inspección.

    • Para crear programas de inspección para equipos, primero debe configurar los siguientes ajustes:

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Inspecciones a nivel de proyecto.

  2. Haga clic en Crear.
    Nota: Si su compañía no tiene plantillas de inspección a nivel de compañía configuradas, primero deberá crear una plantilla de inspección antes de que este botón esté activo.

  3. Seleccione Programa de inspección.

  4. En el menú desplegable, seleccione una predeterminado plantilla de inspección de la lista de plantillas.
    Nota: Debe agregar una plantilla de inspección a su proyecto si aún no lo ha hecho.

  5.  

    Ingrese la información relevante para cada campo.Mostrar/ocultar campos

    • Nombre. Ingrese un nombre para el programa de inspección.

    • Frecuencia. La frecuencia con la que desea que se cree el programa.

    • Fecha de vencimiento de la primera inspección. La fecha de vencimiento de la primera inspección.

    • Días creados antes de la fecha de vencimiento. El tiempo de entrega (en días) necesario para crear automáticamente la instancia de inspección antes de su fecha de vencimiento.

    • Fin por. La fecha en la que el programa de inspección deja de crear nuevas instancias.

  6.  

    Ingrese la información de inspección relevante para cada campo. Mostrar/ocultar campos

    • ubicación. Elija el área física exacta en el sitio de trabajo donde se lleva a cabo esta inspección.

    • distribución. Seleccione miembros del equipo adicionales que deben recibir notificaciones y actualizaciones sobre esta inspección.

    • Privado. Marque esta casilla para restringir la visibilidad solo a administradores, personas asignadas y miembros específicos de la lista.

    • Sección de especificaciones. Vincule la inspección a un número de especificación de proyecto específico de los documentos de su contrato.

    • Persona asignada. Seleccione la persona o personas responsables de llevar a cabo la inspección.

    • contratista responsable. Elija la compañía subcontratista cuyo trabajo se está inspeccionando.

    • Punto de contacto. Seleccione a la persona específica del equipo del contratista responsable para la coordinación.

    • Descripción. Agregue notas detalladas, instrucciones o información de fondo sobre lo que implica esta inspección.

    • adjunto. Cargue o arrastre y soltar archivos, planos o fotos de referencia relevantes.

  7. Haga clic en Crear.

  8. Opcional: En Vista previa de ítems de inspección, revise los ítems de inspección y sus opciones de respuesta.

  9. Haga clic en Crear.